探究二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

楊麗

本文就二維條碼技術(shù)進行簡要介紹，分析二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的實現(xiàn)模型，進一步從存取格式選擇、相應(yīng)標準制定以及相應(yīng)管理系統(tǒng)完善這三方面入手，探討二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，僅供相關(guān)人員參考。

二維條碼技術(shù)

不動產(chǎn) 檔案管理 應(yīng)用

不動產(chǎn)檔案管理具有較強的系統(tǒng)性和繁瑣性，一旦管理方式不科學(xué)，極易出現(xiàn)錯誤，影響不動產(chǎn)檔案管理成效。二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，所涵蓋數(shù)據(jù)范圍更加廣闊，有助于降低錯誤發(fā)生幾率，為檔案資源共享提供可靠的技術(shù)支持。為提高不動產(chǎn)檔案管理成效，探討二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用是非常必要的。

二維條碼技術(shù)

就二維條碼技術(shù)來看，其主要是通過橫向與縱向來表達信息，將眾多信息匯集于較小的面積中，數(shù)千個字符被存儲于一個條碼符號中，在信息表達方面具有較高的精準度。在不動產(chǎn)檔案管理過程中，二維條碼技術(shù)與一維條碼技術(shù)相比，其優(yōu)勢得以凸顯出來，依靠信息符號的方式來對數(shù)據(jù)信息進行存儲，實際應(yīng)用的便捷程度更高，受到各領(lǐng)域的高度重視。相比較而言，二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，與一維條碼相比所增加的存儲空間并不多，但卻能夠滿足更多的信息存儲需求，這是二維條碼技術(shù)的優(yōu)勢。但其局限性在于，二維條碼技術(shù)在應(yīng)用過程中，隨著信息存儲量的增多，對于尺寸要求也比較高，識別與識讀的難度較大，因此二維條碼技術(shù)在實際應(yīng)用過程中僅適用于較少信息存儲，方可充分發(fā)揮二維條碼技術(shù)的應(yīng)用價值。

二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的實現(xiàn)模型

就不動產(chǎn)檔案管理的實際情況來看，在應(yīng)用二維條碼技術(shù)時，一般是將相關(guān)信息進行統(tǒng)一封裝，以嚴格且規(guī)范的處理技術(shù)開展具體分析，在這一過程中，相關(guān)信息包括元數(shù)據(jù)、電子文件和紙張文件等，紙張文件進行進行拷貝，之后方可進行封裝。在應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展不動產(chǎn)檔案管理時，一般通過二維碼來存儲元數(shù)據(jù)、電子文件與紙張文檔，其中針對紙張文檔，需要通過掃描儀將其掃描為二維條碼，之后進行還原即可獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。實際上，不動產(chǎn)檔案管理是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，與軟件系統(tǒng)之間存在著密切的聯(lián)系，且不動產(chǎn)檔案管理涉及到諸多單位，電子文件的保存需要規(guī)范為統(tǒng)一格式，且這種統(tǒng)一格式必須要確保長期存取有效，在此種情況下方可確保應(yīng)用二維條碼技術(shù)之后，能夠令所形成的二維條碼具備可存取性，能夠滿足不同用戶在不同階段對不動產(chǎn)檔案管理的使用需求。

在不動產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用二維條碼技術(shù)時，對于統(tǒng)一的標準，元數(shù)據(jù)也應(yīng)該要遵守，對各用戶各階段對不動產(chǎn)檔案管理的使用非常有利。生成二維碼以后是不可以再改變的，在文件流轉(zhuǎn)的時候，元數(shù)據(jù)在不斷地變更、增加，因此，新部門在得到流轉(zhuǎn)的紙張電子文件的時候，需要以不同的元數(shù)據(jù)為依據(jù)，將這些增加、變更的元數(shù)據(jù)變?yōu)槎S條碼，并在紙質(zhì)文件上打印出來。二維條碼技術(shù)促進了原檔案文件向另外一種存儲模式的轉(zhuǎn)化，是一種現(xiàn)代化的存儲方式，一定程度上實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式的突破，能夠有效解決檔案管理中存在的諸多問題，提升不動產(chǎn)檔案管理成效。

二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)不斷進步，二維條碼技術(shù)也得以快速發(fā)展，在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用也日漸廣泛。二維條碼技術(shù)因其自身簡便性與高效性等優(yōu)勢，為不動產(chǎn)檔案管理提供可靠的技術(shù)支持。就當前二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用情況來看，為提高不動產(chǎn)檔案管理成效，必須要高度重視存取格式選擇、相應(yīng)標準制定以及相應(yīng)管理系統(tǒng)完善，以下開展具體論述。

（1）存取格式選擇

不動產(chǎn)檔案管理的存取格式多樣，在應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展不動產(chǎn)檔案管理時，需要結(jié)合實際情況科學(xué)選取存取格式.確保存儲模式的長期性，以降低文件流失問題，確保所生成二維條碼具有良好的適應(yīng)性與長期性，通過二維條碼技術(shù)的應(yīng)用來規(guī)范不動產(chǎn)檔案管理流程，提高不動產(chǎn)檔案管理的有效性。

（2）相應(yīng)標準制定

在應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展不動產(chǎn)檔案管理的過程中，要做好相應(yīng)標準的制定工作。一般情況下，對于電子化的不動產(chǎn)檔案管理來說，為提高檔案資源共享效率，促進二維條碼技術(shù)的應(yīng)用價值得以充分發(fā)揮，就必須要制定好相應(yīng)標準，以標準來對不動產(chǎn)檔案管理行為進行科學(xué)約束，以推進不動產(chǎn)檔案電子化管理的高效開展。實際上，若檔案資源共享缺乏一套行之有效的約束標準，勢必會影響檔案資源工效效率，因此在應(yīng)用二維條碼技術(shù)時必須要高度重視相應(yīng)標準的制定，嚴格依照國家標準進行執(zhí)行。二維條碼技術(shù)應(yīng)用不動產(chǎn)檔案管理中時，要遵循易用原則與通用原則來制定標準，確保所制定標準的適用范圍與二維條碼技術(shù)的應(yīng)用需求保持高度適宜，通過二維條碼技術(shù)價值的充分發(fā)揮，來改善不動產(chǎn)檔案管理的實際效果。

（3）相應(yīng)管理系統(tǒng)完善

應(yīng)當注意的是，在應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展不動產(chǎn)檔案管理時，要在科學(xué)選擇存取格式并制定相應(yīng)標準的基礎(chǔ)上，對相應(yīng)管理系統(tǒng)進行完善，這是提高不動產(chǎn)檔案管理成效的關(guān)鍵。也就是說，在應(yīng)用二維條碼技術(shù)時，需要結(jié)合不動產(chǎn)檔案管理實際情況建立測試平臺，基于此平臺做好軟硬件測試，測試合格后方可投放于市場。成立專門的不動產(chǎn)檔案管理部位，應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展具體的檔案管理工作，要科學(xué)設(shè)計文檔一體化系統(tǒng)，促進正式文件的規(guī)范生成，并做好收文登記工作，真正意義上將二維條碼技術(shù)科學(xué)應(yīng)用于不動產(chǎn)檔案管理工作中。

結(jié)語

總而言之，二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中具有良好的應(yīng)用價值，有助于簡化不動產(chǎn)檔案管理流程，改善不動產(chǎn)檔案管理效率，降低不動產(chǎn)檔案管理的失誤率。因此在實際工作中，要在全面把握不動產(chǎn)檔案管理需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)應(yīng)用二維條碼技術(shù)，促進該項技術(shù)價值的最大化發(fā)揮，從而推進不動產(chǎn)檔案管理工作的高效開展。

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