試講科技與會(huì)計(jì)電算化的演變

潘俊伶 譚惠文

從古至今，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)化與發(fā)展，人類追隨科技的腳步也逐漸加快，會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，顧名思義，計(jì)算機(jī)從以往時(shí)代的資源稀缺載現(xiàn)如今家家戶戶，各個(gè)企業(yè)公司都必須存在不可或缺的一個(gè)主體。以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在各個(gè)工作上的運(yùn)用。

科技發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化 演變

科學(xué)劇增過后會(huì)計(jì)電算化的演變背景及用途

會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作中不可或缺的一部分。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理論也逐漸在完善，使用會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。從以往時(shí)代的珠心算盤，到現(xiàn)在當(dāng)代科學(xué)進(jìn)步發(fā)展出來的電子計(jì)算機(jī)，利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在計(jì)算機(jī)設(shè)備上替代手工珠心計(jì)算完成或在手工下難以完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代進(jìn)步的電子技術(shù)和不斷完善的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用型錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)應(yīng)用問題

（1）電子計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)不平衡

1.電子設(shè)備系統(tǒng)不平衡

隨著時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)、科技不斷的進(jìn)步，美國(guó)科技研發(fā)出一代代iPhone、ipai之后，將科技之手伸向筆記本，臺(tái)式液晶電腦，而弊端在于美國(guó)研發(fā)的電子設(shè)備電子產(chǎn)品大多屬于獨(dú)立系統(tǒng)“10S”，獨(dú)立的系統(tǒng)有獨(dú)立的運(yùn)行方式，會(huì)計(jì)電算化使用軟件甚至匹配不了帶有獨(dú)立系統(tǒng)的電子計(jì)算機(jī)。

2.地區(qū)普及不平衡

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，就要屬于北京、上海、廣東等城市，開放程度高，創(chuàng)新能力活躍，科技意識(shí)強(qiáng)。西方先進(jìn)的科技自引進(jìn)國(guó)內(nèi)后，以智能便捷的電子科技設(shè)備電子計(jì)算機(jī)來代替手工人力計(jì)算財(cái)務(wù)，大大降低了人才的大力使用，在基礎(chǔ)上對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和考核的一種管理活動(dòng)，構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的一個(gè)結(jié)構(gòu)，對(duì)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展來說，會(huì)計(jì)電算化的使用快捷方便。而有些思維傳統(tǒng)地區(qū)堅(jiān)持手工錄入，以珠心算盤為代表的手工工具為主，這種手工錄入的數(shù)據(jù)雖具有良好的計(jì)算性，但大大增加了人民的勞動(dòng)強(qiáng)度，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理速度緩慢，同時(shí)也在一定的工作效率上拉開了較大的距離。

（2）應(yīng)用成本高并存在漏洞

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中得到廣泛使用，電子計(jì)算機(jī)所具有的全自動(dòng)并高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特征性，是各個(gè)企業(yè)做經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。在人力上，從事核算，經(jīng)濟(jì)管理等的實(shí)習(xí)工作人員需做相應(yīng)的人職培訓(xùn)，確?？梢哉_使用該系統(tǒng)并成功核算，防止企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息泄露，將企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)損失盡量減到最低。在電子計(jì)算機(jī)的硬件上要確保所有相關(guān)設(shè)備及硬件硬盤系統(tǒng)適用該電子計(jì)算機(jī)設(shè)備。在該軟件設(shè)施方面，要根據(jù)該企業(yè)電子設(shè)備使用情況良好且適合運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化存在的漏洞，科技的不斷發(fā)展，一些黑心供應(yīng)商利用軟件和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)置大額收費(fèi)的隱藏功能，還可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程備份，電子計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有財(cái)物核算數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)接到其他區(qū)域的電子設(shè)備上，以此逃避企業(yè)偷稅的目的。

（3）會(huì)計(jì)電算化的作用

1.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性的準(zhǔn)確性，提高核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2.為管理打下基礎(chǔ)，事先預(yù)測(cè)結(jié)果轉(zhuǎn)變，由事后管理向事中控制。

3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)及事后工作方向

（1）會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)

從職稱方面看：主要有初級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、助理審計(jì)師。

從崗位看：各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理層、政府、事業(yè)單位的收銀員、會(huì)計(jì)核算員、內(nèi)部審計(jì)員、以及一般財(cái)務(wù)人員。

以上來看，會(huì)計(jì)電算化就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作，只要實(shí)行前期會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證的數(shù)據(jù)，后面的過程全有計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理。

（2）會(huì)計(jì)電算化的就業(yè)工作及環(huán)境

大多選擇金融的學(xué)員們，學(xué)員大學(xué)畢業(yè)后可以從事大中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)事業(yè)單位、銀行及其他大中小型經(jīng)濟(jì)組織的一般會(huì)計(jì)核算。了解該應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，通過對(duì)企業(yè)的調(diào)查，了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)部門與其它部門的信息聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的經(jīng)濟(jì)學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中起導(dǎo)著領(lǐng)先作用，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化帶來的影響

（1）報(bào)告會(huì)計(jì)期末信息的方式不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用手工方式，提取各種數(shù)據(jù)的方式是由財(cái)會(huì)人員在手工紙質(zhì)賬簿中進(jìn)行，并進(jìn)行人工分析、人工核算，通過財(cái)務(wù)高層審核確定沒有錯(cuò)誤的時(shí)候，最后進(jìn)行分析報(bào)表的編制。而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化需要的只有進(jìn)行自動(dòng)提取一早儲(chǔ)存好的數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)生成，使一個(gè)部門獲得了極大提高。

（2）儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式不同

在合理科學(xué)里會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不管是什么，都是以數(shù)據(jù)庫的形式來保存的，需要的不再是很多很大的紙張、空間和時(shí)間，在財(cái)務(wù)不會(huì)外泄的情況下，一定的程度上降低了保管的難度，丟失缺少的情況大大降低，也不會(huì)有報(bào)表遺漏的情況。

（3）審核會(huì)計(jì)計(jì)算的方式不同

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的方式全部是由人工手動(dòng)開展的，工作的效率和準(zhǔn)確性想要得到保證非常困難。而在會(huì)計(jì)電算化的過程中將大有不同，可以把數(shù)據(jù)在計(jì)算中設(shè)置成自動(dòng)進(jìn)行，使審核工作的效率得到了大大的提高，使人工成本極大降低。

（4）數(shù)據(jù)收集錄入處理的方式不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集要根據(jù)原始憑證進(jìn)行收集，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工記賬。而會(huì)計(jì)電算化是把記賬憑證的數(shù)據(jù)通過多種方式輸入數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要是利用多人對(duì)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行分別登記，并定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬，而在會(huì)計(jì)電算化中，這些數(shù)據(jù)均有計(jì)算機(jī)成批進(jìn)行自動(dòng)處理，使數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確率相應(yīng)的得到提高。

（5）會(huì)計(jì)電算化的影響

影響了內(nèi)部控制，影響了數(shù)據(jù)處理方式及流程，影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)?？茖W(xué)電腦發(fā)展極為迅速，財(cái)務(wù)軟件也逐步層出不窮。傳統(tǒng)的手工做賬人與人的聯(lián)系是主要內(nèi)容，內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)針對(duì)的是人與人的聯(lián)系。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲(chǔ)與處理會(huì)計(jì)信息，與會(huì)計(jì)點(diǎn)算化系統(tǒng)的特點(diǎn)必須結(jié)合，建立起來的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格，更為完整的制度，從而得到進(jìn)一步的工作提高。

總結(jié)

據(jù)以上所述，會(huì)計(jì)電算化的核算系統(tǒng)很寬廣，但在安全上有一定的阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。想要更好的運(yùn)用該系統(tǒng)，必須啟用“合理發(fā)展經(jīng)濟(jì)，友好科技經(jīng)營(yíng)”的觀念，讓自己和會(huì)計(jì)電算化跟上時(shí)代發(fā)展同步。