淺析會計電算化的問題及對策

陳錦蓉 李云麟 張雨

會計電算化是信息時代會計工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，我國會計電算化的起步時間相對較晚，因此雖然已經(jīng)取得了初步的成果，但是在實際運用過程中仍然存在相應(yīng)的問題，應(yīng)該引起高度重視。本文結(jié)合現(xiàn)階段我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀，對存在的問題和應(yīng)對措施進(jìn)行了分析，希望能夠促進(jìn)我國會計電算化在新時期的高效發(fā)展。

會計電算化 問題 對策

引言

會計電算化在我國的應(yīng)用實際上是起源于上個世紀(jì)七十年代左右，較西方發(fā)達(dá)國家相比，起步相對來說比較晚，但是其發(fā)展速度比較迅速。在經(jīng)歷了初期的嘗試階段、中期的自發(fā)發(fā)展階段以及現(xiàn)階段有組織、有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段之后，在很大程度上取得了突破。會計電算化能夠幫助企業(yè)提供較以往來說更多的、更加準(zhǔn)確的會計信息，同時，會計電算化也能夠與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的聯(lián)結(jié)，使企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算等方面提升一定的檔次。雖然目前我國會計電算化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個企業(yè)的財務(wù)管理之中，但是還是存在著一定的問題。例如，相關(guān)的會計人員對會計電算化了解較少，操作起來較困難以及相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善等。這些問題都阻礙著我國會計電算化的發(fā)展與推廣應(yīng)用。本文針對會計電算化實際存在的問題提出相應(yīng)的解決對策，幫助我國會計電算化進(jìn)一步發(fā)展，提升企業(yè)財務(wù)管理的能力與效率，從而增加一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

會計電算化的含義與問題

（1）會計電算化的含義

會計電算化就是利用網(wǎng)絡(luò)電子計算機來處理相關(guān)會計信息的一種技術(shù)，它的主要工具是網(wǎng)絡(luò)中的電子計算機。在現(xiàn)代企業(yè)中把電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理與相關(guān)的會計信息處理之中，能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬以及報賬等，還能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的

分析與利用，在很大程度上提高了企業(yè)財務(wù)部門的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益，對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有一定的積極作用。

（2）目前會計電算化存在的問題

1.企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)識不足一些企業(yè)的管理者對會計電算化的認(rèn)識比較片面，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，有的企業(yè)的管理者與財務(wù)部門的工作人員認(rèn)為會計電算化歸根結(jié)底是會計核算工作的改變，把它看作是利用網(wǎng)絡(luò)計算機來代替工作人員的手工操作，除此之外沒有什么特別之處，認(rèn)為采用會計電算化對企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營不會造成影響，因此導(dǎo)致會計電算化在很多企業(yè)中沒有得到實際的應(yīng)用。其次，還有的企業(yè)的管理者僅僅是把會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，認(rèn)為其能夠幫助自身樹立一定的企業(yè)形象，把會計電算化的相關(guān)硬件設(shè)施配置的比較完善，但是沒有注重對相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，只是片面的重視外在形象，從而忽視了工作人員素質(zhì)起到的作用，在很大程度上阻礙了會計電算化的發(fā)展。

2.會計電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞企業(yè)為了實現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型，就必須要注重會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，要購買一些完善的會計軟件，來保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。但是，目前大部分企業(yè)所采用的會計軟件安全性與保密性相對來說比較差。每個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是屬于自己的絕對機密，在很大程度上決定著每個企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然現(xiàn)階段的會計軟件都與每個企業(yè)的信息管理制度保持著一定的適應(yīng)性，但是很少有會計軟件兼顧到企業(yè)財務(wù)信息的安全性與保密性，即使有一些會計軟件提出了保密性的措施，但是只是針對軟件自身的保密，沒有顧及到企業(yè)財務(wù)信息的保密，無法真正的起到保密性的作用。除此之外會計電算化的相關(guān)軟件還缺乏一定的通用性。由于會計電算化的相關(guān)軟件生產(chǎn)商缺乏對企業(yè)的會計核算特點的考慮，對于不同類型的企業(yè)以及不同規(guī)模的用戶都采用同一套會計軟件，使得很多時候會計軟件無法輔助使用者提高工作效率，增加企業(yè)的收益。

3.缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才

企業(yè)財務(wù)部門的工作相對來說專業(yè)性比較強，要想更好的將會計電算化應(yīng)用到企業(yè)中去，就需要相關(guān)的會計工作人員擁有一定的知識基礎(chǔ)與操作經(jīng)驗，這對現(xiàn)階段的會計工作人員來看是一項比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。但是，就目前的情況來看，大多數(shù)企業(yè)的會計工作人員都是一些年齡偏大的工作者，對新事物的接受能力較弱，對于會計電算化的操作只是能明白其中的一二，有的甚至全然不懂，這就對會計電算化在企業(yè)的實施帶來了一定的閑難。另外，還有的工作人員綜合素質(zhì)有待提高，以現(xiàn)階段的知識水平難以適應(yīng)信息時代的發(fā)展，無法更好的從事會計工作

解決會計電算化問題的相關(guān)對策

（1）企業(yè)管理者提高對會計電算化的認(rèn)識

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，每個企業(yè)都需要創(chuàng)建一個靈活可靠的信息管理系統(tǒng)，會計電算化會在企業(yè)的財務(wù)方面解決諸多問題，不僅能夠改變傳統(tǒng)的會計核算的方式，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的儲存，科學(xué)系統(tǒng)的處理相關(guān)會計數(shù)據(jù)，擴大會計工作的業(yè)務(wù)范圍，提高會計的工作效率，從而達(dá)到高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的目的。

（2）完善會計電算化的相關(guān)軟件建設(shè)

完善會計電算化的相關(guān)軟件建設(shè)能夠在很大程度上推動企業(yè)不斷發(fā)展。從國外會計電算化發(fā)展的情況來看，基本上足通過會計協(xié)會來制定一套完整的會計電算化相關(guān)軟件的標(biāo)準(zhǔn)。針對不同的企業(yè)類型或者是政府單位使用不同的會計軟件，以此來提高企業(yè)或者是單位的信息管理。并且相關(guān)的監(jiān)督部門還能夠通過網(wǎng)絡(luò)對該企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的監(jiān)督，檢查企業(yè)專項資金的使用情況等。因此，我國的一些企業(yè)要學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗，針對我國會計電算化現(xiàn)階段存在的問題，相關(guān)部門制定出一套切實可行的法律法規(guī)，加強對會計軟件開發(fā)商與使用者的監(jiān)督，要求其嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，以此來提高會計電算化的安全性與保密性，規(guī)范會計電算化相關(guān)軟件的市場，進(jìn)一步提高會計軟件的質(zhì)量。

總結(jié)

現(xiàn)代計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了會計電算化的發(fā)展以應(yīng)用，由于我國會計點算化的發(fā)展起步較晚，加上技術(shù)基礎(chǔ)薄弱，在發(fā)展過程中，存在許多的問題，為推動企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展，應(yīng)不斷加大會計系統(tǒng)的研發(fā)，改進(jìn)會計電算化技術(shù)，以保證會計電算化的質(zhì)量及效率，使得會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作中發(fā)揮最大的作用。