淺析企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策

王宏偉 王絲紅 雷峻瀅

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和電子商務(wù)的興起，對電算化的認(rèn)識還存在不足，但在會計預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，依然缺乏針對性人才，存在信患的安全風(fēng)險。

會計電算化 現(xiàn)狀 問題 對策

計電算化在國企中的發(fā)展

我國的會計電算化工作，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP（企業(yè)資源計劃）的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。但是，應(yīng)當(dāng)看到，由于財務(wù)工作本身的特點，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起等一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化提出了新的要求。自80年代以來，我國會計軟件得到了高速發(fā)展，會計電算化普及程度將有很大提高，會計電算化管理將更加規(guī)范，運(yùn)用新的管理手段，會計的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟，會計制度將進(jìn)一步完善。

會計電算化中存的問題

（1）對電算認(rèn)識的不足

在當(dāng)代科技發(fā)展迅速的情況之下，許多學(xué)習(xí)會計知識的人現(xiàn)在，都不是特別了解電算化這門專業(yè)的知識。會計電算化首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下3個方面的表現(xiàn)：提高了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性；提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

（2）缺乏針對性人才

想要培養(yǎng)復(fù)合型的電算化人才，需要學(xué)校不斷革新，改革現(xiàn)有落后的教學(xué)，學(xué)校需要聘請高知識且實踐能力強(qiáng)的綜合性的人才老師，教學(xué)目標(biāo)應(yīng)突出人才培養(yǎng)的針對性和應(yīng)用性，同時還要讓學(xué)生具備一定的發(fā)展后勁。慢慢地教會學(xué)生，清楚明門會計電算化的基礎(chǔ)知識；財務(wù)軟件的應(yīng)用，介紹財務(wù)軟件的操作方法，掌握賬務(wù)處理的一般流程：建賬一初始化一日常賬務(wù)處理一報表一財務(wù)分析；還要掌握相關(guān)的法律法規(guī)，能熟練地操作當(dāng)前流行的財務(wù)軟件。

精通會計業(yè)務(wù)處理掌握會計電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程作為電算化操作人員，必須精通本行業(yè)的會計業(yè)務(wù)，在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中， 自覺執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則，運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù)對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行真實準(zhǔn)確地核算，不懂會計就無法從事會計工作，會計電算化也就無從談起。必須熟悉由于核算工具改變帶來的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程的變化，熟悉會計電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程和各個子系統(tǒng)或各個功能模塊數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，否則，會計電算化工作也就不能正常進(jìn)行。因此，會計電算化人員只有在精通本行業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的同時，掌握會計軟件的數(shù)據(jù)處理流程，才能使會計電算化工作正常進(jìn)行，讓先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)很好地為構(gòu)筑快速高效的會計信息系統(tǒng)服務(wù)。

（3）算化下存在的財務(wù)安全問題

會計電算化是指利用計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工賬記賬，從而提高會計計算的準(zhǔn)確率、效率、質(zhì)量。電算化適應(yīng)了當(dāng)代快節(jié)奏的生活，但是在推廣應(yīng)用的過程里，遇到了許多網(wǎng)絡(luò)的安全問題。電腦黑客是指非法侵入計算機(jī)的用戶或程序（尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為甚）。在會計工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進(jìn)行竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)，因此，必須要有相應(yīng)的防范措施。

會計電算化的完善和策略

（1）強(qiáng)化對會計電算化的認(rèn)識

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。電算化會計是以電子計算機(jī)為工具，運(yùn)用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。

（2）重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)

為了適應(yīng)會計電算化的工作，企業(yè)必須要重視復(fù)合型的會計電算化會計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)一批精通計算機(jī)信息技術(shù)，熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才次。在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，重視對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的會計電算化人才。

（3）解決電算化下的財務(wù)安全隱患

為了加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件的硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等各個方面建立完整的制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝一系列安全措施來保證財務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定預(yù)防突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。

會計電算化的發(fā)展趨勢

國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣。