完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施初探

石永平

建筑企業(yè)想要在建筑行業(yè)中提高綜合競爭力，對外需要搶占市場，對內(nèi)則需要提高企業(yè)內(nèi)控管理能力，企業(yè)內(nèi)控管理制度對建筑企業(yè)長遠的發(fā)展具有重大意義。本文以公司主營的西安市秦嶺沿線生態(tài)保護類公共工程項目建設(shè)（包括城市環(huán)境設(shè)計、綠化設(shè)計及建筑規(guī)劃設(shè)計咨詢業(yè)務）為例，從財務總監(jiān)的角度出發(fā)，系統(tǒng)的分析建筑企業(yè)內(nèi)部管理的重要性，在管理過程中存在的問題以及針對這些問題提出的幾個措施。

建筑企業(yè) 內(nèi)控管理制度 措施

經(jīng)濟的高速發(fā)展帶動了建筑企業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)較之以往，無論是企業(yè)規(guī)模還是企業(yè)適量都有了很大的擴大。企業(yè)的外部競爭逐漸增強，這就要求企業(yè)在內(nèi)部的內(nèi)控管理制度需要不斷完善，進行內(nèi)部改革。

建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的價值

所謂內(nèi)控管理制度，就是企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相互銜接，相互監(jiān)管，相互學習，共同提高企業(yè)運行的效率，保障企業(yè)的正常發(fā)展的內(nèi)部規(guī)則制度，它是現(xiàn)代企業(yè)科學發(fā)展的關(guān)鍵。

建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的價值體現(xiàn)在三個方面。

首先，建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度能夠提升企業(yè)的發(fā)展效益，建立企業(yè)財務內(nèi)控制度是企業(yè)發(fā)展的有效經(jīng)濟保障。其次，能夠推進企業(yè)的正常運營，當企業(yè)內(nèi)部各部門有相應的規(guī)章制度，就能夠有效規(guī)范各部門的職責，保證企業(yè)建筑工程的落實。最后，能夠為建筑企業(yè)發(fā)展注入新的活力，當企業(yè)在發(fā)展中遇到困難時，內(nèi)部管理制度能夠有效的協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾，并且能夠通過發(fā)揮內(nèi)部協(xié)作精神不斷發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題，不斷完善，提升企業(yè)的專業(yè)性和綜合性。

現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度面臨的困境

現(xiàn)階段的建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度主要存在四個方面的問題，即對財務風險的防范意識不高、內(nèi)部控制系統(tǒng)不成體系、內(nèi)部信息系統(tǒng)落后、對財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度不高。

（1）財務風險防范意識不高

我國建筑行業(yè)相比于西方國家起步晚，發(fā)展慢，對于建筑企業(yè)內(nèi)部的財務重要信息防范風險意識不高，企業(yè)重視發(fā)展，輕視內(nèi)部管理，導致許多內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)、信息泄露，為企業(yè)造成巨大的損失。企業(yè)員工的保密意識不強，也容易被競爭對手竊取內(nèi)部資源，這對建筑企業(yè)來說是顆毒瘤。這些意識上的缺乏隱形中成了企業(yè)發(fā)展的隱患。

（2）內(nèi)部控制系統(tǒng)不成體系

由于建筑行業(yè)的快速發(fā)展，從事該行業(yè)的人越來越多，然而部門內(nèi)部卻沒有很好地分工，一個職務的工作人員要承當幾個職務的任務，這不僅不是人力資源的節(jié)省，而是資源的濫用。員工工作時長變長，負擔變重、工作更加疲倦，更易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，更容易出現(xiàn)推卸責任現(xiàn)象，會嚴重降低企業(yè)的工作效率。建筑企業(yè)內(nèi)部沒有合理的分工成體系將不利于企業(yè)的發(fā)展。

（3）內(nèi)部信息系統(tǒng)落后

建筑企業(yè)在建筑工程建設(shè)中過去的老舊設(shè)備已不能滿足現(xiàn)代建筑環(huán)境下對綠化設(shè)計、環(huán)境設(shè)計的需求，因此建筑工程更多的與現(xiàn)代高新科技相結(jié)合，利用遠程電子設(shè)備控制系統(tǒng)也有利提高建筑企業(yè)財務監(jiān)管的效率?，F(xiàn)代建筑物越來越向高層、美觀、設(shè)計感、生態(tài)性發(fā)展，工程項目的浩繁、投資的數(shù)額大、建筑工程范圍大，導致企業(yè)面臨更艱巨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)內(nèi)部信息系統(tǒng)的落后成了企業(yè)發(fā)展的又一障礙。

（4）對財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度不高

任何完善的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)都必須要通過執(zhí)行力體現(xiàn)出來，目前許多建筑企業(yè)的根本問題就是體系下實施困難，內(nèi)部執(zhí)行力度不高，員工的責任心不強，使得工作效率大大縮減。很多措施的不到實施，企業(yè)的運作能力就會減弱，競爭力隨之下降。

完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施

針對建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度存在的問題，提出了四點相應的管理措施。

（1）企業(yè)整體提高財務風險防范意識

不僅企業(yè)要重視內(nèi)部財務信息、資料的安全保密，建立相關(guān)部門處理相應的信息監(jiān)管，還要對員工進行培訓教育，使他們了解到泄露企業(yè)信息的危害，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，做好員工的思想工作。在日常工作中也要加強對公司財務信息的保密，及時處理危及企業(yè)財務安全的因素。

（2）不斷完善財務內(nèi)部管理體系

企業(yè)要有自身的發(fā)展規(guī)劃，建立自己的財務內(nèi)部制度管理體系，內(nèi)各部門分工明確，多引進和培養(yǎng)有素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。企業(yè)要派遣高層管理者參加相關(guān)的管理制度討論會，多聽取各方意見，學習其他部門的管理新理念，分工合作，共同推進企業(yè)的發(fā)展。為了調(diào)動企業(yè)員工的積極性，財務內(nèi)部管理體系必須從建筑工程實際出發(fā)，根據(jù)以往經(jīng)驗，合理分工，科學管理內(nèi)部體系。并且為克服員工中的不作為現(xiàn)象，嚴格落實公司內(nèi)部的獎懲制度，對責任心強且積極刻苦的員工進行獎金獎勵，給予晉升機會；對于消極散漫的員工予以批評懲罰，不斷推進內(nèi)部管理體系的科學化。

（3）增進財務信息的科技化

建筑企業(yè)所涉及的財務信息量巨大，需要結(jié)合現(xiàn)代化科學技術(shù)才能夠有效提高企業(yè)運行效率，企業(yè)要培養(yǎng)更多的科技化員工，掌握建筑工程與現(xiàn)代科技相結(jié)合的技術(shù)，增強員工對企業(yè)運行的了解，各部門之間相互學習相互借鑒，從而推進財務信息的精準性。財務信息還需要有科學的審計制度，確保信息的預見性和科學性。

（4）提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力

建筑企業(yè)內(nèi)部不僅需要建立監(jiān)管制度，還要使執(zhí)行力落實到每個員工身上，這就需要強化員工的行動意識。企業(yè)可以制訂一套自己的發(fā)展目標，分配到各個環(huán)節(jié)，管理者需要提高自身精神狀態(tài)，多用鼓勵員工的技巧、親切而嚴格的態(tài)度為員工樹立榜樣，提高整個部門的精神狀態(tài)。從精神到實踐，實踐過程中要有相應的部門對流程進行規(guī)范，真正做到提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

總述

總之，建筑企業(yè)要重視內(nèi)控管理制度的重要性，不斷完善內(nèi)部管理制度，需要整體提高財務風險防范意識，確保企業(yè)的發(fā)展安全；不斷完善財務內(nèi)部管理體系，使各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)有序；增進財務信息的科技化，推進內(nèi)控管理的先進性；提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力，使能夠通過實力搶占市場。

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