ERP軟件在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用研究

王煒琦

會(huì)計(jì)是一門古老的職業(yè)，早在原始部落時(shí)期就有“結(jié)繩而記”這個(gè)很初級(jí)的會(huì)計(jì)記錄方法誕生，隨著時(shí)代的發(fā)展，生產(chǎn)資料以及勞動(dòng)產(chǎn)品等的內(nèi)容和關(guān)系變得愈加的復(fù)雜，會(huì)計(jì)方法也由簡(jiǎn)單變得復(fù)雜。早在大約14世紀(jì)，在意大利誕生的復(fù)式記賬法的產(chǎn)生標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的問(wèn)世。由于歐洲工業(yè)革命的推動(dòng)，歐洲的資本主義市場(chǎng)得到建立和完善。這一時(shí)期，很多學(xué)者都著書立說(shuō)，發(fā)表新的會(huì)計(jì)觀點(diǎn)和方法。

而真正改變了會(huì)計(jì)師面貌的，是產(chǎn)生于20世紀(jì)科技革命中的電子計(jì)算機(jī)。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)也標(biāo)志著人類進(jìn)入了信息科技時(shí)代。一開始，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上可發(fā)揮的作用僅僅是幫助人類脫離繁重的手工計(jì)算，但隨著電子計(jì)算機(jī)科技的迅速發(fā)展、后來(lái)出現(xiàn)的“軟件危機(jī)”及其OOP編程架構(gòu)，使得會(huì)計(jì)的發(fā)展得到了很大程度上的改變。會(huì)計(jì)電算化軟件形式也由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由文件管理到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，軟件系統(tǒng)也由分散到集中，直至現(xiàn)在的ERP管理系統(tǒng)。

中國(guó)主要經(jīng)濟(jì)主體由國(guó)有企業(yè)組成，而對(duì)ERP的摸索應(yīng)用最為成熟的也主要是國(guó)有企業(yè)。本文通過(guò)對(duì)ERP在國(guó)有企業(yè)中的運(yùn)吊進(jìn)行分析和研究，得出ERP在實(shí)踐中的各種優(yōu)缺點(diǎn)，并憑此給出筆者的分析結(jié)果和觀點(diǎn)。

ERP 國(guó)有企業(yè)

會(huì)計(jì)核算 企業(yè)管理

ERP簡(jiǎn)介

ERP是由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來(lái)的，是信息時(shí)代下電子科技不斷進(jìn)步的產(chǎn)物，滿足了人類對(duì)大量信息處理和管理的需求。其發(fā)展實(shí)質(zhì)是普通會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿足日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息的處理及管理科學(xué)與會(huì)計(jì)核算緊密結(jié)合的需要，是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)時(shí)代進(jìn)步的結(jié)果。初級(jí)階段的ERP僅可以處理大量數(shù)據(jù)，而后逐漸與企業(yè)管理結(jié)合，最新階段的ERP甚至可以科學(xué)的參與財(cái)務(wù)決策，借助因特網(wǎng)匹配其他企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和合作。

國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件現(xiàn)狀

我們知道，我國(guó)在進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)體制改革后，淘汰了很多落后的國(guó)有企業(yè)，現(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)基本上都是競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、管理體制先進(jìn)的企業(yè)。這些企業(yè)的神經(jīng)中樞一財(cái)務(wù)部門一般都是用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，在這些軟件中，使用頻率最為頻繁的便是現(xiàn)今的ERPo

在所有會(huì)計(jì)軟件中，使用成本最高的也是ERP。

那么，為什么國(guó)有企業(yè)還是不偏不倚的在使用ERP軟件呢？

（1）出于曰U]適合企業(yè)規(guī)模的考慮

國(guó)有企業(yè)一般是大型企業(yè)，由很多部門組成，而往往這些部門在空間上是分散的。很多會(huì)計(jì)電算化軟件只是把這么多部門的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中處理，即使企業(yè)有局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)的傳輸也很不方便也不安全。

縱向來(lái)看，ERP復(fù)雜系統(tǒng)正好貫通了國(guó)有企業(yè)繁雜的業(yè)務(wù)流程。從采購(gòu)到生產(chǎn)，從生產(chǎn)到加工再到銷售，ERP無(wú)處不在的管理著每一細(xì)節(jié)。橫向來(lái)看，ERP是各個(gè)部門的關(guān)節(jié)。ERP明確了各個(gè)部門的權(quán)限，使企業(yè)職能明確化，工作更細(xì)致化。ERP存在對(duì)因特網(wǎng)利用的組件，甚至直接使用B/S結(jié)構(gòu)搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，一站式解決數(shù)據(jù)在各個(gè)部門分散的問(wèn)題，更為重要的是在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性。

國(guó)有企業(yè)的“集團(tuán)性質(zhì)”也使普通會(huì)計(jì)電算化軟件比ERP軟件相形見(jiàn)拙。國(guó)企一般是集團(tuán)性質(zhì)的，如工商銀行、煙草公司等等。軟件所核算的會(huì)計(jì)主體可能是公司也可能是子公司，市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件很少能夠做到如此核算。而在ERP軟件中，母公司劃撥給子公司上至數(shù)億資金，安排特殊業(yè)務(wù)給子公司，都能放心、稱心的進(jìn)行。

（2）出于安全的考慮

國(guó)有企業(yè)要利用ERP保證資金安全。ERP能夠保證資金數(shù)據(jù)安全，普通的電算化軟件數(shù)據(jù)較ERP軟件而言，數(shù)據(jù)的保密性和安全性要差很多。國(guó)有企業(yè)資金金額大，必須保證其數(shù)據(jù)安全性，使數(shù)據(jù)不易被修改。一旦數(shù)據(jù)被修改，現(xiàn)實(shí)就會(huì)出現(xiàn)恐怖的“財(cái)務(wù)漏洞”。

從總體來(lái)看，ERP已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)不可分散的手足，為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展作出了很大貢獻(xiàn)。逆向而思，能夠運(yùn)營(yíng)起ERP的企業(yè)，大多數(shù)也只能是國(guó)有企業(yè)。

（3）出于企業(yè)保持先進(jìn)地位的考慮

國(guó)有企業(yè)有資金實(shí)力，同時(shí)為了保持自身的優(yōu)勢(shì)，不斷地引進(jìn)先進(jìn)的管理工具。

ERP軟件在國(guó)有企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)

曰七P在國(guó)有企業(yè)的應(yīng)用中，主要有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)

（1） ERP本身就包含先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)

21世紀(jì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激勵(lì)的世紀(jì)。企業(yè)在這個(gè)世紀(jì)能永葆青春的“軟武器”無(wú)非有三，即科學(xué)技術(shù)專利、企業(yè)商譽(yù)，還有一個(gè)就是管理理念了。ERP是集合了先進(jìn)企業(yè)思想的集合，引進(jìn)了EVA無(wú)異于克隆了一套成功企業(yè)的管理理念。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者不可能完善地管理企業(yè)的各個(gè)部門，而ERP百科全書式的管理模式，恰恰可以彌補(bǔ)這個(gè)缺陷。

（2）有利于企業(yè)文化的發(fā)展

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的一種文化氛圍。其直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。根據(jù)現(xiàn)行狀況，國(guó)有企業(yè)非常注重企業(yè)文化的培養(yǎng)。ERP使企業(yè)員工無(wú)處不在的進(jìn)行業(yè)務(wù)合作和交流，甚至增加了管理領(lǐng)導(dǎo)和職工交流的機(jī)會(huì)，使企業(yè)文化和諧、更具有好的影響力。

（3）有利于企業(yè)尋找資源和合作機(jī)會(huì)

ERP和因特網(wǎng)打交道，使企業(yè)的機(jī)會(huì)無(wú)處不在。也促進(jìn)企業(yè)間的交流，尋找新的業(yè)務(wù)。總而言之，ERP屬于信息服務(wù)產(chǎn)品，它能夠?qū)⑵湫畔?yōu)勢(shì)發(fā)揮得很好。

雖然ERP的優(yōu)點(diǎn)很多，但是在應(yīng)用中它也有自身不可克服的缺陷。

（1）國(guó)有企業(yè)大都是成熟的企業(yè)，而ERP系統(tǒng)要求試運(yùn)行一年。一個(gè)成熟的企業(yè)要在ERP這個(gè)龐雜的系統(tǒng)上試運(yùn)行一年，所花費(fèi)的金錢和損耗的人力可想而知是很龐大的。所以，國(guó)有企業(yè)在選擇ERP試運(yùn)行的時(shí)間要慎重考慮，以節(jié)約時(shí)間成本和人力成本。

（2）使用ERP軟件之前要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。如果員工得到發(fā)展，就會(huì)增加企業(yè)對(duì)員工的依賴性。若員工發(fā)生剮瞻，對(duì)企業(yè)來(lái)是.筆損失。

思考和結(jié)論

ERP在國(guó)有企業(yè)得到很大程度上的推廣，幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)步，是一個(gè)很強(qiáng)大的核算和決策管理系統(tǒng)。在多方面應(yīng)該得到肯定。但是，在另一方面，我也看到了遺憾的痕跡。例如ERP系統(tǒng)在開發(fā)階段，受管理層沒(méi)有求實(shí)際的影響，開發(fā)的功能很多卻并沒(méi)有符合現(xiàn)實(shí)的需要。有的ERP系統(tǒng)最后甚至成了擺設(shè)被普通會(huì)計(jì)核算軟件代替。再者，由于沒(méi)有深入調(diào)研，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程開發(fā)軟件，最終導(dǎo)致軟件運(yùn)行不流暢。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該正確利用ERP軟件，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，避開它的弱點(diǎn)。