企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題之我見(jiàn)

楊紅

在我國(guó)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各種企業(yè)如同雨后春筍一般紛紛涌現(xiàn)出來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及企業(yè)利潤(rùn)成為了每一個(gè)企業(yè)的主要追求目標(biāo)，在其中，本文主要論述的就是小微企業(yè)。小微企業(yè)在近些年來(lái)發(fā)展迅猛，小微企業(yè)包含了幾個(gè)類型的企業(yè)：小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)以及個(gè)體工商戶四個(gè)類型，隨著小微企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)占比當(dāng)中越來(lái)越有至關(guān)重要的地位，同時(shí)我國(guó)大多數(shù)小微企業(yè)內(nèi)部都是將會(huì)計(jì)代理記賬當(dāng)成小微企業(yè)內(nèi)部的主要財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理模式。所以本文就通過(guò)對(duì)我國(guó)的小微企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式上進(jìn)行分析探討，從會(huì)計(jì)代理記賬的管理模式入手，對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在弊端進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)這種模式所有可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)做出研究，討論出對(duì)我國(guó)小微企業(yè)發(fā)展有利的幾點(diǎn)有效策略。

小微企業(yè)

會(huì)計(jì)代理記賬 風(fēng)險(xiǎn) 策略

我國(guó)小微企業(yè)的現(xiàn)今發(fā)展現(xiàn)狀

由于小微企業(yè)包含的四種不同的類型的企業(yè)，小微企業(yè)的概念是由郎咸平經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的。在近些年來(lái)，我國(guó)的企業(yè)構(gòu)成據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出，絕大多數(shù)都是屬于小微企業(yè)，因此，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中，小微企業(yè)可以說(shuō)是占據(jù)了我國(guó)絕大部分的經(jīng)濟(jì)比重，在對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展上也有著決定性的作用。另一方面，由于我國(guó)小微企業(yè)的特殊勝質(zhì)，小微企業(yè)的組成方式比較特殊，其構(gòu)成的規(guī)模也比一般的企業(yè)小，員工人數(shù)也一般較少，大多數(shù)都是家庭作坊式企業(yè)，并沒(méi)有一般企業(yè)那種相對(duì)來(lái)說(shuō)比較正規(guī)的管理模式，尤其是在財(cái)務(wù)資金方面，并沒(méi)有專業(yè)的高素質(zhì)人才來(lái)對(duì)這方面進(jìn)行記賬管理。因此，大多數(shù)小微企業(yè)也就選擇了會(huì)計(jì)代理記賬的方法來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這樣一來(lái)，小微企業(yè)的主要甚至是唯一的財(cái)務(wù)管理手段就只能是會(huì)計(jì)代理記賬的方式，與此同時(shí)還推動(dòng)了會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展，盡管如此，會(huì)計(jì)代理記賬并不能夠完全取代小微企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制，雖然會(huì)計(jì)代理記賬公司和小微企業(yè)之間的商業(yè)合作表面上看起來(lái)是對(duì)雙方都有好處和利益，大家各取所需，但是仍然存在不少的風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題。

小微企業(yè)采取會(huì)計(jì)代理記賬管理模式的好處所在

首先，不可否認(rèn)的是會(huì)計(jì)代理記賬的管理模式為我國(guó)大多數(shù)的小微企業(yè)帶來(lái)了好處和方便，所謂會(huì)計(jì)代理記賬管理模式是一把雙刃劍，先來(lái)說(shuō)它的好處所在。第一，前面說(shuō)到了大多數(shù)小微企業(yè)都選擇使用會(huì)計(jì)代理記賬這種財(cái)務(wù)管理模式，那么所謂有需求必然會(huì)有市場(chǎng)，這也間接地推動(dòng)了會(huì)計(jì)代理記賬公司的崛起，同時(shí)，在近些年來(lái)的發(fā)展壯大當(dāng)中，許多的會(huì)計(jì)代理記賬公司也逐漸發(fā)展起來(lái)，其組成的工作人員幾乎都是有一定相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成的，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)技能，自己會(huì)計(jì)代理記賬的水平和能力，加上擁有強(qiáng)大專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)，都足夠讓許多小微企業(yè)加以信賴，同時(shí)對(duì)我國(guó)頒布的各種法律法規(guī)條例有著足夠的了解，為小微企業(yè)提供了可以值得信賴的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，幫助小微企業(yè)內(nèi)部解決財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，這種專業(yè)水平和知識(shí)能力技能正是我國(guó)大多數(shù)小微企業(yè)所缺少的，正所謂實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和雙贏，在這方面不管是對(duì)小微企業(yè)本身還是會(huì)計(jì)代理記賬公司都是有利無(wú)弊的，甚至對(duì)小微企業(yè)本身來(lái)說(shuō)更是能夠提升企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理從而使得企業(yè)更上一層樓，最大程度實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，為企業(yè)帶來(lái)更多利潤(rùn)。其次就是在小微企業(yè)內(nèi)部如果對(duì)等地設(shè)立相關(guān)部門，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理記賬，這種方式盡管可行，但是對(duì)于小微企業(yè)這樣的小規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)，要選拔相關(guān)的專業(yè)高素質(zhì)人才，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)鍛煉，并且要保證人才不會(huì)流失，存在一定的隱患，相較日青專業(yè)的會(huì)計(jì)代理記賬公司來(lái)進(jìn)行管理，不管是在花費(fèi)的人力還是財(cái)力上，對(duì)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一種資源的節(jié)省，大大降低了小微企業(yè)采用前種方法所消耗的成本，同時(shí)也能夠花費(fèi)更少的資金獲得會(huì)計(jì)代理記賬公司專業(yè)高素質(zhì)的服務(wù)，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是有利無(wú)弊的。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)代理記賬公司和小微企業(yè)之間的合作有法律法規(guī)條例的制約，在簽訂合同的同時(shí)所有的規(guī)定要求在紙上一目了然，小微企業(yè)只需要付出一定的資金，后續(xù)的問(wèn)題也就不需要企業(yè)來(lái)管理，就算出現(xiàn)記賬上的錯(cuò)誤也不需要企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，這樣一來(lái)，小微企業(yè)完全就沒(méi)有后顧之憂，為企業(yè)減輕不少的負(fù)擔(dān)。

小微企業(yè)采用會(huì)計(jì)代理記賬管理的風(fēng)險(xiǎn)分析

（1）由于相關(guān)法律法規(guī)條例的不健全導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

縱觀我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在許多法律法規(guī)條例的制定方面還存在一定的不足之處，因此，在對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司方面的管理和規(guī)范也就存在不健全的現(xiàn)象，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理，同時(shí)不完善不健全的法律法規(guī)條例也不能夠很好地和我國(guó)現(xiàn)今大多數(shù)的小微企業(yè)相互適應(yīng)協(xié)調(diào)，法律的不健全，直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)代理記賬公司沒(méi)有合適的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，很多居心不良的會(huì)計(jì)代理記賬公司也就游走在法律的邊緣，鉆法律的空子，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的時(shí)候，法律卻沒(méi)有一套嚴(yán)格的條例來(lái)治理這些會(huì)計(jì)代理記賬公司，最后給許多小微企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

（2）小微企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)還不夠到位

上述說(shuō)到小微企業(yè)由于其性質(zhì)特殊，其規(guī)模較小，構(gòu)成的工作人員也比較少，正是因?yàn)檫@個(gè)原因，工作人員人數(shù)和需要的崗位不對(duì)等，也就造成了一個(gè)工作人員同時(shí)擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的現(xiàn)象發(fā)生，甚至有的企業(yè)規(guī)模或許小，還需要老板親自上陣，這樣一來(lái)，企業(yè)內(nèi)部不能夠找到一個(gè)專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)行工作的員工也并非專職工作，一人身兼數(shù)職，往往顧及不到多方面，更何況不是專業(yè)的高素質(zhì)人才，這樣一來(lái)對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)了大大的不便，也在某種程度上限制了這部分小微企業(yè)的發(fā)展，最終被市場(chǎng)淘汰。另一方面，有的小微企業(yè)存在一種傳統(tǒng)的觀念，認(rèn)為將財(cái)務(wù)交給企業(yè)之外的人來(lái)打理管理，會(huì)擔(dān)心造成資金的損失，擔(dān)心外面的會(huì)計(jì)代理記賬的公司不守誠(chéng)信，對(duì)企業(yè)造成不利，也容易出現(xiàn)小微企業(yè)不愿意信任外面的會(huì)計(jì)代理記賬公司而只請(qǐng)自己信任的“自己人”。除此之外，盡管有的小微企業(yè)愿意請(qǐng)會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行管理，但是由于上述的不信任的情況，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金情況進(jìn)行工作交接的時(shí)候不能夠很好地完全將企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)情況進(jìn)行交接，在信息的溝通和交流上不能夠達(dá)到真實(shí)的溝通，那么這張一來(lái)，企業(yè)的不信任，會(huì)計(jì)代理記賬管理的獲得的信息不全面，最終如果一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題或者差錯(cuò)，企業(yè)和代理公司之間只會(huì)相互埋怨相互推卸責(zé)任，最終導(dǎo)致小微企業(yè)不再信任會(huì)計(jì)代理記賬公司，對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不少的弊端。

（3）我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬管理監(jiān)管不到位，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)變得惡劣

前面提到我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)代理記賬公司沒(méi)有明確適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)條例來(lái)進(jìn)行約束管理，因此在我國(guó)市場(chǎng)下，往往容易涌現(xiàn)出許多并非專業(yè)的、不規(guī)范合理的會(huì)計(jì)代理記賬公司的出現(xiàn)，甚至有的公司沒(méi)有相關(guān)的證件，就開(kāi)始和小微企業(yè)進(jìn)行合作。這樣的合作由于不被我國(guó)政策所允許，只能進(jìn)行地下活動(dòng)，這樣的合作不僅違反規(guī)定，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，代理公司就會(huì)鉆法律空子推脫責(zé)任，最終損失的只有企業(yè)本身。同時(shí)，會(huì)計(jì)代理記賬公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，正是因?yàn)榇嬖谶@些不正規(guī)的公司，對(duì)那些正規(guī)專業(yè)的公司也是一種抹黑，行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也就變得越來(lái)越惡劣，越來(lái)越畸形，甚至容易出現(xiàn)為了挽回顧客而徇私舞弊，違反自身職業(yè)道德的情況發(fā)生，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一種阻礙。

小微企業(yè)預(yù)防會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的策略

（1）國(guó)家應(yīng)當(dāng)盡快制定出相關(guān)的法律法規(guī)條例來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理

要想使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司有足夠的信任，那么第一部就是需要國(guó)家制定出一系列的規(guī)定來(lái)約束所有的代理公司，利用法律的手段來(lái)進(jìn)行約束管理，使得在出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題以及法律糾紛的時(shí)候能夠利用合理的法律規(guī)定來(lái)進(jìn)行解決，同時(shí)也有效避免了一部分不正規(guī)的代理公司出現(xiàn)而導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng)情況。

（2）顧及企業(yè)和代理公司多加溝通，相互信任

要想企業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展，那么就必須與時(shí)俱進(jìn)，拋棄傳統(tǒng)的觀念，摒棄對(duì)于會(huì)計(jì)代理記賬公司存在的一些偏見(jiàn)和不信任，首先在會(huì)計(jì)代理記賬公司這方面應(yīng)該對(duì)于自身公司的形象做到足夠的優(yōu)秀，同時(shí)將自己的優(yōu)勢(shì)和態(tài)度對(duì)合作企業(yè)顯露出來(lái)，通過(guò)以往的合作案例來(lái)對(duì)自身進(jìn)行一個(gè)宣傳，同時(shí)也能夠使得企業(yè)對(duì)公司了解更進(jìn)一步，從而達(dá)到彼此之間完全信任，在對(duì)財(cái)務(wù)資金方面的工作交接以及信息溝通交流上也就能夠更加坦誠(chéng)相待。

（3）會(huì)計(jì)代理公司提升自身素質(zhì)水平

只有將代理公司的自身實(shí)力提高，總體工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平提高，公司進(jìn)行高素質(zhì)人才的選拔，并且公司內(nèi)部對(duì)員工定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)鍛煉，才能使得企業(yè)能夠增加對(duì)公司的信任度，從而選擇與之合作。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的主要核心工作，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的部分。因此，要想避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要從多個(gè)方面進(jìn)行完善，對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行擇優(yōu)選擇，才能夠保證企業(yè)發(fā)展質(zhì)量得到提升，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

[1]于海珍小微企業(yè)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（24）：9-10.

[2]陳悅，王海東.小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理[J].新經(jīng)濟(jì)，2016（14）：76-77.

[3]明哲.小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015（22）：161-162.