物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用

廖菲菲

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)和實(shí)體聯(lián)系在一起，拓展了“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用領(lǐng)域。本文通過確立物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)云平臺(tái)的目標(biāo)，提出企業(yè)構(gòu)建云平臺(tái)的具體步驟，并提供了一個(gè)會(huì)計(jì)云平臺(tái)的總系統(tǒng)和子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，以期為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息“云”化提供新的思路。

物聯(lián)網(wǎng) 云會(huì)計(jì) 構(gòu)建

引言

現(xiàn)如今，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的出現(xiàn)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)日新的挑戰(zhàn)。物聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)的第三次浪潮，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)亦帶來了新的動(dòng)力，“互聯(lián)網(wǎng)+”依托“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)經(jīng)濟(jì)融合的創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)資源共享化和企業(yè)協(xié)同化具有極大的促進(jìn)作用。目前，我國云計(jì)算發(fā)展迅速，但其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用還處在模仿階段，而依托“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)的升級(jí)開發(fā)工作仍然處于起步階段。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)云平臺(tái)具有低成本、高效益的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)其操作適用性能方便、快捷、高效，因此，將對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成較大的沖擊。完善物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全方位一體化，將有利于物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的推廣，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理需求，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供有利支持。

物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的述

云計(jì)算（Cloud Computing）是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算能力、交互應(yīng)用等易擴(kuò)展、可延伸能力的一種服務(wù)模式。而云會(huì)計(jì)則指財(cái)務(wù)會(huì)日行業(yè)在云計(jì)算技術(shù)上的功能延伸，其包含兩個(gè)緯度，一是云會(huì)計(jì)服務(wù)商，其負(fù)責(zé)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)進(jìn)行開放、日常維護(hù)和更新升級(jí)工作；二是云會(huì)計(jì)平臺(tái)的使用客戶，其主要為企業(yè)用戶，用戶無需安裝軟件，僅需在云平臺(tái)中建立相應(yīng)的賬戶，在使用信息時(shí)登入賬戶，便可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的云端操作，數(shù)據(jù)可在跨地區(qū)的集團(tuán)成員中實(shí)現(xiàn)共享，，而且成本更加低廉，功能更加強(qiáng)大。

物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識(shí)別、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，進(jìn)行信息交換和通訊，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)是“互聯(lián)網(wǎng)”與電線網(wǎng)絡(luò)相互融合發(fā)展的共同體，而企業(yè)會(huì)計(jì)云平臺(tái)依托“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息從確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告環(huán)節(jié)的自動(dòng)反饋與只能控制，從而簡化生產(chǎn)和經(jīng)營過程當(dāng)中的業(yè)務(wù)操作，用智能化來提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

我國云會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建的具體步驟

（1）平臺(tái)開發(fā)階段

首先，企業(yè)需替身自身對(duì)云平臺(tái)的認(rèn)識(shí)，企業(yè)間應(yīng)加強(qiáng)交流與信息分享，引進(jìn)精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)云會(huì)計(jì)的開放。同時(shí)，鑒于平臺(tái)的構(gòu)建程序復(fù)雜，投入資金過多，企業(yè)可視自身情況決定獨(dú)自開放還是外包給平臺(tái)開發(fā)商。隨后，根據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建目標(biāo)進(jìn)行構(gòu)建的精準(zhǔn)定位，基于自身戰(zhàn)略導(dǎo)向以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的業(yè)務(wù)流程特色進(jìn)行平臺(tái)構(gòu)建的可行性分析，并經(jīng)過多輪評(píng)估后得出最優(yōu)開發(fā)規(guī)劃方案。

其次，根據(jù)確立的開放規(guī)劃方案，推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)性會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)需要不同行業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃，由此才能在一個(gè)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)信息共享，建設(shè)會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下云會(huì)計(jì)平臺(tái)開發(fā)的關(guān)鍵。同時(shí)，確立平臺(tái)開放人員的組織保障和權(quán)責(zé)規(guī)劃工作。明確各控制環(huán)節(jié)人員的管理權(quán)限和責(zé)任劃分，特別注意不相容職務(wù)的隔離。且確保監(jiān)管工作落實(shí)到位，具體可通過制定相關(guān)法律、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷進(jìn)步。

最后，完成參數(shù)，設(shè)置促進(jìn)集成一體化裝置。參數(shù)的設(shè)置需要依據(jù)各行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，同時(shí)要充分考慮系統(tǒng)的通用性、開放性以及交互性。并為外部關(guān)聯(lián)企業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性預(yù)留參數(shù)設(shè)置的余地，完善平臺(tái)價(jià)值鏈的完整性，最大程度地體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的智能功效和實(shí)用價(jià)值。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建是多個(gè)子平臺(tái)綜合組合而成。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，將子平臺(tái)信息實(shí)現(xiàn)集成一體化，是平臺(tái)構(gòu)建的關(guān)鍵。

（2）平臺(tái)運(yùn)行階段

云會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)行核心在日常的賬務(wù)處理上，主要包括三個(gè)緯度。首先，采集日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在采購環(huán)節(jié)，原材料的信息通過RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)的形式嵌入材料之中，隨著物資的轉(zhuǎn)移，原料屬性的改變，信息儲(chǔ)存的信息會(huì)被記錄下來上傳到平臺(tái)當(dāng)中?；赗FID技術(shù)，整個(gè)信息的傳輸、接受和處理得意完成，排除了人為控制的非客觀因素。其次，進(jìn)行成本的核算。系統(tǒng)設(shè)置后，平臺(tái)會(huì)基于原材料的采購的歷史價(jià)格綜合測(cè)算出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，同時(shí)，構(gòu)建平臺(tái)的庫存模塊、銷售模塊，以進(jìn)一步計(jì)算半成品成本、產(chǎn)品的實(shí)際成本以及銷售成本等。最后，構(gòu)建憑證生成及報(bào)表自動(dòng)化生成模塊。根據(jù)RFID電子標(biāo)簽記載信息數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)入員審核命令，平臺(tái)再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息語言轉(zhuǎn)化成報(bào)表信息，同時(shí)，為滿足管理層的需要，設(shè)置日常指標(biāo)參數(shù)，使其體現(xiàn)在報(bào)表分析報(bào)告中，提供了更為便捷的信息化通道。

（3）平臺(tái)日常維護(hù)

一是，強(qiáng)化日常人員管理。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)RFID電子芯片設(shè)置會(huì)計(jì)人員電子id，此技術(shù)具有追蹤記錄的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)人員的操作各種操作痕跡都會(huì)被記錄。二是，構(gòu)建業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)。規(guī)劃不同數(shù)據(jù)區(qū)間的系統(tǒng)劃分，如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)間，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)劃控制節(jié)點(diǎn)，同時(shí)引入精細(xì)化管理模塊，將企業(yè)管理層、開發(fā)技術(shù)承包商和軟件工程師所共同關(guān)注、重點(diǎn)考量的控制點(diǎn)設(shè)計(jì)在其中。三是，針對(duì)平臺(tái)的信息安全維護(hù)，建議外包給專業(yè)團(tuán)隊(duì)，不僅能節(jié)省費(fèi)用支出，還能得到更為專業(yè)的服務(wù)。

我國企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建設(shè)計(jì)

（1）企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的總系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于賬務(wù)處理、監(jiān)督與考核智能化的目標(biāo)，物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)云平臺(tái)總體設(shè)計(jì)技術(shù)框架應(yīng)當(dāng)包含五大層次，分別是平臺(tái)基礎(chǔ)層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用服務(wù)層、展示層以及用戶層，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和交換服務(wù)的支持下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能與應(yīng)用服務(wù)的集成。并通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，發(fā)展網(wǎng)點(diǎn)化、環(huán)節(jié)化的會(huì)計(jì)服務(wù)體系，為探索創(chuàng)新云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供參考范本與體系保障，具體層級(jí)功能如下：

1.平臺(tái)基礎(chǔ)層

平臺(tái)基礎(chǔ)層主要保障了整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行環(huán)境，其主要集成了平臺(tái)運(yùn)行所需要的服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等軟件和硬件設(shè)施。此層級(jí)必不可少的是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組織，含路由器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)分析儀，其承載這平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸和交換；同時(shí)，主機(jī)、磁盤、數(shù)據(jù)庫服務(wù)其、應(yīng)用服務(wù)器、GIS服務(wù)器等各大服務(wù)器構(gòu)成主機(jī)系統(tǒng)，其作為系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的支撐源；而軟件支持則由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及其他輔助性支撐軟件組成。

2.應(yīng)用支撐層

此層級(jí)則主要為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐模塊，由GIS系統(tǒng)模塊、GPS/北斗定位系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)模塊，應(yīng)用支撐層為信息資源管理、業(yè)務(wù)功能分類以及數(shù)據(jù)通信傳輸提供技術(shù)支撐。

3.應(yīng)用服務(wù)層

應(yīng)用服務(wù)層主要根據(jù)企業(yè)需求為系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)與分類管理提供網(wǎng)點(diǎn)化服務(wù)。一般情況下企業(yè)會(huì)計(jì)云平臺(tái)包括的應(yīng)用服務(wù)為：固定資產(chǎn)管理服務(wù)、庫存管理服務(wù)、合同管理服務(wù)、會(huì)計(jì)核算服務(wù)、維護(hù)和維修服務(wù)、查詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告管理服務(wù)、交互式聯(lián)動(dòng)服務(wù)、移動(dòng)式感知物流設(shè)備接人服務(wù)、考核與評(píng)價(jià)服務(wù)等，此層級(jí)可根據(jù)用戶自身的特點(diǎn)增加新的服務(wù)功能。

4.展現(xiàn)層

此層級(jí)是用戶信息與平臺(tái)信息相互聯(lián)動(dòng)的前端，信息的交互通過展現(xiàn)層呈現(xiàn)，其形式是多種多樣的，例如門戶網(wǎng)站、移動(dòng)終端、呼叫中心、電子雜志等等。

5.用戶層

會(huì)計(jì)云平臺(tái)的用戶不僅僅局限于企業(yè)用戶，還包括政府部門，其主要起到對(duì)平臺(tái)的監(jiān)督以及涉稅、審計(jì)業(yè)務(wù)的管理作用。此外，用戶層還包括云平臺(tái)的管理員，一般有云平臺(tái)開發(fā)商專人擔(dān)任以及普通用戶。

6.保障體系

會(huì)計(jì)云平臺(tái)的運(yùn)行離不開保障體系的支撐，平臺(tái)的保障體系主要包含兩個(gè)緯度，一是信息安全保障體系，這一體系由基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建、體系機(jī)構(gòu)升級(jí)以及多級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全防御體系構(gòu)建；二是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保障體系，該體系是基于數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、交換而建立的模型庫，以及在建立平臺(tái)前構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)如XBRL語言共同組成?？茖W(xué)合理的保障體系為支撐平臺(tái)的建設(shè)提供建設(shè)與運(yùn)營保障支持。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)云平臺(tái)子系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，一般情況下設(shè)計(jì)到以下幾個(gè)方面：

1.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

平臺(tái)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的固定資產(chǎn)提供信息化支撐。該系統(tǒng)借助嵌人在資產(chǎn)之上的RFID電子標(biāo)簽，為自動(dòng)在平臺(tái)中記錄資產(chǎn)的新增、信息變動(dòng)、盤點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等流程提供技術(shù)支撐，管理子系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)及時(shí)交換，利于企業(yè)通過平臺(tái)形成與固定資產(chǎn)使用同步的全程管理把控，從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)物流與相應(yīng)財(cái)會(huì)信息流的同步日常追蹤管理，真正做到了日常資產(chǎn)管理的立體化信息全覆蓋。

2.財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng)

此系統(tǒng)為會(huì)計(jì)云平臺(tái)的核心系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員通過將原始憑證信息錄人平臺(tái)系統(tǒng)，并上傳憑證音像信息從而實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)憑證的信息化管理。根據(jù)原始憑證輸入信息的類型，系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系自動(dòng)編制記賬憑證，會(huì)計(jì)人員檢查系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的記賬憑證是否正確并進(jìn)行電子簽名后傳遞給會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核。同時(shí)，企業(yè)的職工亦可通過云平臺(tái)隨時(shí)隨地登人系統(tǒng)進(jìn)行保障申請(qǐng)，系統(tǒng)中預(yù)設(shè)各種保障類型，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證信息將會(huì)與財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)信息相交互，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)保障。

3.庫存管理系統(tǒng)

類似固定資產(chǎn)系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)亦基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)無盲區(qū)全覆蓋信息化管理。借助RFID技術(shù)，從原材料的增加、投入、生產(chǎn)到產(chǎn)成品的增加、出庫、銷售等環(huán)節(jié)將直接進(jìn)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及處理模塊。同時(shí)，嵌入GPS/北斗定位系統(tǒng)，通過物流管理模塊，接人APP手機(jī)終端子模塊，隨時(shí)掌握存貨的移動(dòng)及存儲(chǔ)信息動(dòng)態(tài)，使庫存資產(chǎn)的智能化管理成為現(xiàn)實(shí)。

4.財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)

基于會(huì)計(jì)云平臺(tái)的其他子系統(tǒng)的信息共享，財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成財(cái)務(wù)基本報(bào)表，通過點(diǎn)擊報(bào)表中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)鏈接數(shù)據(jù)出處。同時(shí)，自動(dòng)形成財(cái)務(wù)分析的基本指標(biāo)并與以往年度進(jìn)行對(duì)比，生成相關(guān)圖表信息，滿足管理層的需求。

5.考核與評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支管理、庫存管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)為云平臺(tái)的考核與評(píng)價(jià)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)支持。在期末認(rèn)識(shí)考核中，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，能決速查找出生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存在的問題，以及各個(gè)部門的效率也將分析呈現(xiàn)，由此利于實(shí)現(xiàn)考核的公平公正。

結(jié)語

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會(huì)計(jì)云平臺(tái)將成為企業(yè)新的戰(zhàn)略核心競(jìng)爭(zhēng)力，這必將改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息記錄與共享方式。本位構(gòu)建了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的會(huì)計(jì)云平臺(tái)，期望將給企業(yè)會(huì)計(jì)信息“云化”、“物聯(lián)網(wǎng)化”帶來新的思路。

[1]趙江.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息建設(shè)問題探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，（17）：69+96.

[2]程平，蔣雨.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)資金管理[J].會(huì)計(jì)之友，2015，No.51410：134-136.