曾霞
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增大,教育體制的不斷深入,涉及范圍的復(fù)雜程度加深,高校的監(jiān)督管理水平面臨巨大的挑戰(zhàn)。并且高校不再僅僅關(guān)注社會效益,在保證教學(xué)質(zhì)量的同時,慢慢地從國家單一扶持轉(zhuǎn)變?yōu)樨斦?、教學(xué)、科研、其他收入等多籌資渠道。在這種背景下,個別管理者和財務(wù)人員經(jīng)受不起利益的誘惑,違法犯罪行為時有發(fā)生。因此就需要建立完善的內(nèi)控制度,從而使得高等教育事業(yè)的快速、健康的發(fā)展。
高校 財務(wù)監(jiān)督
目前高校財務(wù)監(jiān)督中存在的問題
(1)高校對財務(wù)監(jiān)督的重視不足,且財務(wù)管理的觀念淡薄
隨著我國各高校都爭先恐后地擴大辦學(xué)規(guī)模的大背景下,高校的管理層和制度的決策層都不太注重財務(wù)監(jiān)督。他們對于財務(wù)監(jiān)督的工作和落實也只是敷衍了事,沒有真正認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督對于財務(wù)管理和自身未來的戰(zhàn)略發(fā)展的重要性。這樣也導(dǎo)致了高校財務(wù)部門對于財務(wù)管理和監(jiān)督的觀念淡薄,從而造成了從管理層到執(zhí)行者都不注重高校自身的財務(wù)管理和監(jiān)督制度的執(zhí)行和落實。更有部門人認(rèn)為高校的財務(wù)監(jiān)督?jīng)]有實際意義和作用,只會阻礙高校的未來發(fā)展,讓決策者不能放開手腳讓高校大步向前發(fā)展。
(2)高校內(nèi)部控制不完善
隨著高校投資的多樣化,辦學(xué)規(guī)模的增大,涉及范圍的復(fù)雜程度日益加深,特別在基建、物資采購等環(huán)節(jié),現(xiàn)在高校內(nèi)控制度方面的法規(guī)制度不夠完善。有些強制性的法規(guī)制度已經(jīng)出臺,但相關(guān)監(jiān)控制度卻根本沒有執(zhí)行,或者雖然有一些監(jiān)控制度但卻是以前已經(jīng)過時的監(jiān)控措施或不規(guī)范;并且有些法規(guī)制度也是由不同的部門制定,相互之間可能各執(zhí)一詞,執(zhí)行過程中會導(dǎo)致無法可依、無章可循,從而給高校的相關(guān)部門及人員在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時留下違法犯罪的可能。
(3)財務(wù)部門沒有完全發(fā)揮監(jiān)督作用
首先高校的財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)高校的財務(wù)管理職能,但因為是管理職能部門,所以沒有參加一些建設(shè)項目的相關(guān)決策,就不可能監(jiān)督相關(guān)項目的執(zhí)行情況;然后會計人員作為學(xué)校的員工,因為依附于學(xué)校,所以并不可能完全發(fā)揮監(jiān)督作用去抵制本單位的虛假會計信息;最后對于基建和物資采購等支出,在采購和招標(biāo)的程序上往往只注重程序,而忽視了結(jié)果,不可能只靠單位內(nèi)部會計人員來對單位的所有支出事項的全過程進行監(jiān)督。
(4)內(nèi)部審計功能的缺失
高校財務(wù)管理部門在進行審計工作時,其根本目的就是為了提高財務(wù)管理部門的管理能力和水平,保證高校管理工作的順利進行,促進高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。對于高校財務(wù)內(nèi)部審計機構(gòu)而言,其能夠?qū)Ω咝8黜椮攧?wù)活動進行有效監(jiān)督,確保財務(wù)管理的可能性和科學(xué)性,有效避免財務(wù)風(fēng)險。但是部分高校的財務(wù)內(nèi)部審計機構(gòu)在實際的審計工作中,難以有效執(zhí)行其核算監(jiān)督的職能,導(dǎo)致機構(gòu)的作用無法充分地發(fā)揮,審計機構(gòu)形同虛設(shè),不利于高校財務(wù)管理工作的順利展開。
(5)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
高校的基本職能是教學(xué)和科研,因此主要以專業(yè)教師為主,因此普遍缺少專業(yè)的會計人員。因為沒有專業(yè)方面的條件,不少會計人員沒有財務(wù)管理相關(guān)的知識,不能對高校內(nèi)部進行有效的財務(wù)監(jiān)督。并且部分財務(wù)人員沒有相關(guān)的職業(yè)道德,在財務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié)為了人情做出違法亂紀(jì)的事情;甚至憑借職務(wù)之便,假公濟私,危害了學(xué)校利益。并且由于知識水平參差不齊,平時把大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上,很少對學(xué)校的經(jīng)濟活動進行分析,作財務(wù)監(jiān)督只是表面化地反映情況,缺少對學(xué)校全局的認(rèn)識和分析,財務(wù)監(jiān)督質(zhì)量不高。
改進高校財務(wù)監(jiān)督的措施
(1)著力重視和發(fā)展財務(wù)監(jiān)督,轉(zhuǎn)變觀念
在我國市場經(jīng)濟發(fā)展的大背景下,各所高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站在自身戰(zhàn)略發(fā)展的高度,充分認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督對于財務(wù)管理和高校自身未來發(fā)展速度和前景的重要性。通過現(xiàn)代各種媒體技術(shù)加大宣傳力度,讓高校內(nèi)部全體教職工增強對財務(wù)管理和監(jiān)督的學(xué)習(xí)和重要性的認(rèn)識。高校的領(lǐng)導(dǎo)們也要以身作則做好榜樣,給自己的職員做好示范,努力轉(zhuǎn)變自己陳舊的觀念。隨著高校運營模式的多元化,高校經(jīng)費來源的多元化使得其財務(wù)管理和監(jiān)督更顯得極為重要,所以高校從領(lǐng)導(dǎo)層到普通財務(wù)人員全面認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督的重要作用和對于高校未來發(fā)展的現(xiàn)實意義都影響深遠(yuǎn)。
(2)對高校內(nèi)控制度進行完善
《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。要實現(xiàn)高校發(fā)展過程中的監(jiān)督首先就要建立一個完善的內(nèi)控制度。一個完善的內(nèi)控制度是形成有效的內(nèi)部監(jiān)督機制的前提。而制定高校內(nèi)部制度要與高校的實際情況相結(jié)合,在進行預(yù)算、決策和執(zhí)行過程中要保持一致性、合理性,在統(tǒng)一部署下各個環(huán)節(jié)分工明確,權(quán)責(zé)分明。
(3)優(yōu)化內(nèi)部審計功能
高校在進行財務(wù)管理工作時,要有效確定其財務(wù)內(nèi)部審計的職能,嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)進行經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保學(xué)校財務(wù)管理工作的順利實施。首先高校要對審計工作程序加以規(guī)范,確保審計工作的制度化、程序化以及規(guī)范化,保證財務(wù)建設(shè)活動的廉政高效,促使審計工作有章可循、有法可依。其次加大審計隊伍建設(shè)的力度,保證審計工作的公正性、公平性以及公開勝。最后加強內(nèi)部控制,對于財務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避,加大資金管理、物資設(shè)備采購等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,保證高校財務(wù)活動的順利開展。
(4)對高校實行會計委派制
財政部、監(jiān)察部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于試行會計委派制度工作的意見》中指出要在黨政機關(guān)、財政撥款的事業(yè)單位及有政府授權(quán)收費或罰沒職能的事業(yè)單位實行會計委派制。如果在高校落實委派制,那么會計人員就能擺脫和所在高校的依靠關(guān)系,從而保持獨立性,減少了高校對其工作的干涉,對會計監(jiān)督發(fā)揮了積極的作用。
(5)不斷提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)
首先需要提升會計人員的法制觀念,嚴(yán)格遵守法律,始終以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己;其次提升財會人員的職業(yè)素養(yǎng),通過組織財會人員參加職業(yè)再教育活動等,對于職業(yè)道德的提高和自我約束方面有積極的作用。再次,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。通過座談會、講座以及對外交流等形式,鼓勵其主動學(xué)習(xí)各種新知識,最終用以豐富自身的工作水平,提高其財務(wù)監(jiān)督的能力,為學(xué)校的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、把好關(guān)。
[1]程雯蔚,《教育財會研究》2007
[2]賀金玲,《學(xué)園》2014年18期
[3]高慶峰,高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)問題及對策[J].會計之友,2013年1期