高曉英
信息技術的不斷發(fā)展推動了“外包”業(yè)務興起與發(fā)展,外包的做法使企業(yè)的發(fā)展更加專業(yè)化,從而擺脫企業(yè)不擅長的一些領域,比如財務,這樣可以提高企業(yè)內部資源的合理配置。以現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展趨勢來看,外包業(yè)務已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展模式,而外包在不斷前進的過程中也成為了中國社會不斷發(fā)展的動力之一。但是外包并不是十全十美的,它也南一些弊端劣勢。本文將對我國企業(yè)外包業(yè)務的發(fā)展進行研究分析,探索財務外包業(yè)務的中國市場中的潛力與發(fā)展空間。
外包 財務外包 成本 發(fā)展
財務外包概述
(1)財務外包的概念及分類
企業(yè)外包是在互聯(lián)網(wǎng)時代下新興的一種管理模式,其理念最初起源于西方社會,主要只是企業(yè)將自身的一些項目依據(jù)外包協(xié)議并且通過外包的形式,轉讓給第三方專業(yè)的公司進行管理。財務外包就是外包形式的中的一個分類,但是財務外包并非是將其所有的財務都交由第三方處理,而是基于一些非核心非機密的財務外包給第三方,這樣的做法可以提高本行業(yè)的專業(yè)化程度,節(jié)約企業(yè)資本,實現(xiàn)企業(yè)內部的資源優(yōu)化配置。
財務外包按照其形式可以分為傳統(tǒng)的外包與新型外包兩種,傳統(tǒng)的財務外包主要是指企業(yè)將財務分為幾個板塊,并將其內部相關部門不擅長的部分以外包的形式轉讓給第三方,促進資源的合理利用率。而新型的外包指的是互聯(lián)網(wǎng)技術下的現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包,主要是指在網(wǎng)絡平臺的運作下,企業(yè)通過線上合作的方式將全部的或者部分的財務業(yè)務分配給第三方,相比傳統(tǒng)的財務外包,新型的財務外包形式不僅促進了資金的有效運轉,還提高了雙方的合作效率,這屬于一種比較高形式的外包方式。
(2)財務外包的優(yōu)勢分析
財務外包的優(yōu)勢大體可以分為以下幾個方面:一是,提高了工作效率。;另一方面,將財務外包的企業(yè)可以減輕工作的步驟,集中力量發(fā)展本企業(yè)所擅長的領域,提高工作效率。二是,便于集團內部的統(tǒng)一化管理。財務外包有效地減輕了內部的人力資本等的投入,資源管理成本降低,降低了管理上的成本,減輕了管理上的壓力。三是,增強了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)通過財務外包的形式將自己不擅長的模塊以協(xié)議的方式轉讓給第三方,第三方有著極為專業(yè)的素養(yǎng),這樣可以使得企業(yè)內在的財務管理質量得到提升。同時企業(yè)的財務外包可以減少企業(yè)在不必要的一些方面的投人,這樣企業(yè)就擁有了更多的精力去研發(fā)自身的發(fā)展,從而提高企業(yè)在本行業(yè)的核心競爭力。
財務外包的發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題
(1)財務外包的現(xiàn)狀
近年來,企業(yè)的財務外包發(fā)展越來越迅速,尤其是在國外,很多外包公司已經(jīng)開始在全球聞名。隨著我國社會主義經(jīng)濟體制改革的不斷深化,國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也都開始呈現(xiàn)出上升的態(tài)勢。像國外一些比較著名的財務外包企業(yè)IBM、埃森哲等都開始瞄準了中國的企業(yè)市場,紛紛進駐中國。但是實施財務外包的企業(yè)大多都是一些比較著名的國外企業(yè),在我國國內企業(yè)的發(fā)展過程中,財務外包的市場還需要進一步的開拓與發(fā)展。尤其是我國在2001年加入WTO以來,全球經(jīng)濟的逐漸發(fā)展使得我國企業(yè)開始逐漸接觸并且開始進行財務的轉讓外包。
我國現(xiàn)在的財務外包最主要的特點就是受眾面更多地集中于一些中小企業(yè),服務比較單一。我國的大型企業(yè)集團,也在集團內部開始試行集團內部的財務共享。除此之外我國的財務外包的專業(yè)化程度不高,發(fā)展相對緩慢。
(2)財務外包在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
1.企業(yè)對財務外包認知度不高
我國國內的多數(shù)企業(yè)的所有權與經(jīng)營權的分屬劃極不明顯,管理者對財務外包這一理念的認識程度不深,同時又因為企業(yè)的財務大多都處于比較核心的地位,管理者一般都不會想將手中的財務管理權交給第三方企業(yè)。同時中國自古以來的觀念就是“財不外露”,這也在一定程度上影響了管理者在財務外包上面的選擇。
2.外包機構質量良莠不齊
我國的外包行業(yè)正處于起步階段,行業(yè)內的專業(yè)化程度不高。財務的外包行業(yè)同時也存在者一些不足之處,比如亂收費、管理程度不高以及整個行業(yè)內部都沒有詳細的規(guī)范來保障企業(yè)的合法權益,這是我國財務外包機構在發(fā)展過程中遇到的最大的障礙。
3.財務外包缺乏專業(yè)人才
正如上文所述,我國的財務外包業(yè)務正處于剛剛起步的階段,行業(yè)內的財務外包機構質量良莠不齊,其主要原因在于缺乏專業(yè)的人才。我國外包行業(yè)的人門門檻比較低,人員之間的流動性也比較大,這就導致了我國外包機構專業(yè)人次得不到系統(tǒng)化、專業(yè)性的培訓。
4.缺乏專門的法律保護
在我國財務外包業(yè)務剛剛起步發(fā)展的階段,由于法律的滯后性,企業(yè)的財務外包業(yè)務是沒有相應的規(guī)范的法律法規(guī)保護的,這就導致財務外包機構的質量難以得到有效保障,發(fā)展就會受到限制。
對財務外包的建議與對策
(1)完善相應的法律法規(guī)
有一個完善的系統(tǒng)化的法律法規(guī)是財務外包行業(yè)發(fā)展的基礎,是保證財務外包機構質量的基礎。只有借助法律的力量對財務外包業(yè)務中的不良現(xiàn)象進行整頓,才有可能推動財務外包業(yè)務的不斷發(fā)展與進步。
(2)增加人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代社會,是人才競爭的社會,人才是各行各業(yè)競爭的核心力量,因此要想促進財務外包業(yè)務的發(fā)展,人才的培養(yǎng)很關鍵。對此,我國相關部門以及外包行業(yè)應該對財務外包人員提出更高的專業(yè)要求與素質要求,培養(yǎng)專業(yè)人才,打造機構內部強有力的優(yōu)秀人才儲備業(yè)務。
(3)借助現(xiàn)代高科技技術
現(xiàn)代社會是一個信息化的社會,財務外包機構的發(fā)展必須要重視計算機技術在本行業(yè)內的應用。因此,財務外包行業(yè)的發(fā)展必須要進入計算機技術,建立相關的數(shù)據(jù)庫,從而提高信息的處理與運用。同時還可以對財務管理進行監(jiān)管,保證企業(yè)在財務外包過程中的機密信息不會泄露。
(4)大型企業(yè)集團內部的財務外包
在企業(yè)內部建立“共享服務中心”,設立專門的機構進行“工資業(yè)務、差旅費和招待費、應收賬款管理”,從制度制定、實施過程中統(tǒng)一。這樣可以提高勞動效率、使用系統(tǒng)統(tǒng)一(使用ERP系統(tǒng))、信息保密和安全、人員的穩(wěn)定性增強。
財務外包的發(fā)展前景
綜上所述,財務外包業(yè)務的發(fā)展前景總體來說是比較利好的。它有著巨大的潛力與市場,財務外包機構應該在經(jīng)濟全球化的浪潮中抓住機遇,成功為財務外包業(yè)務的發(fā)展提供助推力。
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