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      加強(qiáng)信息化水平建設(shè) 促進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)發(fā)展精準(zhǔn)化

      2018-05-14 12:45:35葛宇
      新絲路(下旬) 2018年6期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤精準(zhǔn)化信息化

      葛宇

      摘 要:在信息化告訴發(fā)展的今天,伴隨我國(guó)醫(yī)改的進(jìn)一步深入,作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)重要組成部門的后勤管理部門,其信息化水平建設(shè)對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)發(fā)展的精準(zhǔn)化有重要作用,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,保障醫(yī)療服務(wù)水平提高也有重要意義。文章指出了傳統(tǒng)后勤服務(wù)存在的一些問(wèn)題,通過(guò)分析傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤服務(wù)方面的問(wèn)題,明確后勤服務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容,闡明后勤服務(wù)精準(zhǔn)化發(fā)展的意義。

      關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院后勤;精準(zhǔn)化

      后勤部門是醫(yī)院重要的輔助、支持部門,對(duì)于維持醫(yī)院正常運(yùn)行以及促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展發(fā)揮了極為重要的作用。在我國(guó)目前互聯(lián)網(wǎng)信息化快速發(fā)展的大背景下,有條件的醫(yī)院尤其是公立三級(jí)醫(yī)院應(yīng)該把握機(jī)遇,加強(qiáng)后勤部門信息化水平建設(shè),精簡(jiǎn)量化后勤服務(wù)流程和內(nèi)容,促進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)發(fā)展的精準(zhǔn)化。

      伴隨我國(guó)醫(yī)改的深入發(fā)展,各個(gè)醫(yī)院在醫(yī)改倒逼模式的影響下,在臨床業(yè)務(wù)發(fā)展方面不斷改革創(chuàng)新,精簡(jiǎn)人員機(jī)構(gòu),引進(jìn)高端人才和設(shè)備,更新醫(yī)療操作系統(tǒng),提升服務(wù)質(zhì)量,作為支持輔助醫(yī)院臨床發(fā)展,保障醫(yī)院高效運(yùn)行的后勤管理部門,也應(yīng)該要與醫(yī)院臨床的發(fā)展同步,逐步摒除落后的后勤服務(wù)觀念,革新陳舊的管理模式,進(jìn)一步通過(guò)后勤服務(wù)精準(zhǔn)化的發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院的高效高質(zhì)量發(fā)展。后勤信息化水平建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,對(duì)于不斷完善后勤的保障服務(wù)能力,進(jìn)一步健全醫(yī)療機(jī)構(gòu)的生態(tài)模式意義重大。

      一、傳統(tǒng)后勤服務(wù)發(fā)展存在的問(wèn)題

      1.后勤各部門職能分散,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性

      傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤管理部門下屬的多個(gè)職能科室,獨(dú)立承擔(dān)一部分后勤服務(wù)保障工作,科室之間協(xié)調(diào)性差,往往出現(xiàn)交叉管理或者三不管的狀態(tài),容易引起推諉扯皮的現(xiàn)象,甚至影響醫(yī)院整體運(yùn)轉(zhuǎn),有的后勤部門還是采用電話通知的方式與臨床部門溝通工作,而沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化,精確可量化的工作方案,造成時(shí)間延誤,工作效率低下[1,2]。

      2.后勤部門運(yùn)行成本高,效率低下

      后勤部門的運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)龐雜的工程,傳統(tǒng)形式上都是采用人工的方式完成,比如盤點(diǎn)資產(chǎn),購(gòu)進(jìn)物資,人員管理等方面,占用大量人工成本,消耗大量時(shí)間成本,同時(shí),傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存方式,資料的存放等也會(huì)浪費(fèi)大量空間資源,水電氣等資源的利用無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化智能化控制,造成浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,進(jìn)一步加重醫(yī)院運(yùn)行成本。

      3.后勤部門信息化起步晚,往往又止步不前

      在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中,后勤部門的信息化過(guò)程起步最晚,往往趕不上時(shí)代發(fā)展,同時(shí)落后于醫(yī)院業(yè)務(wù)部門的發(fā)展,受到傳統(tǒng)模式的影響,后勤部門的人員對(duì)于后勤信息化水平的建設(shè)認(rèn)識(shí)不充分,后勤人才的引進(jìn)和儲(chǔ)備不足,影響后勤部門發(fā)展。

      二、新時(shí)代醫(yī)院后勤信息化水平的建設(shè)

      在習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的指導(dǎo)下,作為醫(yī)院的工作人員尤其是作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層,必須緊緊的圍繞我們黨中央提出來(lái)的健康中國(guó)戰(zhàn)略,必須牢固樹(shù)立以人民健康為中心的理念,建立有中國(guó)特色的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),這是我們的戰(zhàn)略目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展,必須擁抱新技術(shù),利用新技術(shù),醫(yī)院整體的信息化水平不可缺少。信息化不僅僅是一種技術(shù),也可以融合到科學(xué)的管理理念中去,創(chuàng)新為一種先進(jìn)的管理模式。

      將信息化水平建設(shè)納入后勤管理中來(lái),是對(duì)醫(yī)院后勤管理的扶持,通過(guò)加大人才投入、工作模式標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、健全規(guī)章制度等促進(jìn)醫(yī)院后勤管理的精準(zhǔn)化發(fā)展。

      1.創(chuàng)新服務(wù)理念,健全人才機(jī)制

      長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)院后勤人員都屬于邊緣化的個(gè)體,后勤職工來(lái)源十分復(fù)雜,大多數(shù)的文化素養(yǎng)參次不齊,也沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),專業(yè)化的水平普遍較低,對(duì)于服務(wù)理念等觀念也不強(qiáng),更談不上對(duì)后勤信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn),這也是我們應(yīng)該重視的[3]。

      醫(yī)院后勤部門的發(fā)展要依靠人才,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅要注重臨床學(xué)科建設(shè)和臨床人才的培養(yǎng),也應(yīng)該重視后勤人才的發(fā)展,指導(dǎo)后勤部門創(chuàng)新服務(wù)理念,加強(qiáng)人才的培養(yǎng),在日常工作實(shí)踐中,加強(qiáng)信息化專業(yè)技能的鍛煉,對(duì)于人才缺乏的單位,應(yīng)該加強(qiáng)人才的引進(jìn),健全人才引進(jìn)機(jī)制和規(guī)范,吸引人才積極投入到后勤信息化水平的建設(shè)中去,對(duì)于做出貢獻(xiàn)的人才給予獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)現(xiàn)人才與醫(yī)院的共同發(fā)展,優(yōu)化人力資源的配置,形成良好的循環(huán)發(fā)展模式。

      2.實(shí)現(xiàn)后勤信息管理工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

      當(dāng)前,國(guó)際聯(lián)合委員會(huì)對(duì)于國(guó)際醫(yī)療機(jī)構(gòu)唯一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容,在第5版的修改過(guò)程中,將原標(biāo)準(zhǔn)中的信息管理這一內(nèi)容更為醫(yī)院溝通以及信息管理[4],這也進(jìn)一步體現(xiàn)了在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中溝通的重要性,而信息化建設(shè)正是為滿足這一要求而發(fā)展的,實(shí)現(xiàn)后勤信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化模式,需要多方參與,積極引進(jìn)企業(yè)參與,取長(zhǎng)補(bǔ)短,工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化更有利于提高工作效率,工作過(guò)程也有跡可循,出現(xiàn)的問(wèn)題也有據(jù)可查,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層只需要指明醫(yī)院發(fā)展的大方向,其余的就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式開(kāi)展。具體的工作內(nèi)容[5]包括將醫(yī)院物資管理、采購(gòu)管理等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,將數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)用于決策,從而能夠及時(shí)的對(duì)后勤工作給與指導(dǎo);還包括日常設(shè)備的報(bào)修等情況,如果僅僅依靠人工或者電話可能出現(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)信息或者遺漏等情況,而信息化管理的話,可以將這些情況全部量化,問(wèn)題解決才會(huì)有量化得分,有效避免了工作失誤和遺漏,這也是后勤服務(wù)精準(zhǔn)化的體現(xiàn)。

      3.進(jìn)一步健全后勤管理的規(guī)章制度

      通過(guò)參考有關(guān)省市關(guān)于醫(yī)院后勤保障工作指南的內(nèi)容[6],我們意識(shí)到要盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤管理的信息化,健全的規(guī)章制度是必不可少的,以往的后勤管理比較粗放,沒(méi)有明確和嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度,造成人浮于事,缺乏責(zé)任心,對(duì)于如何健全后勤規(guī)章制度,進(jìn)一步明確各個(gè)崗位的職責(zé),是后勤信息化水平建設(shè)的有利保障。

      精準(zhǔn)化是目前我黨中央提出來(lái),對(duì)于我國(guó)目前存在的貧困現(xiàn)象,實(shí)施脫貧工作的一種模式,是經(jīng)過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C得出的一種管理運(yùn)行方式,我們?cè)诖私梃b這種方式,就是希望通過(guò)信息化的建設(shè),將后勤管理水平有針對(duì)性的提高,整個(gè)醫(yī)院后勤的管理運(yùn)行得到準(zhǔn)確的控制,通過(guò)后勤信息化水平的建設(shè)實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)全程的量化管理。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院后勤的發(fā)展至關(guān)重要,直接影響到醫(yī)院的整體發(fā)展,關(guān)乎人民群眾的健康事業(yè),創(chuàng)新后勤管理服務(wù)的理念,加強(qiáng)人才引進(jìn)和投入,實(shí)現(xiàn)工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),健全后勤管理的規(guī)章制度等等多措并舉,在實(shí)踐中摸索,通過(guò)新時(shí)代信息化的建設(shè),為醫(yī)院后勤服務(wù)的精準(zhǔn)化發(fā)展提供可靠保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]程俊.醫(yī)院后勤管理如何應(yīng)對(duì)新的醫(yī)院改革與發(fā)展[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,28(2):136-137

      [2]常偉、趙永波.淺談醫(yī)院后勤管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2017,8(10):14-16

      [3]林宏峰.探究后醫(yī)改時(shí)期醫(yī)院后勤社會(huì)化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2017(10):198

      [4]田小飛.提高醫(yī)院后勤管理信息化水平的措施研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2018(2):115-116

      [5]章民.醫(yī)院后勤管理信息化水平的提高策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):65

      [6]宋為武、黃如春.信息化醫(yī)院后勤的實(shí)踐與規(guī)范化建設(shè)[J].中國(guó)醫(yī)院建筑與裝備,2017,18(3):92-94

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