新媒體時(shí)代的秘書新能力探討

黃心月

[摘 要] 秘書是組織機(jī)構(gòu)工作鏈條中的重要環(huán)節(jié)，將針對(duì)新媒體時(shí)代下秘書工作的轉(zhuǎn)變進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是研究出新媒體時(shí)代的秘書新能力，以便于促進(jìn)秘書工作的高效開展。

[關(guān) 鍵 詞] 新媒體時(shí)代；秘書；新能力

[中圖分類號(hào)] C931.46 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）13-0289-01

在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下，國(guó)家之間的距離不斷縮小，人們已經(jīng)正式從工業(yè)文明世界轉(zhuǎn)向信息文明世界。新媒體時(shí)代的來(lái)臨，為秘書工作帶來(lái)了良好的契機(jī)，同時(shí)也為秘書工作者提出了一些難題。本文將針對(duì)新媒體時(shí)代的秘書新能力進(jìn)行詳細(xì)的探討。

一、新媒體時(shí)代的內(nèi)涵特征

新媒體時(shí)代是新興媒體的統(tǒng)稱，更是我國(guó)在世界科技技術(shù)，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)之下產(chǎn)生的新型媒介。新媒體之所以新，主要展示在新媒體技術(shù)的革新以及理念上的革新上。新媒體能夠利用當(dāng)前受眾的心理，將受眾的價(jià)值轉(zhuǎn)化成實(shí)際的商業(yè)效應(yīng)。與此同時(shí)，新媒體能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打破時(shí)間與空間的距離。其原創(chuàng)性的特點(diǎn)，能夠?qū)⒃瓌?chuàng)的內(nèi)容嫁接到特定的空間之上。

二、新媒體時(shí)代下秘書工作的轉(zhuǎn)變

（一）新媒體時(shí)代下決策方式的轉(zhuǎn)變

秘書工作的重要內(nèi)容之一便是輔助領(lǐng)導(dǎo)開展高效的決策，新媒體時(shí)代能夠有效將當(dāng)前市場(chǎng)中的信息進(jìn)行統(tǒng)籌與歸納，能高效地幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確的決策。在社會(huì)不斷發(fā)展的當(dāng)下，信息量也在急劇增加，更加繁復(fù)的信息內(nèi)容為秘書工作帶來(lái)了一定的難度?？陀^來(lái)說(shuō)，“得信息者得天下”，即使再精明的秘書也很難全面掌握社會(huì)中所有的信息數(shù)據(jù)。所以在新時(shí)代下，怎樣高效把握互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，利用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集信息已經(jīng)成為當(dāng)前秘書工作者面臨的重要問(wèn)題。

（二）新媒體時(shí)代下人們經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的轉(zhuǎn)變

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為世界帶來(lái)的新的契機(jī)，新的知識(shí)革命已經(jīng)爆發(fā)，知識(shí)與信息已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)力的首要推動(dòng)力。正所謂“科技技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，在當(dāng)前的社會(huì)中，信息化進(jìn)程已經(jīng)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)蔓延開來(lái)，雖說(shuō)我國(guó)信息化進(jìn)程發(fā)展的相對(duì)緩慢，但是信息化進(jìn)程是行業(yè)發(fā)展的必然。把握了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便是掌握了進(jìn)步發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。縱觀當(dāng)前社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，為秘書工作帶來(lái)了一定的緊迫感。

（三）新媒體時(shí)代下信息化進(jìn)程的轉(zhuǎn)變

無(wú)紙化辦公室是當(dāng)前各個(gè)單位不斷努力的目標(biāo)，為了順應(yīng)時(shí)代節(jié)奏、滿足新時(shí)代下辦公室工作的新需求，秘書工作也必須積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)打印的模式轉(zhuǎn)向電子文檔、將傳統(tǒng)筆記的形式轉(zhuǎn)向電子文字輸入的形式、將傳統(tǒng)資料郵寄的形式轉(zhuǎn)向信息資源共享的模式。為了推動(dòng)辦公室信息技術(shù)的不斷發(fā)展，秘書工作必須積極地不斷轉(zhuǎn)型，這也為秘書的專業(yè)信息技術(shù)能力提出了一定的要求。

三、新媒體時(shí)代的秘書新能力

（一）策劃推廣能力

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，人們的思想觀念開始了新的轉(zhuǎn)變，秘書工作也并不再局限于單位狹窄的范圍。當(dāng)前社會(huì)更需要復(fù)合型專業(yè)人才，秘書在新媒體時(shí)代必須具備一定的策劃推廣能力。為了更好地踐行領(lǐng)導(dǎo)的指示、更加有效地推廣公司的項(xiàng)目，秘書必須在公司內(nèi)部以及外部活動(dòng)中展示自身的推廣能力。結(jié)合本企業(yè)的客觀特點(diǎn)，針對(duì)目標(biāo)受眾目標(biāo)顧客進(jìn)行分析，并合理安排時(shí)間，確定推廣手段以及推廣方法，切實(shí)保障企業(yè)在社會(huì)中的知名度以及美譽(yù)度。準(zhǔn)確進(jìn)行信息搜索，鎖定目標(biāo)受眾，通過(guò)新媒體網(wǎng)絡(luò)渠道，豐富受眾對(duì)本企業(yè)的認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)宣傳推廣效果。

（二）網(wǎng)絡(luò)編輯能力

秘書的工作主要以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，其主要內(nèi)容便是幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。在自媒體時(shí)代下，很多企業(yè)都已經(jīng)開設(shè)了自己的微信公眾平臺(tái)、微博平臺(tái)，網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)、APP等宣傳平臺(tái)。所以，秘書必須學(xué)會(huì)運(yùn)營(yíng)自身企業(yè)的公眾號(hào)以及APP，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。新媒體時(shí)代的秘書不僅要高效做好網(wǎng)絡(luò)宣傳日常文章的推送，更要扎實(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日常維護(hù)。與此同時(shí)，秘書要有一定的文章、圖片、視頻編輯能力，及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)熱詞、網(wǎng)絡(luò)頭條新聞等內(nèi)容，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，保障網(wǎng)絡(luò)宣傳工作的高效性。

（三）信息處理能力

信息技術(shù)推動(dòng)著新媒體時(shí)代的發(fā)展，秘書工作必須時(shí)刻保持自身的先進(jìn)性。為了保障決策的質(zhì)量與日常工作的效率，秘書工作者必須積極加強(qiáng)自身信息處理能力。針對(duì)秘書應(yīng)該具備的信息處理能力，主要有以下幾方面：（1）信息敏感能力。積極為領(lǐng)導(dǎo)挖掘有價(jià)值的信息，時(shí)刻保持良好的信息挖掘熱情，積極利用數(shù)據(jù)信息，把握事物發(fā)展的規(guī)律。（2）信息化技術(shù)運(yùn)用能力。在日常工作中，秘書工作者必須熟練掌握信息技術(shù)操作、熟練操作辦公軟件。（3）信息整合能力。學(xué)會(huì)分析并整合信息，把握信息脈絡(luò)。

總而言之，新媒體時(shí)代對(duì)秘書工作提出了更高的要求。由于新媒體時(shí)代下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的轉(zhuǎn)變、決策方式的轉(zhuǎn)變以及信息化進(jìn)程的轉(zhuǎn)變，使秘書工作所涉及的層面更廣、程度更深。新時(shí)代下秘書工作者應(yīng)該具備信息處理能力、網(wǎng)絡(luò)編輯能力與策劃推廣能力，切實(shí)在保障日常工作效率的同時(shí)，掌握信息化技術(shù)，優(yōu)化自身的參謀工作。通過(guò)自身的不斷努力與探索，推動(dòng)單位的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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