會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響研究

吳德慶

信息科技時(shí)代下，多數(shù)工作均可借助電子計(jì)算來(lái)展開(kāi)，以實(shí)現(xiàn)工作效率與精準(zhǔn)性的提升。會(huì)計(jì)電算化便是其中一種，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)科技來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式加以轉(zhuǎn)變，據(jù)此來(lái)提高會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)性與速度，且簡(jiǎn)化了以往復(fù)雜性的手工記賬流程，工作成效極佳。為此，文章將從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響出發(fā)，進(jìn)一步提出幾點(diǎn)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的建議，為會(huì)計(jì)工作開(kāi)拓一個(gè)全新領(lǐng)域。

以往會(huì)計(jì)工作主要采取手工記賬模式，且因會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性和嚴(yán)格性，一般來(lái)說(shuō)，需要多名會(huì)計(jì)來(lái)共同處理方可確保所記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而這同樣也是其劣勢(shì)所在。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，傳統(tǒng)多人合作的局面有所改善，單人操作也可對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，特別是在處理一些龐大數(shù)據(jù)時(shí)，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)既能在短時(shí)間內(nèi)迅速完成工作任務(wù)，還能提高工作的準(zhǔn)確性。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是極為顯著的。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

首先，會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整與確定未來(lái)方向的關(guān)鍵，若是統(tǒng)計(jì)出來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不具備準(zhǔn)確性或是缺乏真實(shí)性，將會(huì)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失，甚至面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性能夠有效解決傳統(tǒng)手工記賬的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題，在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，只需相關(guān)會(huì)計(jì)人員將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，便可確保最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。且計(jì)算機(jī)信息處理時(shí)還具有快速性，能有效提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算效率，使會(huì)計(jì)循環(huán)能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，既符合企業(yè)發(fā)展的高效率要求，也為企業(yè)做出準(zhǔn)確發(fā)展決策而打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

其次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，借助信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)信息時(shí)，主要是先設(shè)置好各個(gè)會(huì)計(jì)科目的編碼，有效反映報(bào)表指標(biāo)全面性特征、內(nèi)部信息數(shù)據(jù)反應(yīng)真實(shí)程度，繼而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表信息數(shù)據(jù)的深度化。一般來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的報(bào)表數(shù)據(jù)需要長(zhǎng)時(shí)間完成，但有了會(huì)計(jì)電算化后則能快速解決這一問(wèn)題。

最后，以往會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員為了提高計(jì)算的精準(zhǔn)度，往往需要耗費(fèi)極大的時(shí)間精力來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率極為低下。而會(huì)計(jì)電算化模式的運(yùn)用，不僅保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)計(jì)算速度的提升，還大大提升了會(huì)計(jì)工作成效。而計(jì)算機(jī)處理過(guò)程中還會(huì)自動(dòng)將大量會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)加以記錄保存，借助一些信息系統(tǒng)來(lái)傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息的共享性和利用性。

二、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的建議

首先，樹(shù)立正確觀念。會(huì)計(jì)電算化的推廣運(yùn)用既需技術(shù)的支撐，但同樣的更需要一個(gè)企業(yè)的重視度，若是企業(yè)缺乏準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)電算化觀念，那顯然不利于更好地提高會(huì)計(jì)工作成效。因此，企業(yè)需準(zhǔn)確樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化觀念，并充分關(guān)注各個(gè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)狀況，要求每個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和對(duì)待會(huì)計(jì)電算化的使用，盡量避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作失誤現(xiàn)象，將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái)，而非純粹幫助會(huì)計(jì)人員從繁瑣的傳統(tǒng)手工記賬模式中脫離出來(lái)，而是要幫助會(huì)計(jì)人員在短時(shí)期內(nèi)迅速接受吸收會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。也就是說(shuō)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳力度，并對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)，切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員電算化運(yùn)用能力，使其能夠掌握并熟悉電算化的整體操作流程，準(zhǔn)確認(rèn)知到電算化對(duì)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所起到的作用，讓電算化理念切實(shí)深入人心。

其次，強(qiáng)化電算化升級(jí)保密工作。信息技術(shù)發(fā)展極為迅猛，電子行業(yè)更新速度快，為了能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐，電算化也得做出相應(yīng)的調(diào)整變化，才能避免出現(xiàn)操作系統(tǒng)不相融合的現(xiàn)象。因各個(gè)企業(yè)電算化系統(tǒng)運(yùn)用的關(guān)鍵點(diǎn)不一樣，若是均沿用大眾化電算化操作系統(tǒng)顯然難以充分滿足各大企業(yè)的要求。因此，各大企業(yè)應(yīng)重視對(duì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)，親自動(dòng)作操作，才能更好地滿足自身運(yùn)用需求，并解決系統(tǒng)兼容性問(wèn)題。值得注意的是，網(wǎng)絡(luò)普及性愈發(fā)廣泛，上網(wǎng)功能也多種多樣，各大行業(yè)間的溝通交流也需運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)，雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)傳遞訊息給外界的目的，但病毒與黑客入侵的幾率也會(huì)大大增強(qiáng)，這就為數(shù)據(jù)安全性而埋下隱患。所以，各大企業(yè)在運(yùn)用電算化過(guò)程中，還需逐步強(qiáng)化其會(huì)計(jì)信息的保密工作，建立完善的信息系統(tǒng)安全措施，調(diào)控好網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限，提高數(shù)據(jù)安全性。

最后，完善電算化制度。與手工帳不同，電算化操作涉及到多方面內(nèi)容，在設(shè)置賬戶、登賬方法、財(cái)務(wù)處理流程與會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)所在、數(shù)據(jù)保存方式等均發(fā)生極大的變化。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意到當(dāng)前會(huì)計(jì)制度是否存在不足之處，抓準(zhǔn)問(wèn)題所在，提出解決方案，不斷健全當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度，才能將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，真正推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響是全面化和深刻化的，企業(yè)若想獲得健康發(fā)展，并于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占領(lǐng)一席之地，勢(shì)必要重視會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，通過(guò)對(duì)電算化的利用來(lái)提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策而提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析，這既是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，更是推動(dòng)中國(guó)電算化發(fā)展的必然要求。（作者單位為四川城市職業(yè)學(xué)院）