企業(yè)基建行政管理工作常見問題及對策

楊銀莉

企業(yè)基建行政管理辦公室作為基建行政工作的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手，還是企業(yè)內(nèi)各個部門之間相互溝通的橋梁，同時也是企業(yè)的門面和后勤，對整個企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生巨大的影響。本文就當(dāng)前企業(yè)基建行政管理工作中所普遍存在的部分常見問題進(jìn)行分析和研究，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決策略。

企業(yè)基建行政管理辦公室作為一個綜合性工作部門，雖不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，但對于企業(yè)的運(yùn)行卻可產(chǎn)生重要的影響。辦公室作為指揮、控制整個單位工作的中心部門，代表企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理一些全局性的工作，為領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)內(nèi)、外相關(guān)部門或單位做好綜合協(xié)調(diào)。可見，辦公室的日常行政管理工作至關(guān)重要：做得好，對于公司的各項工作起會產(chǎn)生推動作用；做得不好，則會影響整個辦公室的職能，還會對企業(yè)的發(fā)展起阻礙作用。

一、企業(yè)基建行政管理工作所存在的問題

（一）企業(yè)基建行政管理工作人員對自我工作定位不準(zhǔn)確

企業(yè)基建行政管理人員對于整體的工作缺乏一個明確的目標(biāo)和規(guī)劃，有些內(nèi)部人員甚至不知道要做到什么程度，朝著什么方向發(fā)展，加上很多人員對自己的崗位也缺乏正確的定位，在工作中不夠積極主動。甚至有些行政工作人員狹隘地認(rèn)為自己的服務(wù)對象僅僅是領(lǐng)導(dǎo)，沒有顧及到整個企業(yè)的形象，照顧一些普通職員的利益，在工作中也不主動征求工作意見和建議。工作熱情不高，缺乏主動性，甚至事情安排到自己頭上，還存在相互推諉的現(xiàn)象。很多人的業(yè)務(wù)知識水平不夠豐富，工作不夠細(xì)致、扎實(shí)，開展工作時創(chuàng)造性思路不夠多，管理水平也有待進(jìn)一步提升。

（二）企業(yè)基建檔案管理存在問題

在基建行政管理工作當(dāng)中，日常檔案的收集和管理是十分重要的一個環(huán)節(jié)，關(guān)乎到資料的完整性和系統(tǒng)性。行政管理人員不僅要講求資料的完整性，還要保證收集工作的質(zhì)量和效率。然而，當(dāng)前的企業(yè)基建行政檔案管理還存在著一定的問題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常檔案管理作為整個企業(yè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)對企業(yè)的發(fā)展的影響也日益重要。當(dāng)前很多企業(yè)對此卻不夠重視，相關(guān)人員也大多敷衍了事，缺乏對檔案資料內(nèi)容的嚴(yán)格審查，難以保證日常檔案工作的完整性。

二、企業(yè)基建行政管理工作的相應(yīng)策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立科學(xué)先進(jìn)的崗位責(zé)任制。

領(lǐng)導(dǎo)班子成員要以身作則，只有建立科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo)體制，才能推動基建行政工作的良性發(fā)展。企業(yè)基建行政管理辦公室每天的工作紛繁復(fù)雜，為了保證這些工作的順利完成，就必須提高辦公室相關(guān)人員的責(zé)任意識，工作中講求實(shí)際，加強(qiáng)規(guī)范化管理，并對工作有超前意識，在平時的工作中要建立起明確的責(zé)任落實(shí)制度和嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。

（二）堅持五個到位，加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)

基建行政管理工作在企業(yè)工作起著掌握全局的作用，因此要對企業(yè)所開展的相關(guān)工作和重大活動有充分的掌握，企業(yè)基建行政管理辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的發(fā)動機(jī)，任何一項工作做得不夠完善都會影響整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此必須不斷提高基建行政管理人員的辦事效率和思想素質(zhì)。堅持認(rèn)識到位、責(zé)任到位、統(tǒng)籌到位、考核到位、激勵到位，確保基建行政管理工作的高效運(yùn)行。不斷提高企業(yè)辦公室員工的思想水平，引導(dǎo)他們擁有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光和大局意識，同時還能順應(yīng)企業(yè)員工的發(fā)展意愿，以扎實(shí)的作風(fēng)落實(shí)規(guī)范化，以高標(biāo)準(zhǔn)作為落實(shí)規(guī)范化的保障。

（三）完善管理制度，實(shí)現(xiàn)基建行政工作的規(guī)范化

規(guī)范化建設(shè)是保證企業(yè)得以持續(xù)化發(fā)展的保障，是一種科學(xué)先進(jìn)的管理方式。企業(yè)辦公室的工作較為繁雜，必須要有相應(yīng)的規(guī)章制度，才能達(dá)到高效協(xié)調(diào)的效果。在基建行政工作當(dāng)中，要不斷完善各項制度，促進(jìn)行政管理工作走上規(guī)范化和科學(xué)化道路。不斷健全相關(guān)的事務(wù)管理制度，形成全覆蓋、無縫隙的制度體制，避免出現(xiàn)管理真空的隱患。與此同時，要充分利用科學(xué)的思維和發(fā)展的目光來審視相關(guān)制度，確保制度的合理性。

（四）加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)，強(qiáng)化辦公室組織基礎(chǔ)

為了解決企業(yè)基建行政工作中所遇到的相關(guān)問題，還要不斷建設(shè)干部隊伍，提高辦公室隊伍的業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐水平。創(chuàng)造良好的條件，強(qiáng)化培養(yǎng)藝術(shù)。提高辦公室各層次工作人員的政治素養(yǎng)，要求辦公室人員努力學(xué)習(xí)黨的相關(guān)知識、十九大思想，自覺貫徹科學(xué)發(fā)展觀，努力豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，提高政策理論水平，增強(qiáng)全局意識。提高辦公室負(fù)責(zé)人及所有員工的學(xué)習(xí)本領(lǐng)，強(qiáng)化“與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新”的意識，不斷學(xué)習(xí)新的知識、擴(kuò)充知識面，多思考，善于分析研究，還要不斷積累工作經(jīng)驗，充實(shí)自我，提高工作本領(lǐng)。不斷提高創(chuàng)新能力，在遵循科學(xué)理論的基礎(chǔ)上，勇于突破傳統(tǒng)思維模式，順應(yīng)新形勢，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。（作者單位為讀者出版集團(tuán)有限公司）