如何做好新形勢下事業(yè)部檔案業(yè)務(wù)工作

張瑤

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)管理工作也開始了新的改變。在事業(yè)部的檔案管理工作中，管理工作人員不僅要對(duì)事業(yè)部的檔案進(jìn)行有效的收集管理，還要配合事業(yè)部的實(shí)際業(yè)務(wù)開展，通過實(shí)際的檔案管理工作幫助其他各個(gè)單位來提高工作效率。

一、改進(jìn)事業(yè)部檔案管理的重要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷融合，企業(yè)的人才管理計(jì)劃才是企業(yè)的核心競爭力。為了保證對(duì)核心人員的資料的了解，必須建立起完善規(guī)范的檔案管理制度。尤其是事業(yè)部的檔案業(yè)務(wù)管理工作的開展，事業(yè)部是企業(yè)在各個(gè)地區(qū)和國家設(shè)置的分公司組織，事業(yè)部的基本工作流程和部門組成都和企業(yè)有一定的相似，而由于是設(shè)立在外的分公司，很多的事情不能及時(shí)的干涉處理，為了保障事業(yè)部的不斷發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性，成為了事業(yè)部發(fā)展的一個(gè)重要依據(jù)。

事業(yè)部的檔案的業(yè)務(wù)管理工作的規(guī)范化后，在事業(yè)部中的各項(xiàng)工作開展也會(huì)得到很好的支持。通過檔案業(yè)務(wù)管理的科學(xué)化，可以發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的管理工作變得提高，同時(shí)各個(gè)業(yè)務(wù)部的工作業(yè)績也得到了相應(yīng)的提高。

二、提高事業(yè)部檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

每一個(gè)企業(yè)的檔案管理都有不同的標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)部的檔案管理工作也要依據(jù)總公司的檔案管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理。在事業(yè)部設(shè)立開始就要開始檔案業(yè)務(wù)的管理，對(duì)每一個(gè)加入事業(yè)部的人員和離開事業(yè)部的人員都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。在事業(yè)部的季度工作總結(jié)的時(shí)候，檔案管理工作人員就可以依據(jù)檔案業(yè)務(wù)管理中人員的流失和人員的晉升有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為事業(yè)部的后期發(fā)展做出一個(gè)有效的決定。

隨著事業(yè)部檔案業(yè)務(wù)管理工作的不斷完善，可以通過檔案業(yè)務(wù)管理工作實(shí)際的去幫助其他機(jī)構(gòu)的工作開展，實(shí)際的工作說明檔案管理工作可以有效的提高其他相關(guān)單位的工作效率和工作業(yè)績。同時(shí)準(zhǔn)確有效的檔案管理可以報(bào)告給企業(yè)的管理者，讓企業(yè)的管理層可以根據(jù)匯報(bào)的數(shù)據(jù)，及時(shí)的對(duì)事業(yè)部的下一步工作開展作為安排，提高企業(yè)與事業(yè)部之間的溝通交流，不斷的提高事業(yè)部的工作效益。

三、完善事業(yè)部的管理制度

隨著檔案管理的不斷發(fā)展，在企業(yè)中檔案管理中突出的問題也是越來越多，檔案管理制度的不完善就是其中的一點(diǎn)，由于不完善的檔案管理制度，導(dǎo)致了一些重要數(shù)據(jù)的丟失，給企業(yè)造成了難以挽回的損失。

所以說提高事業(yè)部的檔案業(yè)務(wù)管理制度刻不容緩，首先就是要對(duì)檔案管理的資料進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)，從企業(yè)的籌備開始、成立企業(yè)、發(fā)展壯大、出現(xiàn)困境、不斷突破等的發(fā)展背景中企業(yè)的檔案資料，都要進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)。還有就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的管理制度的改進(jìn)，檔案業(yè)務(wù)的管理更多的是體現(xiàn)在與企業(yè)相關(guān)單位的結(jié)合工作工作中，將檔案管理的工作用于協(xié)助相關(guān)單位的工作開展。

還要就是加固工作的責(zé)任和義務(wù)分配到個(gè)人，讓每一位檔案管理工作者都知道自己身上肩負(fù)的責(zé)任。在檔案的業(yè)務(wù)管理過程中，可以有效的落實(shí)工作的內(nèi)容。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理人員的專業(yè)能力也需要得到更高的提升。檔案管理工作不僅涉及到傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的分類管理，還要進(jìn)行電子信息的錄入，并且隨著電子檔案的建立，對(duì)于電子檔案的安全防護(hù)也需要專業(yè)的人才來進(jìn)行建設(shè)。這樣就需要招聘能力更強(qiáng)的專業(yè)人才，才能實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的管理安全。

為此，檔案管理隊(duì)伍也可以分工合作，設(shè)立針對(duì)性的電子檔案信息錄入團(tuán)隊(duì)、電子檔案的安全防護(hù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)和紙質(zhì)檔案的整理團(tuán)隊(duì)，這樣通過分工合作之后，檔案業(yè)務(wù)的管理工作效率也將得到更高的提升。

同時(shí)在檔案管理隊(duì)伍中還要一些工作人員的專業(yè)能力已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理工作，為了對(duì)此做出評(píng)定，事業(yè)部要定期的開展檔案管理工作人員的評(píng)定考核，通過考核的工作人員就可以繼續(xù)檔案業(yè)務(wù)的管理工作，沒有通過考核通過的工作人員，就要進(jìn)行再學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)技能，來保障檔案管理工作的正常有效的開展，在學(xué)習(xí)之后，還是沒有通過考核的工作人員公司應(yīng)當(dāng)考慮解雇，避免不必要的人力消耗。

檔案業(yè)務(wù)管理人員的專業(yè)能力也從了另外一方面，體現(xiàn)出了企業(yè)的綜合實(shí)力，通過檔案業(yè)務(wù)管理的調(diào)節(jié)，提高企業(yè)員工的集體協(xié)作能力，也就是說企業(yè)的凝聚力變得更強(qiáng)，企業(yè)的核心文化得到員工的不斷擴(kuò)大，這樣的企業(yè)在今后的市場競爭中才能取得一定的成功。

五、結(jié)語

綜上所述，我們了解了在企業(yè)設(shè)立的事業(yè)部中檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是什么，提高檔案管理對(duì)是事業(yè)部的重要作用，為了不斷的提高企業(yè)和各個(gè)事業(yè)部的市場發(fā)展，必須對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行測評(píng)、并進(jìn)行學(xué)習(xí)。 （作者單位為婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院）