我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及改善措施

孫煦

一、目前我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員方面。目前有很大一部分事業(yè)單位的檔案管理工作沒有專門的人員負(fù)責(zé)，缺少專業(yè)知識(shí)，有些工作非專業(yè)人員看著容易，但實(shí)際卻不是這樣的。比如有的工作人員對檔案日常管理的收集、歸檔等基本工作都不清楚，更加無法適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作，沒有充分的掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)。不但工作效率非常低，而且還影響了檔案資料的安全性，容易造成檔案資料的損害或遺失，甚至出現(xiàn)泄露機(jī)密的問題。

（二）管理設(shè)備陳舊，信息化水平不高。雖然我們已經(jīng)迎來了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，可是目前仍然有很多的事業(yè)單位檔案管理使用落后的、陳舊的設(shè)備，手工檢索方式明顯落后，重大信息量沒有得到有效、快捷的記錄，根本無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，阻礙了檔案管理工作的順利開展。還有一些事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了數(shù)字化檔案系統(tǒng)，可是在實(shí)際的管理工作中沒有為檔案管理工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)操作能力得不到提高，沒有及時(shí)的將信息設(shè)備進(jìn)行升級，沒有充分的掌握現(xiàn)代化管理方法。

（三）重視程度方面。雖然檔案管理工作對于事業(yè)單位來說具有非常重要的意義，但是卻有很多事業(yè)單位對這件工作的重視程度不夠，沒有正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理對事業(yè)單位未來發(fā)展的重要作用。由于檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，所以經(jīng)常被一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視，出現(xiàn)資金投入的不及時(shí)、不到位，檔案管理工作不能有效的開展。另外，還有很大一部分的檔案管理人員對這項(xiàng)工作不重視，經(jīng)常處于被動(dòng)的工作狀態(tài)，工作積極性不高，沒有及時(shí)的處理日常工作。

二、有效改善我國事業(yè)單位檔案管理的具體措施

（一）提高專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，必須從根本上提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加大宣傳，增強(qiáng)工作人員對這項(xiàng)工作的認(rèn)知程度。引導(dǎo)相關(guān)的工作人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，并能夠認(rèn)可自己的工作，踏實(shí)工作，并且能夠積極主動(dòng)的投入到事業(yè)單位檔案管理中去。不但要提高職業(yè)道德素質(zhì)，還應(yīng)該通過相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對檔案數(shù)字化的學(xué)習(xí)，不斷的提高現(xiàn)代化技術(shù)水平，成為掌握知識(shí)與技能的復(fù)合型人才。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)。為了新時(shí)期信息技術(shù)發(fā)展的需要，事業(yè)單位也應(yīng)該加大資金投入，針對檔案管理的實(shí)際情況，建設(shè)并完善信息化管理。有效改善辦公環(huán)境，將檔案的信息進(jìn)行整理，進(jìn)行有效的劃分、存儲(chǔ)，有利于信息便捷地存取。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)單位檔案的資料匯編工作，將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，增強(qiáng)檔案管理工作的速度。使事業(yè)單位檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化，更好地為社會(huì)提供信息服務(wù)。

（三）提高重視程度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)對檔案管理工作的關(guān)注，把這項(xiàng)工作提到日常議題中去，加強(qiáng)考核及監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作管理中的不足之處并改正。樹立法律意識(shí)，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，不斷完善檔案管理制度，使檔案管理工作更加規(guī)范化，使其成為重要的工作計(jì)劃進(jìn)行管理。明確工作人員職責(zé)，使工作人員正確認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性，積極發(fā)揮全體工作人員的作用，提供良好的服務(wù)，使檔案管理的工作按規(guī)律辦事。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的變遷，檔案管理傳統(tǒng)模式的不足逐漸的暴露出來，很難滿足時(shí)代發(fā)展的需求了。本文針對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行了研究，分析了目前的現(xiàn)狀及所存在的一些問題，事實(shí)證明解決所存在的問題迫在眉睫。事業(yè)單位要想真正解決檔案管理工作中的問題，必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，使用正確的方式方法，采取針對性的解決措施，增強(qiáng)檔案管理工作的強(qiáng)度及速度。構(gòu)建科學(xué)的管理體系，檔案管理人員在日常的工作中提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)，滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。同時(shí)也能充分的發(fā)揮事業(yè)單位檔案的重要作用，更好地服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期更快、更健康的發(fā)展。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心）