徐樹華
一、現(xiàn)狀存在問題及原因分析
(一)設(shè)備總體結(jié)構(gòu)不合理,需要優(yōu)化調(diào)整。
一是價值方面構(gòu)成,辦公類的微機(jī)、打印機(jī)及空調(diào)設(shè)備,資產(chǎn)投產(chǎn)年份普遍較長,因此原值較高,資產(chǎn)現(xiàn)值較低,目前使用實際使用價值來說較為經(jīng)濟(jì),但存在技術(shù)淘汰的矛盾。二是新舊設(shè)備分布不均,微機(jī)、空調(diào)設(shè)備大批面臨更新需求;各基層單位或崗位,在同一類設(shè)備中,使用機(jī)會不對等,需求高的可能操作著性能差的,設(shè)備利用價值分布不均。
存在問題的原因,一是以往的投資管理決策存在盲目性,一次性批量解決設(shè)備更新,沒有遵循分階段、分批次逐步完善的原則,面臨今后一個時期斷崖式的投資風(fēng)險。二是設(shè)備管理制度的不完善,程序不完善、標(biāo)準(zhǔn)不全面,在設(shè)備配置中未做到按需配置,造成設(shè)備價值的缺失和過剩。
二、經(jīng)濟(jì)性分析的依據(jù)
(一)嚴(yán)格按照設(shè)備更新策略的3個原則優(yōu)先考慮更新設(shè)備:⑴設(shè)備損耗嚴(yán)重,雖然進(jìn)行大修理后可以恢復(fù)使用,但性能、精度要求等無法滿足工藝的規(guī)定;⑵設(shè)備的損耗雖然在允許的范圍內(nèi),但因技術(shù)落后,能耗水平、環(huán)保性能、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果以及安全性和穩(wěn)定性達(dá)不到現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和要求;⑶設(shè)備超期服役,大修理后恢復(fù)精度、性能要求,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
(二)加強重點設(shè)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算,對于投資規(guī)模較大的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立獨立的經(jīng)濟(jì)核算體系,分析經(jīng)濟(jì)壽命、年度費用關(guān)系,確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,確定最佳更新時機(jī),提高投資決策的可行性。醫(yī)療設(shè)備還需要建立與設(shè)備收益匹配的情況分析和統(tǒng)計,以便于開展年度效益測算和靜態(tài)投資回收期的計算。
(三)嚴(yán)格遵照相關(guān)平臺的,操作權(quán)限、使用要求和交易程序,特別是單位固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫、油田資產(chǎn)調(diào)劑平臺和設(shè)備物資采購程序。
三、經(jīng)濟(jì)性分析在更新改造上的具體應(yīng)用
(一)實施設(shè)備資源共享,提高設(shè)備利用率,發(fā)揮設(shè)備壽命期內(nèi)價值。
一是目前社區(qū)部分基層單位存在使用率低和閑置設(shè)備,需要對這部分設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價。能改造、維修繼續(xù)投入原單位的,要重新定位好,繼續(xù)在本單位發(fā)揮設(shè)備價值。通過這種方式,已內(nèi)部調(diào)劑空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備20多臺;內(nèi)部資產(chǎn)共享使用大型下水道綜合養(yǎng)護(hù)車1輛;公開閑置資產(chǎn)對外調(diào)劑20多臺套電焊機(jī)等設(shè)備。
二是根據(jù)基層單位的設(shè)備申請情況,實施資源共享業(yè)務(wù)發(fā)起。能在社區(qū)內(nèi)部閑置資源里搜索的,優(yōu)先從該資源里調(diào)劑;能有其他單位提供資產(chǎn)共同使用的,可以積極促成共享使用;在外部平臺上能調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序?qū)嵤?;確定通過購置獲取的設(shè)備,要盡可能綜合考慮幾個基層單位共同使用的方式,這樣可以提高新購設(shè)備的設(shè)備使用率,降低資本性支出投資風(fēng)險。
(二)優(yōu)化設(shè)備新舊比例結(jié)構(gòu),避免個別年份投資過大的風(fēng)險。
合理的設(shè)備新舊比例,主要是針對同一功能設(shè)備而言的,理想化的狀態(tài)就是讓這類設(shè)備在使用壽命期內(nèi),每個年份都是相近比例存在的。這樣每年可以按照相近比例進(jìn)行設(shè)備的報廢更新,不至于出現(xiàn)同一類設(shè)備在個別的年份期間集中報廢更新,一方面防止投資額的大幅波動,不利于投資項目的滾動計劃編制和實際管理控制;另一方面避免在個別年度投資壓力過大時,因無法更新設(shè)備而造成嚴(yán)重影響生產(chǎn)運行的風(fēng)險。
由此,經(jīng)濟(jì)性分析的主要工作就是確定每年大致的投資比例,盡力保證同類設(shè)備按照計劃進(jìn)行分批次的更新,建立良好的更新循環(huán)。
(三)開展設(shè)備壽命期內(nèi)成本管理,選準(zhǔn)報廢更新時機(jī),降低周期成本。
選擇報廢更新時機(jī),首先需要充分認(rèn)識原設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命的測算原理。經(jīng)濟(jì)壽命是設(shè)備使用過程中年平均使用成本的最低值,它是設(shè)備每年運行成本(逐年增加)與該設(shè)備年資產(chǎn)耗用成本(投資-使用后殘值/使用年限,逐年減?。┑寞B加,年平均使用成本在開始的幾年里是逐年下降的趨勢,受成本逐年增加的幅度逐漸加大(老化嚴(yán)重維修成本或能耗增高)并與逐年減小的年資產(chǎn)耗用成本達(dá)到最小,這時就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。此后,設(shè)備將因修理和能耗等成本的增高遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于年資產(chǎn)耗用成本,年平均使用成本增加。
這種方法能保證原有設(shè)備物盡其用,發(fā)揮最大投資收益和潛能。但需要注意核算時不能將大修理費直接作為成本計算,應(yīng)該按照攤銷方式考慮。實際工作中核算過某物業(yè)公司的垃圾車報廢更新時機(jī),該設(shè)備為報廢更新滯后,未造成原設(shè)備的浪費。
四、應(yīng)用中存在的不足之處和改善設(shè)想
(一)在設(shè)備更新改造中應(yīng)用經(jīng)濟(jì)性分析,主要還只是規(guī)劃計劃部門所涉及的業(yè)務(wù)范圍,存在局限性、片面性,協(xié)作部門有“本位主義思想”,影響分析和論證的科學(xué)性和合理性。
(二)分析論證有偏差,獲取的一些專業(yè)數(shù)據(jù)一方面受專業(yè)知識的影響會把握不準(zhǔn)確,另一方面數(shù)據(jù)人為的被二次加工,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不貼合實際。
(三)除油田專項匯報和執(zhí)行可研上報的項目,多大規(guī)模的設(shè)備更新改造需要做分析,哪一類的設(shè)備更新改造適合做上述分析論證,還沒有相應(yīng)的制度和依據(jù)參照。
綜上所述問題,為了更好的推行設(shè)備更新改造中的經(jīng)濟(jì)分析,防止走過場,也避免分析工作成為管理中的累贅。希望結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思想,完善配套制度,嚴(yán)明相關(guān)各方的責(zé)任和義務(wù),真正落實經(jīng)濟(jì)分析為經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。(作者單位為山東東營勝利石油管理局有限公司)