建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制方法

黃小平

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著不可代替的作用。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中的資金使用狀況進(jìn)行有效的指導(dǎo)，并且對(duì)存在問(wèn)題的資金使用狀況進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理還需要對(duì)施工成本投入進(jìn)行合理的控制，保證實(shí)際使用的建設(shè)資金不超過(guò)計(jì)劃預(yù)算的范圍。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要目的是充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各種資源，如人力、物力、財(cái)力等，降低企業(yè)投入成本的同時(shí)，保障項(xiàng)目管理水平的先進(jìn)性，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容與方法

（一）對(duì)直接成本的控制

1.對(duì)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)控制在于嚴(yán)格把控施工人員與輔助人員比例，不可隨意增加工作人員，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行工作人員的勞務(wù)合同。

2.對(duì)材料費(fèi)的控制。在施工過(guò)程中，大部分的成本都源于材料費(fèi)，通過(guò)嚴(yán)格把控可以降低材料費(fèi)的支出。對(duì)于材料的采購(gòu)要嚴(yán)格把控材料采購(gòu)清單，實(shí)時(shí)記錄材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、品種和數(shù)量并注意多余材料的回收工作。

3.對(duì)機(jī)械使用費(fèi)的控制。對(duì)機(jī)械進(jìn)行合理使用，建立機(jī)械檔案，進(jìn)行合理選配，定期保養(yǎng)，防止故障誤工情況發(fā)生。

4.對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用的控制。其他費(fèi)用主要為施工管理費(fèi)用，嚴(yán)格審查管理費(fèi)用支出，避免出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的情況。

（二）對(duì)間接成本的控制

1.對(duì)施工工期的嚴(yán)格控制。施工工期的長(zhǎng)短直接影響著成本的支出，工期過(guò)長(zhǎng)會(huì)面臨違約罰款問(wèn)題，大幅增加直接成本，工期過(guò)短則會(huì)造成人員和機(jī)械的閑置。

2.對(duì)安全成本的嚴(yán)格控制。安全管控是建筑施工過(guò)程中最重要的一環(huán)，施工企業(yè)雖不能無(wú)限制的支出安全成本，但也不能忽視這一方面的財(cái)務(wù)支出。施工企業(yè)需要找到其中的平衡點(diǎn)，對(duì)安全設(shè)備及時(shí)更新并加強(qiáng)安全教育，從而防止重大安全事故的發(fā)生。

3.對(duì)項(xiàng)目維護(hù)成本的嚴(yán)格控制。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中多多少少的會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以企業(yè)需要支出一定的項(xiàng)目維護(hù)成本。施工把控嚴(yán)格，施工質(zhì)量過(guò)關(guān)，項(xiàng)目維護(hù)成本就會(huì)減少，相反，項(xiàng)目維護(hù)成本就會(huì)增加。我們應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行評(píng)估，制定詳盡的計(jì)劃，將資源最大化的利用起來(lái)。

4.及時(shí)收回工程尾款。在施工結(jié)束時(shí)，業(yè)主可能因?yàn)楣室馔锨肺部罨蛭锢韮斶€尾款，導(dǎo)致施工單位施工成本急劇上升。這就需要施工單位及時(shí)和業(yè)主溝通，將尾款盡快落實(shí)，來(lái)維護(hù)企業(yè)效益、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對(duì)其他成本的嚴(yán)格控制

其他成本主要指在施工時(shí)的不可預(yù)知事件的成本支出。如罰款、擾民等，這就要求施工單位加強(qiáng)管理人員的教育并嚴(yán)格管理施工人員，使其有紀(jì)律的完成施工，盡量降低此類不可預(yù)知事件的成本支出。

三、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善加強(qiáng)

目前我國(guó)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算體系現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。普遍存在的問(wèn)題表現(xiàn)在各公司雖然成立了專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，明確了預(yù)算管理體制，編制了年度預(yù)算等，但預(yù)算的編制方法簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)來(lái)源缺少科學(xué)的預(yù)測(cè)性，可比性、適應(yīng)性不強(qiáng)，而企業(yè)考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況時(shí)往往以年度預(yù)算為依據(jù)，為了考核達(dá)標(biāo)，可能出現(xiàn)人為操縱數(shù)據(jù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊情況發(fā)生，致使財(cái)務(wù)預(yù)算失去了監(jiān)督的職能作用。

（二）財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容不全面

健全完備的財(cái)務(wù)管理體系能保證企業(yè)財(cái)務(wù)行為的有效進(jìn)行。從目前實(shí)際來(lái)看，大部分的施工企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理制度，但是內(nèi)容過(guò)于陳舊、單一，往往只側(cè)重于成本支出審批程序等較為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，不能充分體現(xiàn)預(yù)算管理、收入管理、資本管理、財(cái)會(huì)分析等重要職能，造成項(xiàng)目會(huì)計(jì)“成本在手中，效益不在心中”，不分析項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，只是簡(jiǎn)單匯總成本，核算模式落后，不利于成本分析和考核量化。

（三）會(huì)計(jì)委派制執(zhí)行不力

實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度，使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)相對(duì)分離，相互制約，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，規(guī)范了會(huì)計(jì)行為，使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能貫穿于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。委派會(huì)計(jì)的編制，人事關(guān)系不在受派單位，從根本上消除了會(huì)計(jì)與受派單位之間的附屬關(guān)系，有效地維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。但目前執(zhí)行情況不如人意，由于施工企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)，比較分散，難于集中管理，委派會(huì)在某種程度上能受經(jīng)營(yíng)者控制，起不到監(jiān)管規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的作用。

四、加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的方法

（一）完善項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作

完善項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作的前提是推行項(xiàng)目承包責(zé)任制。項(xiàng)目承包責(zé)任制的實(shí)施不僅可以激發(fā)職工工作積極性，還可以提高管理人員的管理意識(shí)，保障工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制的順利實(shí)施。項(xiàng)目承包責(zé)任制的建立使職工的個(gè)人利益行業(yè)企業(yè)的利益有了更深層次的聯(lián)系，職工在日常工作中隨時(shí)會(huì)提醒自己加強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí)，是企業(yè)建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。

（二）建立財(cái)務(wù)成本監(jiān)管制度

加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理還應(yīng)該建立財(cái)務(wù)成本監(jiān)管制度，財(cái)務(wù)監(jiān)管制度建立后可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的效益和質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，提高職工責(zé)任意識(shí)的同時(shí)，保障施工項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。施工單位可以定期召開(kāi)質(zhì)量檢測(cè)大會(huì)，對(duì)施工監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究討論，采取最有效的措施解決施工中遇到的問(wèn)題。

（三）強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理

施工現(xiàn)場(chǎng)管理不到位就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量、安全事故，強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理是加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的重要手段。施工建設(shè)嚴(yán)格按照國(guó)家法律政策的規(guī)范進(jìn)行，嚴(yán)格要求施工各部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，管理者應(yīng)該派專業(yè)技術(shù)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工現(xiàn)狀，做好施工記錄，施工監(jiān)督中如果發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施補(bǔ)救，將事故引起的危害降到最低。

總之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)增效。企業(yè)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)主管，建立起事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。

建筑施工企業(yè)圍繞“盈利”這一目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理工作是全面而廣泛的，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將以此為方向。盡快地完成管理模式的改變，為現(xiàn)代化企業(yè)的建立奠定良好的基礎(chǔ)。（作者單位為中國(guó)能源工程（浙江）有限公司）