高校教學(xué)秘書工作探討

黃韋

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著社會的發(fā)展，我國的教育事業(yè)也在不斷地完善和創(chuàng)新，因此高校管理人員也意識到教學(xué)秘書工作的重要性。所謂教學(xué)秘書就是輔助教學(xué)管理者處理教學(xué)事務(wù)的工作人員，他們的存在能夠促使整個高校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率顯著提升，所以說高校教學(xué)秘書工作在現(xiàn)代社會中受到人民的廣泛關(guān)注。以高校教學(xué)秘書工作的認(rèn)識與發(fā)展為主題來展開研究，詳細(xì)了解一下當(dāng)前我國高校教學(xué)秘書工作存在的問題，從而有針對性地提出一些可行性建議來合理地促進高校教學(xué)秘書工作的順利進行。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高校;教學(xué)秘書工作;認(rèn)識與發(fā)展

[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0205-01

一、對當(dāng)前高校中教學(xué)秘書工作基本職能的研究和分析

首先我們先來詳細(xì)地了解一下高校教學(xué)秘書的基本職能，所謂高校教學(xué)秘書的含義就是輔助學(xué)校管理人員處理教學(xué)事務(wù)的工作人員，因此我們可以確定高校教學(xué)秘書工作具有服務(wù)保障的基本職能、組織協(xié)調(diào)的基本職能以及檢察監(jiān)督的基本職能。教學(xué)秘書工作的服務(wù)保障的基本職能主要就是為學(xué)校里的教師和學(xué)生提供最基本的日常服務(wù)，從而有利于對教學(xué)任務(wù)的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。高校教學(xué)秘書工作的組織協(xié)調(diào)職能就是幫助學(xué)生和教師制定教材、征訂工作和考試工作等。最后，高校教學(xué)秘書工作的檢察監(jiān)督職能主要就是幫助教師和學(xué)生明確教學(xué)情況和學(xué)習(xí)情況，在教學(xué)過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題能夠及時提出改進意見，從而提升教學(xué)效率和質(zhì)量。

二、對當(dāng)前高校中教學(xué)秘書工作主要存在問題的研究和分析

（一）高校中相關(guān)人員對教學(xué)秘書工作的重視度有待進一步提升

當(dāng)前高校教學(xué)秘書工作管理中存在的主要問題就是相關(guān)工作人員對教學(xué)秘書工作的重視度有待提升。首先，在高校當(dāng)中有一部分人認(rèn)為教學(xué)秘書工作只是一種行政工作，只是負(fù)責(zé)簡單的日常事務(wù)處理，就會在一定程度上不利于對教學(xué)秘書工作形成良好的重視度。其次，對從事秘書工作的工作人員來說，工作熱情就會降低，影響高校教學(xué)秘書工作的質(zhì)量和效率。

（二）當(dāng)前高校中教學(xué)秘書工作的隊伍建設(shè)有待進一步完善

當(dāng)前我國教學(xué)秘書隊伍的整體素質(zhì)有待提升，造成這種現(xiàn)象的主要原因首先由于高校相關(guān)管理人員沒有特別重視教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)，在選拔教學(xué)秘書工作人員的時候沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)督和審核制度，這就在一定程度上導(dǎo)致高校教學(xué)秘書隊伍整體素質(zhì)偏低等不良現(xiàn)象發(fā)生。其次，由于高校相關(guān)管理人員對秘書工作的不重視，也就導(dǎo)致他們參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會較少，在開展教學(xué)活動的時候就會導(dǎo)致教學(xué)管理水平低下。

（三）當(dāng)前高校中教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新能力和意識有待進一步加強

首先我們一定要明確一個道理，那就是高校中的教學(xué)秘書工作也是教學(xué)管理當(dāng)中的最主要的成分之一，雖然說教學(xué)秘書工作看起來是比較簡單和容易開展的，但是它也是需要工作人員具有較強的管理意識和協(xié)調(diào)意識才能夠確保工作的順利進行，除此之外還是促使相關(guān)高校管理人員和學(xué)校建立起有效溝通的橋梁。這就對高校從事教學(xué)秘書工作的工作人員的綜合素質(zhì)有著更高層次的要求，但是根據(jù)當(dāng)前我國高校實際發(fā)展的現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn)，大部分的教學(xué)秘書工作人員缺乏工作經(jīng)驗，并且在工作的時候沒有形成良好的工作意識，缺乏工作積極性，通過上述問題的分析，我們也能詳細(xì)地了解到當(dāng)前我國高校面臨的第三個問題就是教學(xué)秘書的創(chuàng)新意識有待提升。

三、對有效促進當(dāng)前高校教學(xué)秘書工作順利開展措施的研究

和分析

（一）加強高校相關(guān)人員對教學(xué)秘書工作的重視度和關(guān)注度

在新常態(tài)的背景下應(yīng)當(dāng)如何更好地促進高校教學(xué)秘書工作的開展和完善，首先就應(yīng)當(dāng)加強對高校教學(xué)秘書工作的重視度和關(guān)注度，學(xué)校相關(guān)管理人員應(yīng)該重視和了解教學(xué)秘書工作在學(xué)校管理工作中有著重要的存在價值，這就需要在思想意識上來提升對教學(xué)秘書工作的重視度，充分了解和認(rèn)識教學(xué)秘

書工作。

（二）采取合理的措施來完善和創(chuàng)新高校教學(xué)秘書工作隊伍建設(shè)

采取有效的措施來提升高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新意識，創(chuàng)新高校教學(xué)秘書工作隊伍建設(shè)是實現(xiàn)高校教學(xué)秘書工作順利進行的主要措施之一。那么相關(guān)高校管理人員一定要適當(dāng)?shù)卦黾咏虒W(xué)秘書工作隊伍的績效分配。其次還應(yīng)當(dāng)鼓勵和支持更多的教學(xué)秘書工作隊伍向科研優(yōu)秀骨干學(xué)習(xí)經(jīng)驗和提升自身的專業(yè)性技能。最后，根據(jù)時代的發(fā)展要求來更新教學(xué)管理的知識和概念，通過創(chuàng)新工作意識來促使自身工作能力和水平顯著提升。

通過上述問題的分析，我們了解到高校教學(xué)秘書工作是一項非常重要并且復(fù)雜的管理工作，因此高校相關(guān)管理人員一定要意識到高校教學(xué)秘書工作的重要性，合理地采用上述措施才能提升高校教學(xué)秘書工作的質(zhì)量和效率。

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