釘釘軟件在高校就業(yè)系統(tǒng)中的應用①

田琳，邱金亮，鄔琰，徐紹麟，吳興興

[摘 ? ? ? ? ? 要] ? 針對目前高校面臨的就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報的傳統(tǒng)問題，完成了釘釘軟件界面設計等工作，實現(xiàn)了就業(yè)系統(tǒng)的高效填報，為高校就業(yè)管理工作創(chuàng)新和改革提供了借鑒和幫助。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ? 釘釘軟件;高校;畢業(yè)生;就業(yè)系統(tǒng)

[中圖分類號] ? G717 ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603（2018）27-0058-02

一、引言

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，信息化辦公已經(jīng)成為當前的熱點趨勢，畢業(yè)生就業(yè)信息是學校的一項重要數(shù)據(jù)資源，高校畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)填報工作，需要收集填報大量的學生就業(yè)數(shù)據(jù)。畢業(yè)生信息管理也是學校的一項常規(guī)性的重要工作。傳統(tǒng)的就業(yè)系統(tǒng)填報工作集中在學生單獨逐個上報輔導員，輔導員上報二級學院管理員，并由二級學院管理員將就業(yè)信息逐個填入就業(yè)系統(tǒng)，這樣在無形中增加了就業(yè)系統(tǒng)填報人員的工作量?，F(xiàn)代研究表明，大學生使用手機網(wǎng)絡廣泛，將即時通訊軟件應用到就業(yè)系統(tǒng)填報工作中，既可以提高就業(yè)數(shù)據(jù)填報的準確性與高效性，也能促進高校就業(yè)工作的順利開展。

二、釘釘軟件介紹

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中小企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺。釘釘因中小企業(yè)而生，幫助中小企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案，全方位提升中小企業(yè)溝通和協(xié)同效率。釘釘是一款免費的企業(yè)級即時通訊軟件，零成本溝通，持續(xù)免費升級。釘釘可進行文字、語音、電話、會議等即時溝通協(xié)作。同時“釘釘”還開放了一些通用接口，單位可以通過自己開發(fā)單位應用的方式拓展功能，也可以通過購買第三方企業(yè)服務的方式拓展功能?！搬斸敗逼脚_有成本低、維護方便、適應數(shù)據(jù)填報管理需求、后期拓展功能強大等方面的優(yōu)勢。

同時釘釘軟件官方白皮書承諾，釘釘軟件數(shù)據(jù)絕對安全，數(shù)據(jù)屬于企業(yè)所有，采用加密存儲，釘釘無法查看涉及企業(yè)本身的隱私，釘釘無法解密帶安全標識的第三方應用產(chǎn)品及數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)安全由釘釘平臺提供安全技術保障。

三、就業(yè)系統(tǒng)填報工作設計

以我校為例，2015級畢業(yè)生數(shù)量達到了885人。就業(yè)數(shù)據(jù)填報工作要從畢業(yè)年的3月一直持續(xù)到當年12月。數(shù)量統(tǒng)計龐大、工作繁瑣。畢業(yè)生涉及填報的信息有畢業(yè)去向、組織機構(gòu)代碼、單位名稱、單位性質(zhì)、單位所屬行業(yè)、單位所在地以及工作職位等幾項內(nèi)容，并且就業(yè)單位一旦發(fā)生變化，大部分數(shù)據(jù)都需要重新規(guī)劃填報，耗費許多人力和物力，而且會因人的情緒煩躁而出現(xiàn)失誤?，F(xiàn)實中繁重的畢業(yè)生信息管理工作給負責就業(yè)管理的人員帶來了很大的壓力。如果畢業(yè)生在手機或電腦端口填報就業(yè)信息后能夠直接導入就業(yè)系統(tǒng)，那將給就業(yè)系統(tǒng)填報人員省去大量的時間，提高工作效率。同時可以讓負責就業(yè)的輔導員老師輕松有效率地瀏覽所帶班級學生的就業(yè)情況與質(zhì)量，管理員可以輕松有效地瀏覽所有的學生就業(yè)信息，并且能夠準確地獲知學生在哪一個時間段進行了填報，既可以做到準確地敦促學生及時填報就業(yè)信息，又提高了就業(yè)上報工作效率，提升了學院整體工作水平。

（一）學生手機/pc端口頁面設計

根據(jù)省教育廳就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報要求，通過釘釘軟件功能，實現(xiàn)了學生手機/pc端填報頁面設計。具體操作：工作—日志—2015級就業(yè)數(shù)據(jù)月報端口設計。數(shù)據(jù)填報內(nèi)容包括姓名、身份證號、性別、民族、政治面貌、院校代碼、院校名稱、分校名稱、學歷、專業(yè)、培養(yǎng)方式、生源所在地（區(qū)、縣）、學制、困難生類別、所在院系、班級、學號、出生日期、手機號碼、電子郵箱、QQ號碼、家庭電話、畢業(yè)去向代碼、單位組織機構(gòu)代碼、單位名稱、單位性質(zhì)代碼、單位行業(yè)、單位所在地（區(qū)、縣）、工作職位類別、單位聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機、聯(lián)系人郵箱、就業(yè)援助類型、薪酬待遇、專業(yè)對口、就業(yè)單位地址、備注等。此外，除了必填的上述信息外，還設置了添加圖片和備注以及問卷等功能，通過本界面的設計，學生在手機端口完成上述一系列統(tǒng)計數(shù)據(jù)，完成填報后點擊提交，輔導員便可看到學生填報的信息。同時，通過學生答問卷，也可反饋輔導員在學生實習及就業(yè)期間是否為學生提供過相關的幫助。

（二）輔導員手機/pc端口就業(yè)數(shù)據(jù)審核頁面設計

輔導員手機/pc端口能看到學生填報就業(yè)信息的同時，添加Ding功能和數(shù)據(jù)導出功能，Ding功能的作用為當學生未在每月準時上報就業(yè)數(shù)據(jù)時，在系統(tǒng)中提醒學生未完成本項填報工作，從而達到及時敦促和提醒的目的。數(shù)據(jù)導出功能體現(xiàn)了輔導員在就業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)計中的優(yōu)勢，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)填報輔導員要逐個完成學生就業(yè)數(shù)據(jù)填報匯總，通過釘釘軟件的這一功能，可以使輔導員在管理后臺批量導出自己班級全部學生的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了輕松管理。

（三）就業(yè)管理人員手機/pc端口就業(yè)數(shù)據(jù)審核頁面設計

就業(yè)管理人員負責統(tǒng)計全校各專業(yè)就業(yè)數(shù)據(jù)。就業(yè)管理人員手機/pc端口可以看到學生填報就業(yè)信息、輔導員匯總信息的同時，添加Ding功能和專業(yè)數(shù)據(jù)導出功能。專業(yè)數(shù)據(jù)導出功能可幫助就業(yè)管理人員在實現(xiàn)掌握全?；A就業(yè)數(shù)據(jù)的同時，可以分專業(yè)導出，可使就業(yè)管理人員更深入細致地分析分專業(yè)就業(yè)基本情況。這對高校就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計具有十分重要的意義。

四、小結(jié)與討論

本文通過發(fā)現(xiàn)高校就業(yè)工作者在填報數(shù)據(jù)過程中存在的問題，探索并實現(xiàn)利用釘釘軟件便捷、高效的特點開發(fā)出學生端、輔導員端、就業(yè)管理人員端就業(yè)填報數(shù)據(jù)界面，實現(xiàn)了學生在端口填報就業(yè)數(shù)據(jù)，輔導員和就業(yè)系統(tǒng)填報人員端口導出數(shù)據(jù)。通過本系統(tǒng)界面的設計，解決了當前高校面臨的就業(yè)數(shù)據(jù)填報難、統(tǒng)計難、數(shù)據(jù)整理不便的弊端，對今后就業(yè)管理工作創(chuàng)新和改革提供了借鑒和幫助。

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