學(xué)生宿舍智能化研究①

葉陳宸，楊彥青

[摘 要] 隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息系統(tǒng)的使用已經(jīng)蔓延到社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。管理信息系統(tǒng)的普及和使用，為管理者提供了便利高效的實(shí)用工具，加速了信息共享和傳播效率。以學(xué)生宿舍為研究對(duì)象，旨在探究推進(jìn)學(xué)生宿舍管理的智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為學(xué)生提供一個(gè)更加安全舒適、有序健康的生活環(huán)境。

[關(guān) 鍵 詞] 學(xué)生宿舍；智能化；管理信息系統(tǒng)；測(cè)試

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）06-0020-01

學(xué)生是一類迅速擴(kuò)大的社會(huì)群體，尤其是隨著近些年來(lái)教育的普及和人們對(duì)學(xué)歷的看重，越來(lái)越多的學(xué)生選擇繼續(xù)上學(xué)讀書，隨之而來(lái)的就是宿舍學(xué)生越來(lái)越多，宿舍管理越來(lái)越困難和復(fù)雜。但是現(xiàn)有的宿舍管理人員通常文化水平不高，日常的宿舍管理工作基本都是靠人力和手工完成，主要存在的問(wèn)題有：（1）效率低，容易出錯(cuò)，難以全部掌控；（2）單純的人力和手工無(wú)法勝任繁雜的工作量，并且人力成本無(wú)法節(jié)省，長(zhǎng)此以往，宿舍管理工作越來(lái)越難以進(jìn)行。因此，為了提高宿舍管理工作，為學(xué)生提供一個(gè)有序、安全、方便、調(diào)理的生活空間，我們?cè)噲D在宿舍管理中引入信息管理系統(tǒng)和移動(dòng)智能端，來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍智能化管理。

一、宿舍管理信息系統(tǒng)

宿舍管理信息系統(tǒng)是專門用來(lái)管理宿舍的管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)宿舍的智能化運(yùn)作。宿舍管理信息系統(tǒng)的主要功能包括登記保存學(xué)生的一些基本資料，日常管理情況、出入情況、來(lái)訪人員情況、違禁檢查情況、衛(wèi)生保潔情況、出入宿舍攜帶貴重財(cái)產(chǎn)的情況等。將這些信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)安全或管理問(wèn)題時(shí)，可根據(jù)時(shí)間點(diǎn)和學(xué)生資料進(jìn)行調(diào)查和追究責(zé)任。

宿舍管理信息系統(tǒng)還需要專門的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程來(lái)支持，宿舍管理業(yè)務(wù)流程包括登記宿舍財(cái)產(chǎn)管理、系統(tǒng)設(shè)置、繳費(fèi)、來(lái)訪登記管理、日常管理、保衛(wèi)管理和離校管理[1]。其主要業(yè)務(wù)內(nèi)容如下：

1.登記：詳細(xì)記錄入住人員的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、父母電話、聯(lián)系方式、家庭住址等基本信息。在學(xué)生同意簽訂宿舍入住管理?xiàng)l例后方可入住。

2.宿舍財(cái)產(chǎn)管理：對(duì)每個(gè)學(xué)生入住和離校時(shí)所攜帶的貴重財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記，看是否有缺損情況。

3.系統(tǒng)設(shè)置：根據(jù)具體管理需求和學(xué)生情況，進(jìn)行一些個(gè)性化功能設(shè)置。

4.繳費(fèi)：繳費(fèi)包括每學(xué)期學(xué)生入住費(fèi)用和日常電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)和供暖費(fèi)用等。

5.來(lái)訪登記管理：訪客出入學(xué)生宿舍都要進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目有姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)、訪問(wèn)事由、訪問(wèn)宿舍及人員。

6.日常管理：對(duì)入住學(xué)生的日常生活起居進(jìn)行管理，例如違禁檢查、夜晚查寢情況等。

7.保衛(wèi)管理：對(duì)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生情況進(jìn)行管理，記錄學(xué)生會(huì)和宿管衛(wèi)生檢查結(jié)果。

8.離校管理：登記入住學(xué)生寒暑假或病假事假等的離校情況。

宿舍管理信息系統(tǒng)除了要滿足上述的八大管理功能外，還要滿足安全需求、可擴(kuò)充性需求和易用性需求。首先，因?yàn)樗奚峁芾硇畔⑾到y(tǒng)涉及學(xué)生的一些重要信息，所以要做好安全保密工作，避免出現(xiàn)信息丟失和泄露現(xiàn)象。其次，隨著學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多，管理需求也逐漸增多，因此宿舍管理信息系統(tǒng)也要有可以增添或修改的余地，以達(dá)到使用功能與時(shí)俱進(jìn)。最后，宿舍管理人員的文化水平和能力有限，因此，宿舍管理信息系統(tǒng)操作起來(lái)不能太復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)單清晰的使用界面[2]。

二、宿舍管理信息系統(tǒng)的測(cè)試

測(cè)試包括各模塊功能驗(yàn)證和系統(tǒng)穩(wěn)定性測(cè)試。模塊功能驗(yàn)證需要檢查各個(gè)功能的按鈕是否準(zhǔn)確，是否能夠滿足查詢的需要；系統(tǒng)穩(wěn)定性測(cè)試需要統(tǒng)計(jì)在正常的操作下和任意的操作下產(chǎn)生的錯(cuò)誤率，檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)為在正常操作下錯(cuò)誤率應(yīng)當(dāng)為0，而在任意的操作下，錯(cuò)誤率越小越好。測(cè)試工作應(yīng)當(dāng)交由專業(yè)測(cè)試人員來(lái)做。

性能測(cè)試需要使用自動(dòng)化工具進(jìn)行測(cè)試，通過(guò)模擬異常負(fù)載，正常和峰值情況來(lái)檢測(cè)系統(tǒng)中的各項(xiàng)性能指標(biāo)。筆者使用自動(dòng)化測(cè)試工具，對(duì)研究對(duì)象學(xué)生公寓的宿舍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行性能測(cè)試，將學(xué)生宿舍的全部學(xué)生的信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，再進(jìn)行7個(gè)小時(shí)的壓力測(cè)試，如果系統(tǒng)無(wú)明顯變化，正常操作下錯(cuò)誤率為零，則說(shuō)明系統(tǒng)性能正常，可以投入使用。

綜上所述，宿舍管理信息系統(tǒng)可以有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍的智能化管理。宿舍管理信息系統(tǒng)主要包括登記、宿舍財(cái)產(chǎn)管理、系統(tǒng)設(shè)置、繳費(fèi)、來(lái)訪登記管理、日常管理、保衛(wèi)管理和離校管理等八大功能模塊，全面覆蓋了日常管理的功能性需求、安全性需求、可擴(kuò)充性需求和易用性需求。同時(shí)，完善的系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)為宿舍管理者提供了便利，將其從繁雜的工作中解救出來(lái)，提高了宿舍管理的工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了學(xué)生宿舍管理智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為學(xué)生提供一個(gè)更加安全舒適、有序健康的生活環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]華旺東，張仕臻，王松.基于物聯(lián)網(wǎng)的智能學(xué)生宿舍系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，17（23）：36-37.

[2]廖善光.高校宿舍管理權(quán)和學(xué)生權(quán)利的博弈與平衡[J]. 教育理論與實(shí)踐，2015，35（33）：15-17.