張艷萍
大數(shù)據(jù)即規(guī)模大且復(fù)雜的數(shù)據(jù),很難用現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具或數(shù)據(jù)處理程序處理的數(shù)據(jù)集合。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷的發(fā)展進(jìn)步。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)給社會(huì)工作提供了很多便利,但是也對(duì)很多行業(yè)帶來(lái)了不利的影響,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,因此企業(yè)能夠了解自身財(cái)務(wù)管理的缺陷,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常必要的。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)包括企業(yè)投資、融資和資金運(yùn)作等進(jìn)行組織處理的工作??上攵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生存發(fā)展過(guò)程中起著非常重要的作用,但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,以往的財(cái)務(wù)管理方式也出現(xiàn)了一些弊端,主要有如下幾點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)信息不及時(shí)
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,其在社會(huì)生活中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,但是現(xiàn)階段企業(yè)仍然使用大量人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,一方面是由于當(dāng)前還沒(méi)有相對(duì)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)不能有效地使用計(jì)算機(jī)技術(shù);另一方面是由于我國(guó)的企業(yè)大部分是中小規(guī)模的私人企業(yè),資本積累不夠充足,使其不能提供足夠的資金投入到財(cái)務(wù)部門的建設(shè)工作中,所以中小規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)部門大多結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,且財(cái)務(wù)管理的流程也不標(biāo)準(zhǔn),甚至在進(jìn)行各部門財(cái)務(wù)信息溝通時(shí)也全部依賴人工,這也導(dǎo)致了大多數(shù)企業(yè)不能及時(shí)有效的整理財(cái)務(wù)信息,也制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理成本高
由于現(xiàn)今落后的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大部分是由人工完成的,而又因?yàn)槠髽I(yè)在投資、融資過(guò)程中的資金活動(dòng)是比較復(fù)雜的,因此財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量比較大且繁瑣;而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性導(dǎo)致了人工統(tǒng)計(jì)整理時(shí)不能保證財(cái)務(wù)結(jié)果的正確、完整,諸多原因?qū)е缕髽I(yè)要在財(cái)務(wù)管理方面花費(fèi)大量的資金。但是即使企業(yè)投入了大量的資金在財(cái)務(wù)管理工作上,也不能保證財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)高效進(jìn)行,一方面是企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有專門培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高;另一方面是企業(yè)內(nèi)部資金的管理大多是由其他部門的人員兼職完成的,企業(yè)沒(méi)有建立專門的財(cái)務(wù)管理部門。
(三)財(cái)務(wù)評(píng)估體系不夠完善
現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)評(píng)估體系出現(xiàn)了明顯的局限性,如相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在沒(méi)有對(duì)企業(yè)實(shí)際盈利情況進(jìn)行綜合考察統(tǒng)計(jì)的情況下,只是受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示就盲目地制定財(cái)務(wù)指標(biāo),而脫離實(shí)際的財(cái)務(wù)指標(biāo)不能給企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策提供良好的借鑒,容易使企業(yè)決策失誤,造成大量的經(jīng)濟(jì)損失;再加上以往的財(cái)務(wù)管理制度不能提供完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,就不能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各方面活動(dòng)提供指導(dǎo)性意見(jiàn),也失去了財(cái)務(wù)管理本身的意義。
二、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該緊隨時(shí)代的發(fā)展,根據(jù)自身發(fā)展情況,采取相應(yīng)措施,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù),改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,只有及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息管理,才能促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念
為了減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的資金投入,也為了提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效率,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,增加對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的優(yōu)化創(chuàng)新,對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用加大關(guān)注,提升數(shù)據(jù)信息處理的意識(shí);同時(shí)為了保證計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以最大程度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,企業(yè)在應(yīng)用某個(gè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之前,應(yīng)該對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作需求進(jìn)行綜合的分析,并從企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制著手,綜合各個(gè)方面的信息數(shù)據(jù),保證信息技術(shù)能夠準(zhǔn)確處理所有的數(shù)據(jù)信息,有效監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制水平,避免經(jīng)濟(jì)性的損失。
(二)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息制度
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)信息除了數(shù)字、代碼,還有多種形式的聲音和網(wǎng)絡(luò)日志。為了能夠從這些數(shù)據(jù)中得到更加適用的信息數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新?lián)Q代,從而促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中逐步向信息化邁進(jìn),首先可以開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息關(guān)鍵詞搜索引擎,規(guī)范錄入端口管理,制定專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入制度,促進(jìn)數(shù)據(jù)端口錄入能夠更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高財(cái)務(wù)信息管理的效率;其次企業(yè)要提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力,如為了更有效的采集管理數(shù)據(jù)信息,可以將聲音、文字、圖片等信息進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)也不斷加大,如財(cái)務(wù)報(bào)表的整理。財(cái)務(wù)報(bào)表中編制過(guò)程中各種分公司及下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的巨大差異,使財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行受到了阻礙,因此為了促使分公司及其下屬機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的無(wú)縫連接,企業(yè)應(yīng)該推廣數(shù)據(jù)自動(dòng)采集系統(tǒng),縮短財(cái)務(wù)報(bào)表整合時(shí)間,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、經(jīng)營(yíng)管理等工作的高效管理。最后,建立專門的企業(yè)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管軟件,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息隨時(shí)隨地的監(jiān)測(cè)管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理信息失誤,從而在保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)也保障了企業(yè)的資金流通的安全穩(wěn)定。
除了完善財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的更新完善,企業(yè)也應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理硬件的建設(shè),優(yōu)良的硬件系統(tǒng)可以保證軟件管理的順利運(yùn)行,企業(yè)可根據(jù)自身需求,增加相應(yīng)的硬件設(shè)備如處理器設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改善的重要依據(jù),因此除了加強(qiáng)各個(gè)專職高校之間的學(xué)習(xí)合作,通過(guò)訂單式的合作加盟模式,促進(jìn)高校培養(yǎng)一些更具有實(shí)用價(jià)值的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才之外,企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作不止是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理分析,財(cái)務(wù)人員還參與著企業(yè)大部分的財(cái)務(wù)管理工作,影響著企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而對(duì)其財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)引起重視,以自身在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的需要,加大對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)知識(shí)的培養(yǎng)力度,如財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)、信息化技術(shù)專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)定期專業(yè)的人員培訓(xùn)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)達(dá)到有效提升,使其能夠更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的需求,從而能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)流動(dòng)資金,使企業(yè)獲取更大的利潤(rùn)。
(四)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了持續(xù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)應(yīng)該在原有財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,更新自身財(cái)務(wù)管理理念,充分發(fā)揮原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)結(jié)合更加符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理管理模式,不斷創(chuàng)新,融入財(cái)務(wù)管理信息軟件及計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式不斷改善,也可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行工作時(shí)可以有拒可循,持續(xù)約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為,避免由于沒(méi)有相關(guān)制度約束而導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的不規(guī)范行為猖獗,使財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中更加有序化,科學(xué)化提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。如浪潮公司在“財(cái)務(wù)云”技術(shù)的支撐下,根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建了專門的財(cái)務(wù)管理中心,其公司內(nèi)部大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析、整理都可以由專門的系統(tǒng)進(jìn)行處理,不止可以節(jié)省大量的人力物力,而且可以提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為未來(lái)企業(yè)管理者的決策提供更加有效的依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)發(fā)展的要求,大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的巨大的發(fā)展機(jī)遇,也提出了新的挑戰(zhàn),因此企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,借助大數(shù)據(jù)豐富的信息技術(shù),在以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式,從而持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。(作者單位為商丘市豫東公路勘察設(shè)計(jì)有限公司)