淺析建筑企業(yè)如何加強(qiáng)工程施工階段成本控制

【摘要】工程項(xiàng)目施工階段的成本是施工企業(yè)的主要成本，在整個(gè)項(xiàng)目成本中所占的比例較大，所以加強(qiáng)施工階段的成本控制成為當(dāng)前施工企業(yè)增效創(chuàng)收的主要途徑。但因?yàn)轫?xiàng)目施工過程錯(cuò)綜復(fù)雜，影響的因素很多，造成施工過程中的成本控制難度很大，因此，本文作者結(jié)合自己多年在企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，就項(xiàng)目在施工階成本控制存在的問題以及如何進(jìn)行成本控制做了分析和研究，并提出相應(yīng)的措施，以期施工企在施工過程中的大力提升項(xiàng)目在施工階段的成本控制水平，為企業(yè)爭取得到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】施工階段；成本控制；控制措施

一、施工階段成本控制的重要性

在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，成本控制處于極其重要的地位。建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目的是追求利潤最大化。施工階段的成本控制是施工單位有機(jī)會(huì)獲得更多利潤的途徑，也是施工單位在管理方面上的重要內(nèi)容。施工單位項(xiàng)目成本管理就是在保證質(zhì)量和工期的條件下，通過一系列的措施使實(shí)際成本控制在預(yù)定的成本范圍內(nèi)，并在滿足合同的所有要求后，盡量地降低成本，使施工單位得到可觀的利潤。由于工程項(xiàng)目施工過程錯(cuò)綜復(fù)雜，并且影響的因素很多，所以造成施工過程的成本控制難度很大。在施工過程中，哪個(gè)企業(yè)能夠把成本控制管理到最好，也就意味著該企業(yè)在這個(gè)過程中得到了最大的利潤，企業(yè)就可以在市場競爭中穩(wěn)健立足。

二、施工階段成本控制存在的問題

（一）對(duì)施工階段的成本控制缺乏正確的認(rèn)識(shí)

成本控制是一項(xiàng)全員參與，施工全過程重視的重要工作，然而在施工企業(yè)內(nèi)部，有一些管理人員對(duì)成本管理尚認(rèn)識(shí)不清，對(duì)施工階段的成本控制并不重視，認(rèn)為成本控制屬于項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的事情，自己只要完成好本職工作就可以了，其實(shí)這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的，如果僅僅是完成本職工作，而不去考慮工程成本，這樣的做法只是盡職而沒有盡責(zé)。如果建筑企業(yè)對(duì)管理人員的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)不加以糾正，雖然各部門都按照企業(yè)分工要求做好本部門的工作，但這加大了項(xiàng)目的成本，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定的影響。

（二）對(duì)施工階段成本控制的責(zé)任劃分不清

現(xiàn)階段的施工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前，會(huì)成立項(xiàng)目小組，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程的施工情況來進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，并負(fù)責(zé)定期向公司匯報(bào)，但小組成員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和對(duì)應(yīng)的權(quán)利并不明確，施工人員對(duì)施工過程中發(fā)生的人工、材料、機(jī)械的管理和使用情況缺乏嚴(yán)格的控制，造成材料浪費(fèi)和人工和機(jī)械的窩工，以至于建筑項(xiàng)目的成本明顯增加。

（三）質(zhì)量成本控制的誤區(qū)

質(zhì)量成本是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。在很多人看來，質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià)，所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制，致使質(zhì)量上不去，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。其實(shí)，提高質(zhì)量和控制成本并不對(duì)立，提高也可以通過新工藝、新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用來提高，并不一定會(huì)加大成本的投入。

（四）現(xiàn)場簽證問題

項(xiàng)目施工過程中，必然會(huì)出現(xiàn)工程變更和有關(guān)簽證的問題，大家都知道要進(jìn)行簽證，但對(duì)哪些變更做簽證，如何做好簽很多人意識(shí)不清。一個(gè)好的工程簽證不僅能為項(xiàng)目增加收入，而且也能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平，因此，現(xiàn)場管理人員不但要對(duì)這項(xiàng)作要加以重視，還應(yīng)加強(qiáng)這方面工作的管理和學(xué)習(xí)，為后期的工程結(jié)算打好基礎(chǔ)。

三、施工階段成本控制措施

（一）強(qiáng)化成本控制理念，完善成本控制體系

建筑企業(yè)在管理施工項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)將施工人員作為管理的核心。在項(xiàng)目施工前，應(yīng)構(gòu)建一個(gè)比較合理的成本控制體系，做好系統(tǒng)控制方面的工作。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括成本的控制。首先，建筑施工單位應(yīng)賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目小組人員相應(yīng)的權(quán)利，充分明確各個(gè)工程的成本控制職責(zé)，并制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，獎(jiǎng)罰分明，以便調(diào)動(dòng)施工人員的積極性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施，對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化成本控制的理念，建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制，規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，還要對(duì)工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查，找出成本控制中的問題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足，并使之與項(xiàng)目組人員績效掛鉤，制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。

（二）嚴(yán)格合同管理

施工合同是工程計(jì)價(jià)文件的一個(gè)重要組成部分，工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)，詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì)，作為制定成本計(jì)劃的基礎(chǔ)。施工企業(yè)要在嚴(yán)格遵守合同約定內(nèi)容的同時(shí)，特別注意對(duì)合同中暫定的項(xiàng)目和存在變更的部分工程對(duì)這些項(xiàng)目和工程要及時(shí)申報(bào)，用施工合同所賦予的權(quán)利，合理地增加收入，減少支出，這在成本控制中有很重要的作用。

（三）優(yōu)化施工組織方案

工程建設(shè)過程中，施工組織方案的優(yōu)劣會(huì)直接到影響工程質(zhì)量，也會(huì)影響到工程的成本。施工企業(yè)在施工前應(yīng)結(jié)合施工圖紙、現(xiàn)場實(shí)際情況、自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平、施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)編制一套較經(jīng)濟(jì)、切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)方案，一份好的施工組織方案能指導(dǎo)項(xiàng)目部合理利用人力、物力、財(cái)力以最低的投入滿足合同要求，進(jìn)而提升工程的施工效率和效益。

（四）加強(qiáng)施工過程中材料的管控

施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的70%左右，顯然材料成本是成本控制的重點(diǎn)。材料成本可以從材料用量統(tǒng)計(jì)、采購和發(fā)放等方面進(jìn)行管理和控制。

（1）工程施工中所需的材料用量應(yīng)利用計(jì)算機(jī)及專業(yè)軟件根據(jù)施工圖紙和以往的工程用量損耗經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，以避免因材料多算或少算情況的發(fā)生。在實(shí)際工作中，材料采購人員一般都是根據(jù)材料統(tǒng)計(jì)人員提供的材料用量進(jìn)行采購的，如果多采購就會(huì)浪費(fèi)資金和資源，同時(shí)也會(huì)增加庫存管理成本，造成大量的浪費(fèi)，相反，采購的少了就得進(jìn)行二次采購，從而導(dǎo)致采購成本的增加，嚴(yán)重的甚至?xí)诱`工期造成更大損失。

（2）要增強(qiáng)施工班組的節(jié)約用料的意識(shí)和庫管人員的責(zé)任，杜絕隨意堆放、丟棄和浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)此應(yīng)該加強(qiáng)施工現(xiàn)場用料的管理和控制，嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，采取分次分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施。

（3）對(duì)材料價(jià)格的控制可實(shí)行比價(jià)采購管理，通過材料采購網(wǎng)絡(luò)，在保證材料質(zhì)量的前提下，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)采購。材料采購還要考慮供貨地點(diǎn)、運(yùn)輸、裝卸等因素，建立詢價(jià)信息庫，以達(dá)到節(jié)約材料成本的目的。

在此基礎(chǔ)上，管理部門要加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的控制。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理，使用完畢及時(shí)退場，這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用，從而降低成本，提高周轉(zhuǎn)性材料的利用率和周轉(zhuǎn)率。

（五）提高工程質(zhì)量

在施工過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，始終把質(zhì)量與成本是密不可分的理念牢記，把自檢、互檢工作自始自終的貫徹到整個(gè)施工過程中，施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。施工過當(dāng)中還要科學(xué)地開發(fā)和利用新工藝新、新技術(shù)、合理利用新材料，以提高工程質(zhì)量，節(jié)約成本。

（六）做好現(xiàn)場變更的簽認(rèn)工作

施工簽證是由于業(yè)主或其他方面的原因，致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失，施工單位通過合法途徑和程序，要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。常見的需要簽證的工作，主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)問題、業(yè)主問題、材料價(jià)格等問題引起的?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場變更情況了如指掌，具體問題要具體分析。現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)與造價(jià)人員相配合，不僅做到“隨做隨簽”，還要嚴(yán)格四方簽證制度。要按著合同中所規(guī)定的工作范圍和職責(zé)，并結(jié)合投標(biāo)時(shí)與簽證問題有關(guān)的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析研究，做到有理、有利、有據(jù)。施工企業(yè)一定要加強(qiáng)簽證管理，做好簽證資料的收集、整理與保存工作，工程簽證一定要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，為工程完工后結(jié)算工作打下良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

施工階段的成本控制是一個(gè)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，涉及的內(nèi)容很多，面很廣。在建筑市場競爭日趨激烈的今天，施工企業(yè)只有切實(shí)地把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)，根據(jù)自身的特點(diǎn)，逐步建立和完善適合企業(yè)內(nèi)部成本控制的方法，把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理思想貫穿于整個(gè)施工工程，在確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下有效降低工程項(xiàng)目的成本，才能使企業(yè)在在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]李清霞.建筑工程項(xiàng)目施工成本管理與控制[J].財(cái)經(jīng)界，2014，12（15）.

[2]吳天成.談建筑工程施工階段成本管理與控制[J].工程技術(shù)，2016（11）.

作者簡介：李芳（1966.12—），女，漢族，浙江湖州人，高級(jí)工程師，研究方向：工程造價(jià)教育。