信息化時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理措施

程偉

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各行各業(yè)也實(shí)現(xiàn)了信息化管理。檔案管理是人力資源和社會(huì)保障的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，對(duì)提高檔案管理的水平，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量與效率的提升等都有著重要的作用。因此，本文在信息化時(shí)代的背景下，對(duì)人類資源和社會(huì)保障局的檔案管理措施進(jìn)行了重點(diǎn)探討，以供參考。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代；人力資源和社會(huì)保障局；檔案管理；措施

一、信息化時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

信息化時(shí)代的到來(lái)要求人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的開展要?jiǎng)?chuàng)新以往傳統(tǒng)的工作方式，實(shí)行新的工作模式，進(jìn)而促進(jìn)信息化檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。檔案管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，符合社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，也能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷更新和完善檔案管理工作，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，落實(shí)好社會(huì)各部門的檔案工作，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，而信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，使得檔案管理的效率和質(zhì)量得到了顯著的提升，給檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，降低了檔案管理部門的工作壓力，也節(jié)約了工作成本。

二、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的現(xiàn)狀

第一，部門之間的聯(lián)系性不強(qiáng)。人力資源和社會(huì)保障部門是兩個(gè)沒(méi)有統(tǒng)一的部門，部門之間的聯(lián)系性不強(qiáng)，在資源分配上很難做到資源的及時(shí)共享，所以在檔案管理方面也存在比例失調(diào)的問(wèn)題。各地方的人資與社會(huì)保障局中大多數(shù)檔案都是就業(yè)處的檔案，而社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處的檔案只包含了退休職工的檔案，兩者在管理方式以及制度制定和執(zhí)行中存在一定的差異性。部門之間缺乏密切的聯(lián)系性，直接阻礙了檔案管理有效性的提升。第二，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不一致。從以往人資和社會(huì)保障局所用的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理規(guī)范中看出，沒(méi)有制定規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，在工作中所應(yīng)用的軟件缺乏靈通性，通用性能較低，所以系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題受到了很大的阻礙，導(dǎo)致人力資源和社會(huì)保障局很難實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理目標(biāo)，進(jìn)而給檔案的調(diào)度工作造成了很大的困擾。第三，專門的檔案管理人才相對(duì)欠缺。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且專業(yè)的工作，對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)能力和自身素質(zhì)要求較高。但從多地區(qū)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多地區(qū)在檔案管理方面缺乏專業(yè)人才，所開展的檔案管理工作專業(yè)性有待考究，這也是影響檔案管理工作高效開展的重要原因。

三、信息化時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的措施

（一）對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃

在信息化時(shí)代下，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的信息化建設(shè)，要結(jié)合實(shí)踐情況進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，然后制定出相應(yīng)的管理方案，促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化共享，使得檔案資源能夠得到高效的利用，從而為檔案管理工作的開展提供有利的幫助。另外，在實(shí)行檔案管理統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的信息化建設(shè)的宣傳，并要提高領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)此方面的重視，能夠在此方面多加投入和關(guān)心，在各方面共同配合和幫助下實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化。

（二）健全信息化檔案管理制度

制度是各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)定開展的重要保障，在信息化時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的信息化建設(shè)更需要有完善的檔案信息制度進(jìn)行維護(hù)和規(guī)范，使得檔案管理工作能夠按照相關(guān)要求順利進(jìn)行，避免在工作中由于疏忽而發(fā)生管理風(fēng)險(xiǎn)。信息化時(shí)代檔案管理的信息化建設(shè)受網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的影響，在檔案管理過(guò)程中很容易出現(xiàn)安全隱患問(wèn)題，所以應(yīng)用信息系統(tǒng)是要注意對(duì)信息平臺(tái)的規(guī)范性和安全性進(jìn)行維護(hù)，避免在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)信息丟失以及破損等多種問(wèn)題，將檔案管理的安全性提升上來(lái)。

（三）嚴(yán)格檔案管理的質(zhì)量監(jiān)控

在信息化背景下，信息的大范圍流通加劇了信息的危險(xiǎn)性和不安全性，所以檔案管理工作的開展要在健全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，將質(zhì)量監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處去，使得檔案管理的信息化水平得到切實(shí)的提升，也促進(jìn)人資和社會(huì)保障監(jiān)察工作人員工作職責(zé)的有效發(fā)揮。

（四）加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

首先，要加大人才信息化技能培養(yǎng)，使他們能夠了解信息化建設(shè)相關(guān)的操作規(guī)則，并能夠熟悉應(yīng)用信息化操作技術(shù)，將信息化檔案管理中遇到的問(wèn)題記錄下來(lái)，后期進(jìn)行反饋和問(wèn)題解決。其次，人力資源和社會(huì)保障局要加強(qiáng)員工的內(nèi)容培養(yǎng)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，開闊員工的眼界，讓他們認(rèn)識(shí)了解到檔案管理內(nèi)外部的環(huán)境，促進(jìn)單位內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)水平的提升。最后，加強(qiáng)工作人員信息化管理維護(hù)素養(yǎng)的培養(yǎng)，能夠準(zhǔn)確且從容地處理系統(tǒng)故障問(wèn)題，以免由于系統(tǒng)故障造成客戶糾紛，對(duì)客戶群體進(jìn)行規(guī)范操作指導(dǎo)，降低信息化系統(tǒng)故障，提高檔案信息化管理的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科技和時(shí)代的進(jìn)步，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的開展應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的趨勢(shì)，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)細(xì)節(jié)的完善，不斷提高自身應(yīng)用信息化系統(tǒng)的水平，使得檔案管理的信息化建設(shè)上升到新高度，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的安全、高效進(jìn)行，使檔案管理機(jī)構(gòu)獲得更多的認(rèn)可和贊許。

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