醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化研究

安迪

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化、數(shù)字化已經(jīng)進(jìn)入各行各業(yè)和人們生活中，作為醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)成為重中之重。現(xiàn)代醫(yī)院如何加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助信息化手段完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和合理控制支出就顯得尤為重要了。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)；管理；信息化

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理水平的優(yōu)劣對醫(yī)院醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和醫(yī)療服務(wù)水平提升具有直接影響，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要性日漸凸顯，如何更加有效應(yīng)對信息化的時(shí)代挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，利用信息技術(shù)帶來的便捷、高效的分析成果，成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

第一，能提高財(cái)務(wù)管理工作效率。隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向各行業(yè)的深度滲透，尤其是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，全鏈條實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化覆蓋。通過建立大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，深度挖掘各類數(shù)據(jù)資源，使財(cái)務(wù)信息得到集成和整合，從而協(xié)同其他信息化模塊，提高了財(cái)務(wù)管理效率。及時(shí)把控醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢，從而做到準(zhǔn)確判斷、科學(xué)決策，更好地發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)于醫(yī)療轉(zhuǎn)型升級的作用。例如，醫(yī)院使用各項(xiàng)信息化系統(tǒng)，對醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理和處理。通過運(yùn)用信息化技術(shù)可以對經(jīng)營收費(fèi)和繳款情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，分析藥品、衛(wèi)材和其他物資的出庫、入庫和庫存情況，分析費(fèi)用支出情況，形成翔實(shí)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告，借以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和精細(xì)化，從而切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率。面對繁雜的醫(yī)院收支業(yè)務(wù)以及相關(guān)信息處理，信息化以其強(qiáng)大的系統(tǒng)功能為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供了便捷和效率，從而使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化、有序化、高效化。

第二，能完善財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)管理工作，是醫(yī)院管理工作的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)，對提升整體醫(yī)院管理水平有著極大的作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，可通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，收集醫(yī)院的運(yùn)營數(shù)據(jù)，經(jīng)過深入細(xì)致的分析得出結(jié)論，為醫(yī)院確定發(fā)展方向提供依據(jù)，由此推動建立健全內(nèi)部管理制度，推動醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行。通過加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和挖掘，更清晰地發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)性、內(nèi)源性問題，為加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作明晰變革方向，提供數(shù)據(jù)支撐。由此可見，在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，醫(yī)院信息系統(tǒng)、高精尖醫(yī)療設(shè)備以及高效率管理模式都是現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營不可或缺的重要組成部分。醫(yī)院通過對信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，對財(cái)務(wù)管理觀念及管理方式的轉(zhuǎn)變，將會計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息整合共享，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，建立以數(shù)字化、信息化管理為核心的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作模式，從而構(gòu)建滿足醫(yī)院發(fā)展需要的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作因有了信息化系統(tǒng)的管理手段，可以在很大程度上提高工作效率，并以宏觀調(diào)配和反饋信息為主要方式，同時(shí)也就促使醫(yī)院必須構(gòu)建與其相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制。

第三，能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作，包括資金收支和各類物資進(jìn)銷存的核算管理，都與醫(yī)院運(yùn)營的各項(xiàng)工作職能密切相關(guān)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中得到了充分的應(yīng)用，以及在醫(yī)院經(jīng)營管理各方面起著重要的作用。醫(yī)院HIS系統(tǒng)中各類收費(fèi)以及藥品、衛(wèi)生材料和其他物資的庫存管理信息，通過信息共享與OA等管理系統(tǒng)互聯(lián)互通、無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步運(yùn)行，可以同時(shí)滿足醫(yī)院各部門對數(shù)據(jù)信息的管理需要。比如，在預(yù)算管理系統(tǒng)中，各部門、各科室都是終端用戶，可以按權(quán)限隨時(shí)查看本部門的各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括預(yù)算額度、收入情況、支出情況等，動態(tài)掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況，據(jù)此做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。并且，通過信息化系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)地接收各部門的運(yùn)營數(shù)據(jù)信息，并對信息不全、虛假信息進(jìn)行過程管控，最終達(dá)到規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作這一重要目標(biāo)，對提高醫(yī)院的競爭能力，提升醫(yī)院的管理水準(zhǔn)，提高管理理念，改進(jìn)醫(yī)院管理模式，都具有重要意義。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

第一，要提高財(cái)務(wù)管理信息化意識。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識到信息化建設(shè)的重要性，必須轉(zhuǎn)變觀念，重視信息化建設(shè)，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化應(yīng)用理念，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化平穩(wěn)運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率、降低簡單、重復(fù)核算和采集數(shù)據(jù)工作的強(qiáng)度，還可有效地促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院各管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)。因財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能使醫(yī)院管理者更及時(shí)、更準(zhǔn)確、更高效地獲取醫(yī)院管理所需要的財(cái)務(wù)信息，所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才會更受重視，才能根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，合理加大資金投入，引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)人才。醫(yī)院十分有必要根據(jù)發(fā)展的技術(shù)實(shí)力和?？苾?yōu)勢，有針對性地規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助于財(cái)務(wù)管理水平的提高來提升財(cái)務(wù)資金的管理效率。由此可見，提高財(cái)務(wù)管理信息化意識能對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展起到非常大的作用。因此，加強(qiáng)財(cái)會人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理信息化意識，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，主動適應(yīng)新的工作方式和管理思想，這也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。

第二，要選擇適合醫(yī)院管理目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理的軟件。隨著醫(yī)療體制改革的深化，財(cái)務(wù)管理工作成為醫(yī)院改革的重點(diǎn)之一，要使醫(yī)院經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)、全過程都及時(shí)通過財(cái)務(wù)分析得到反饋，且能使醫(yī)院管理者快速知曉、充分理解。如沒有財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的支撐、沒有抓取數(shù)據(jù)的共享平臺是難以完成的。因此，醫(yī)院要在優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的條件下，選擇適合的財(cái)務(wù)信息化管理軟件，并考慮軟件的相對穩(wěn)定性、保密性、先進(jìn)性和實(shí)用性。此外，還要充分考慮到醫(yī)院行業(yè)的特殊性，增加財(cái)務(wù)軟件本身的限制功能，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范能力。注重財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)時(shí)更新、維護(hù)和升級工作，提升財(cái)務(wù)軟件之間的整合能力，如有資金條件的前提下，可考慮量身打造，開發(fā)適用于自身的財(cái)務(wù)管理軟件。因此，要有前瞻性的解決問題的計(jì)劃，提供渠道的信息化體系解決方案，以加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作能力，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

第三，要提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)常性的應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用技術(shù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能。要求財(cái)務(wù)人員做到對信息化系統(tǒng)的操作使用達(dá)到規(guī)范化、熟練化，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核算、采集、整理和分析的準(zhǔn)確性，才能為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。還要多方引入專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員，及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整、優(yōu)化，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在信息化應(yīng)用方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要加大對掌握財(cái)務(wù)和信息化知識的財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)部門整體的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮作用創(chuàng)造良好的人才基礎(chǔ)。

第四，要不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要性是貫穿著經(jīng)營過程的始末，信息化建設(shè)工作也不可能是一蹴而就，要隨著信息化應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，不斷地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平。醫(yī)院需要依據(jù)自身情況，對醫(yī)院發(fā)展的不同階段下對信息化能力需求，不斷加大對信息化建設(shè)的投入。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的背景下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)的信息化管理，就要制訂長期、完善的信息化建設(shè)方案，合理地分步投入，以達(dá)到醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理工作的要求。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化已經(jīng)成為醫(yī)院精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和核心，因此，不斷提高信息化水平，是不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平的重要基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，是醫(yī)院發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，信息技術(shù)已由自動化向智能化迅速發(fā)展，技術(shù)更新日新月異。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷提高信息化應(yīng)用能力，為打造現(xiàn)代精細(xì)化管理的醫(yī)院，提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，必須把握住醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代特征，才能更好地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李晶晶.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2012（14）.

[2]張利民.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].中國外資，2012（19）.

[3]高鑒德.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].商，2013（20）.

[4]陳亞莉.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者，2010（06）.

[5]方培元，祝振宇.基于大數(shù)據(jù)的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)挖掘[J].中華醫(yī)院管理雜志，2015（02）.