淺析如何做好建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理

王楠

【摘要】工程內(nèi)業(yè)資料管理是一個很龐大的系統(tǒng)，內(nèi)業(yè)資料具有很多特點。首先，內(nèi)業(yè)資料分為很多種，數(shù)量很多。在工程施工中涉及到的方方面面，都會被記錄下來，整理成文件。內(nèi)業(yè)資料包含了多種領(lǐng)域的資料，如：施工的準(zhǔn)備資料，以及施工過程中、完工后的資料，還有測量的數(shù)據(jù)，質(zhì)檢的數(shù)據(jù)等。建筑內(nèi)業(yè)資料必須真實，合法，不然內(nèi)業(yè)資料就沒有任何的意義。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；現(xiàn)場安全管理；內(nèi)業(yè)資料

一、引言

隨著社會的不斷發(fā)展，建筑也越來越多，要想建設(shè)出符合社會需求的建筑，要不斷地提高內(nèi)業(yè)資料管理的能力，內(nèi)業(yè)資料記載了工程施工所有的數(shù)據(jù)以及圖表，它對建筑施工有重要的意義。

二、工程內(nèi)業(yè)資料的重要性及其特點

1.工程內(nèi)業(yè)資料的重要性。工程內(nèi)業(yè)資料記錄了工程施工的整個過程，不僅包含文字類的資料，還有施工的照片和影像。工程施工是一項非常復(fù)雜的項目，而內(nèi)業(yè)資料很好地記錄下來了整個施工的過程，為工程的質(zhì)量提供了有力的保障，工程施工離不開內(nèi)業(yè)資料，它不僅記錄了工程所有操作的細(xì)節(jié)，對以后的工程施工也有很大的指導(dǎo)意義。

2.工程內(nèi)業(yè)資料的特點。工程內(nèi)業(yè)資料管理是一個很龐大的系統(tǒng)，內(nèi)業(yè)資料具有很多特點，首先，內(nèi)業(yè)資料分為很多種，數(shù)量很多。在工程施工中涉及到方方面面，都會被記錄下來，整理成文件，內(nèi)業(yè)資料包含了多種領(lǐng)域的資料，如：施工的準(zhǔn)備資料，以及施工過程中、完工后等資料，還有測量的數(shù)據(jù)，質(zhì)檢的數(shù)據(jù)等。建筑內(nèi)業(yè)資料還必須真實合法，否則就沒有任何意義。

三、做好建筑施工企業(yè)現(xiàn)場安全管理內(nèi)業(yè)資料的措施

（一）健全信息化管理機(jī)制

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為了能夠提高建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理效率，需要健全信息化管理機(jī)制。傳統(tǒng)的建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作主要是人工作業(yè)，不僅工作效率低下，而且錯誤率較高，做好信息化創(chuàng)新工作，通過健全信息化管理機(jī)制，可以實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料信息化與自動化管理，以此提升建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的科學(xué)化程度以及標(biāo)準(zhǔn)化程度，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理資源優(yōu)化配置，提升工程內(nèi)業(yè)資料管理水平以及效率。

（二）提高內(nèi)業(yè)人員的思想認(rèn)識

建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的主體是內(nèi)業(yè)人員，因此做好內(nèi)業(yè)資料管理工作，則需要重點加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員的管理，提高內(nèi)業(yè)人員的思想認(rèn)識，使得內(nèi)業(yè)人員能夠充分地意識到內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理工作的重視程度，全面做好建筑工程內(nèi)業(yè)資料整理以及管理工作。這需要確保內(nèi)業(yè)資料管理能夠和建筑工程施工進(jìn)度保持一致，基于施工實際情況，做好內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔管理，確保及時性以及完整性。工程建設(shè)單位則需要健全管理制度，加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)人員的管束，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠全面落實。

（三）健全現(xiàn)有的培訓(xùn)機(jī)制

全面施行規(guī)范化管理有必要側(cè)重于健全培訓(xùn)機(jī)制，其主要面對內(nèi)業(yè)人員予以全方位的信息化培訓(xùn)。具體來講，強(qiáng)化培訓(xùn)的關(guān)鍵性舉措在于統(tǒng)一設(shè)置內(nèi)業(yè)紙張與表格。與此同時，對于現(xiàn)有的各項內(nèi)業(yè)資料都要著眼于全面加以歸納。作為管理人員而言，其應(yīng)當(dāng)關(guān)注于全方位的內(nèi)業(yè)表格填寫，其中包含表格中的結(jié)論與相應(yīng)的備注。此外，還需著眼于強(qiáng)化統(tǒng)一性的內(nèi)業(yè)專門培訓(xùn)，通過運(yùn)用健全培訓(xùn)的舉措來提升內(nèi)業(yè)人員當(dāng)前能夠達(dá)到的綜合業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，杜絕頻繁出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料誤差。

（四）對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與監(jiān)督

對公路工程而言，能夠作為施工管理依據(jù)的內(nèi)業(yè)資料，往往需要滿足規(guī)范性和系統(tǒng)性這兩個要求，只有滿足上述要求的內(nèi)業(yè)資料，才具備推動施工指導(dǎo)工程順利開展的效果。研究結(jié)果表明，提高內(nèi)業(yè)資料可靠性水平的關(guān)鍵，是保證其內(nèi)容的真實性，也就是說，各項目管理單位應(yīng)對內(nèi)業(yè)資料管理的相關(guān)工作引起重視，一方面通過定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，保證工作人員具備比過去更加優(yōu)異的技術(shù)能力及更強(qiáng)的責(zé)任心。另一方面定期或不定期地組織檢查，通過對項目施工情況與內(nèi)業(yè)資料的同步情況進(jìn)行對比檢查，就能清楚地知道內(nèi)業(yè)資料是否真實地反映施工過程，是否起到了指導(dǎo)施工和保證工程質(zhì)量的作用。

（五）規(guī)范管理要求

建筑工程內(nèi)業(yè)資料作為工程項目管理的主要內(nèi)容，為了能夠提高建筑工程資料的規(guī)范性，做好統(tǒng)一管理，則必須要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理的規(guī)范性管理。內(nèi)業(yè)資料表格制作，要使用A4規(guī)格書寫紙?；诮ㄖこ虄?nèi)業(yè)資料管理相關(guān)要求，使用統(tǒng)一的表格樣式。內(nèi)業(yè)資料中的原始資料，若為手寫資料，則需求確保字跡清晰，并且要確保表格內(nèi)容填寫的完整性，保證簽字齊全，按照內(nèi)業(yè)資料收集整理標(biāo)準(zhǔn)，做好分類編排整齊工作。

（六）做好資料搜集以及資料歸類工作

建筑工程建設(shè)本身具備復(fù)雜性特征，其中牽涉相對較多的流程與工序。在此前提下，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)著眼于緊密配合，確保能夠隨時更新現(xiàn)有的臺賬與資料等。具體在涉及到歸檔與整理資料時，應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的資料整理順序。近些年以來，信息化手段正在全面適用于內(nèi)業(yè)資料搜集，對此有必要設(shè)置電子臺賬，同時也要致力于更新現(xiàn)有的臺賬與其他相關(guān)資料。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑工程離不開內(nèi)業(yè)資料管理，內(nèi)業(yè)資料管理是一項艱巨的工作，需要不斷地完善其管理，提高領(lǐng)導(dǎo)意識，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作能力，能夠及時，準(zhǔn)確地收集信息，保證內(nèi)業(yè)資料的真實性和有效性，為打造一流的工程提供有效的保障。

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