淺議工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理

林飛

【摘要】近幾年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的生活水平也得到了大幅度的提高，同時(shí)人們對(duì)于公路工程的質(zhì)量提出了越來越高的要求。因而，我國(guó)各個(gè)公路工程企業(yè)在工程地質(zhì)勘察方面投入了大量的資金，并且制定了一系列行之有效的管理機(jī)制。但是，由于受多方面因素的制約，我國(guó)許多企業(yè)在公路工程的各個(gè)階段工程地質(zhì)勘察工作方面仍然存在著一系列的問題，因此，為了盡快改變這一現(xiàn)狀，各個(gè)企業(yè)必須了解并明確公路工程的各個(gè)階段工程地質(zhì)勘察的具體內(nèi)容及方法，然后盡快將這些方法應(yīng)用到實(shí)際工作中。

【關(guān)鍵詞】工程地質(zhì)；勘察工作；資料檔案

在工程地質(zhì)勘察的過程中，把所獲得的勘察原始資料和信息進(jìn)行收集、整理，是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。隨著科技水平和管理水平的提高，工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作正在不斷完善，但還存在檔案資料不完整、缺乏統(tǒng)一的管理模式，缺乏復(fù)合型檔案管理人員等問題。

一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)

（一）成套性

勘察工作通常都是以獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為工作對(duì)象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個(gè)環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的勘察會(huì)所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會(huì)組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分地說明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。

（二）階段性

勘察工作具有一定的程序性，只有一個(gè)階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動(dòng)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個(gè)不同階段會(huì)形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個(gè)階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。

（三）時(shí)效性

因?yàn)楣こ痰刭|(zhì)勘察報(bào)告具有針對(duì)性，僅服務(wù)于相應(yīng)的工程項(xiàng)目。這個(gè)原因?qū)е略陧?xiàng)目設(shè)計(jì)、施工階段對(duì)勘察報(bào)告會(huì)進(jìn)行反復(fù)的查閱和使用。在項(xiàng)目竣工以后，對(duì)勘察報(bào)告的使用率會(huì)隨之降低。所以工程地質(zhì)勘察報(bào)告及相關(guān)資料的檔案具備的時(shí)效性特別強(qiáng)，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理

所謂的重視，就是要深刻認(rèn)識(shí)工程地質(zhì)勘察在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“防災(zāi)”的重要性，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備相關(guān)人員，比較大的項(xiàng)目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和能力，還要具備協(xié)調(diào)技術(shù)人員或兼職檔案人員、相關(guān)部門的能力。建立和完善工程地質(zhì)勘察的檔案管理機(jī)制，制定科學(xué)的激勵(lì)和約束制度，激發(fā)檔案管理人員、兼職人員和技術(shù)人員的責(zé)任心，提高檔案資料收集的完整性和系統(tǒng)性，從而保障技術(shù)資料檔案的真實(shí)科學(xué)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）建立健全工程檔案管理制度

各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項(xiàng)管理制度及辦法，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹立責(zé)任心和法制意識(shí)，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把現(xiàn)代科技運(yùn)用到檔案管理中

傳統(tǒng)的檔案管理手段會(huì)一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性不強(qiáng)，降低工作效率。在新形勢(shì)下，檔案管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使工程地質(zhì)勘察檔案管理進(jìn)入電子化和數(shù)字化時(shí)代是檔案管理的必然要求。要在工程地質(zhì)勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設(shè)施，進(jìn)一步保障工程地質(zhì)勘察原始資料在傳輸和應(yīng)用工作中的安全性，夯實(shí)工程地質(zhì)勘察原始資料的使用基礎(chǔ)。

（四）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員要與工程項(xiàng)目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對(duì)工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

綜上所述，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展使工程地質(zhì)勘察工作變得越來越繁重，勘察技術(shù)和手段也越來越多樣化，做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作有利于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的順利進(jìn)行。在收集管理過程中，建立健全統(tǒng)一的檔案管理模式，重視加強(qiáng)工程地質(zhì)勘察復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷總結(jié)工程地質(zhì)勘察檔案收集與管理經(jīng)驗(yàn)，確保工程地質(zhì)勘察資料檔案收集的完整性，使工程地質(zhì)勘察資料檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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