淺談設(shè)備信息化管理

【摘要】設(shè)備信息化管理就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代化的管理技術(shù)相結(jié)合，形成的設(shè)備管理方法，有助于優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，確保資源有效配置，節(jié)省人力資源，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備信息化管理作用；信息化管理制度；設(shè)備管理人員

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入社會(huì)的方方面面，設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量日益增多，如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)有效地收集、處理整合這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的潮流。

設(shè)備信息化管理作為設(shè)備管理工作的重要組成部分，它能更好地解決如何合理有效地管理好設(shè)備等一系列問(wèn)題。設(shè)備信息化管理可以使設(shè)備管理工作從簡(jiǎn)單的單臺(tái)設(shè)備管理走向系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)管理，并向多功能方向發(fā)展，從而促進(jìn)整個(gè)設(shè)備管理工作更快、更好發(fā)展。

一、設(shè)備管理工作現(xiàn)狀

（1）傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式主要是以人工抄寫(xiě)記錄存檔的運(yùn)行模式。21世紀(jì)是科技信息時(shí)代，陳舊的管理模式已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的要求，它存在著操作速度慢、散亂等一系列缺點(diǎn)與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來(lái)很大程度的管理滯后，影響了工作效率。

（2）“人”是管理中最活躍的因素，管理人員是信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保障。但是，由于對(duì)管理人員技能培訓(xùn)不到位，使得他們往往對(duì)設(shè)備管理信息化系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，不能夠深入地領(lǐng)會(huì)該系統(tǒng)的內(nèi)涵及功能，再加上計(jì)算機(jī)基本操作能力差，因而嚴(yán)重影響了信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效率。此外，管理人員觀念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，雖然應(yīng)用了規(guī)范化的信息管理系統(tǒng)，但主觀上仍習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式的職責(zé)不清、工作流程隨意性大的特點(diǎn)，所以覺(jué)得系統(tǒng)不好用，從而抵制甚至棄用。

二、設(shè)備信息化工作提升建議

（1）健全各規(guī)章制度，完善管理體制，規(guī)范管理程序?！皼](méi)有規(guī)矩，不成方圓”，完善的規(guī)章制度是設(shè)備信息化工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。首先，明確各部門(mén)、各管理人員的具體責(zé)任，一級(jí)抓一級(jí)，各負(fù)其責(zé)。其次，要建立決策機(jī)制，在信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程及各流程統(tǒng)籌管理中遇到的各種問(wèn)題時(shí)，提供行之有效的依據(jù)和武器。最后，還應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，以公平的標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)設(shè)備管理人員，最大程度地調(diào)動(dòng)參與信息化建設(shè)的積極性，促使信息化工作更好地發(fā)展。

（2）加強(qiáng)設(shè)備管理資源的開(kāi)發(fā)。第一，要從管理規(guī)范開(kāi)始，做好資源調(diào)研工作，基于現(xiàn)有資源的綜合分析，結(jié)合信息化建設(shè)需要，進(jìn)行資源篩選，將優(yōu)質(zhì)資源作為信息化設(shè)計(jì)的基本數(shù)據(jù)。第二，要對(duì)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的考察和分析，找出管理系統(tǒng)存在的交叉和重疊問(wèn)題，進(jìn)行必要的整合重組，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)在模式管理上的先進(jìn)性。第三，需要重點(diǎn)關(guān)注的是，“人才”是在設(shè)備管理中不可或缺的資源，對(duì)這個(gè)資源的挖掘必須予以重視。人力資源大體分為兩類(lèi)：一是高層管理人員。高管人員的決策性至關(guān)重要，要依靠自身對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的深入準(zhǔn)確理解，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)下信息化技術(shù)和趨勢(shì)的掌握能力，制定出科學(xué)的信息化規(guī)劃方案。二是設(shè)備管理人員。要從提高管理人員職業(yè)素質(zhì)入手，制定專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，培養(yǎng)即對(duì)管理在行又精通信息化建設(shè)的人才，從而實(shí)現(xiàn)以高素質(zhì)的設(shè)備管理人員來(lái)確保信息化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運(yùn)行的目標(biāo)。

（3）轉(zhuǎn)變老舊觀念，迎合新時(shí)代要求。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)在中國(guó)也已應(yīng)用30多年，在發(fā)展過(guò)程中，深刻理解到設(shè)備管理信息化工作不單單是購(gòu)置一些軟硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)幾套系統(tǒng)就可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)的，更要意識(shí)到這是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)，不僅僅是幾個(gè)人、幾個(gè)部門(mén)的工作，而需要集合所有管理人員、管理部門(mén)的共同配合。要充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理信息化工作不僅僅是管理技術(shù)上的變革，更是觸動(dòng)管理理念的革新，它在帶給人們先進(jìn)管理技術(shù)手段的同時(shí)，勢(shì)必會(huì)同傳統(tǒng)的思維習(xí)慣和管理方式發(fā)生沖突，導(dǎo)致信息管理方面各種思想的矛盾。所以，我們要勇于轉(zhuǎn)變觀念，敢于接受挑戰(zhàn)，擺脫傳統(tǒng)的思維模式帶來(lái)的束縛。

（4）營(yíng)造和諧的工作環(huán)境?！叭恕笔菃挝唤M織的根本，信息化系統(tǒng)的實(shí)施離不開(kāi)“人”這個(gè)元素。規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施等雖然可以對(duì)管理工作進(jìn)行約束，但當(dāng)工作開(kāi)始進(jìn)展時(shí)，總有不規(guī)范的情況出現(xiàn)，這時(shí)就需要運(yùn)用人際交往方式來(lái)彌補(bǔ)和促進(jìn)工作角色間的和諧關(guān)系。所以，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，除了要提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)外，還要注重對(duì)他們?nèi)穗H交往手段的培養(yǎng)，做到以強(qiáng)大的人際交往手段為紐帶，加強(qiáng)相關(guān)崗位人員之間相互理解與溝通，使他們甘愿共享技術(shù)、信息，直到相互信任，營(yíng)造出融洽、和諧的工作環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)管理制度無(wú)法促成的崗位間、部門(mén)間的默契配合，以此來(lái)保證工作的暢通，促使信息化系統(tǒng)得以順利組織和實(shí)施。總之，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，設(shè)備管理工作已經(jīng)大步邁進(jìn)信息化時(shí)代，“模式優(yōu)化、系統(tǒng)暢通、運(yùn)作便捷”的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提高管理效率、提升管理水平的重要方式，成為推進(jìn)設(shè)備管理工作邁向現(xiàn)代化的助推器。

參考文獻(xiàn)

[1]丁超峰.改變傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式實(shí)現(xiàn)設(shè)備的信息化管理[J].輕型汽車(chē)技術(shù)，2015（03）.

[2]姚嵐，溫荃.設(shè)備管理維修信息化的應(yīng)用與探討[J].今日科苑，2009（13）.

作者簡(jiǎn)介：郝云飛（1989—），男，山東萊蕪人，本科，東營(yíng)市黃河文化博物館，助理工程師，研究方向：電氣設(shè)備管理。