規(guī)范婦幼保健檔案管理工作的策略研究

王占紅

【摘要】在我國(guó)公共衛(wèi)生服務(wù)體系中婦幼保健是最為重要的構(gòu)成部分，同時(shí)，婦幼保健工作也是一個(gè)有著較強(qiáng)實(shí)踐性的工作，存在著一定問(wèn)題，本文對(duì)此進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】婦幼保?。粰n案

一、婦幼保健檔案管理存在的問(wèn)題

（一）工作效率較低

在當(dāng)前的婦幼保健檔案管理中，要求對(duì)每一項(xiàng)工作管理制度進(jìn)行深入改革，在這項(xiàng)改革中，同檔案管理相關(guān)的內(nèi)容比較少。比較嚴(yán)重的是，檔案管理工作一直都沒(méi)有納入到管理考核體系中，會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的效率滿足不了其要求，造成檔案資料的完整性較差。

（二）檔案管理意識(shí)較為薄弱

一些檔案管理人員對(duì)檔案工作缺乏充足的了解，一致認(rèn)為檔案工作不會(huì)有較為直接的價(jià)值，導(dǎo)致檔案管理工作的開展存在諸多問(wèn)題，同時(shí)檔案信息資源不能及時(shí)進(jìn)行開發(fā)，導(dǎo)致檔案資源的利用價(jià)值比較低。

二、如何做好婦幼保健檔案管理工作

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

婦幼保健檔案。很多檔案具有不可復(fù)制的特點(diǎn)，需要認(rèn)真開展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規(guī)范，并得到有效利用。明確《檔案保管制度》《檔案利用制度》《檔案工作保密制度》《檔案收集、整理、歸檔制度》《檔案銷毀制度》等，明確檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍及整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集整理有據(jù)可依，確保檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)。

（二）及時(shí)更新理念，挖掘檔案利用價(jià)值

隨著時(shí)代變遷，作為婦幼保健院應(yīng)該改變傳統(tǒng)保守的管理理念，應(yīng)該以婦幼衛(wèi)生各項(xiàng)工作需求為指導(dǎo)，積極應(yīng)用檔案工作。重新認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，作為檔案管理人員應(yīng)該對(duì)檔案的作用和價(jià)值進(jìn)行深入的了解，將檔案信息資源及時(shí)開發(fā)，進(jìn)而推進(jìn)保健院的進(jìn)一步發(fā)展、做好醫(yī)患關(guān)系的處理、專業(yè)論文研討、提升婦女兒童的健康水平等服務(wù)工作，做好宣傳力度，舉辦“檔案日”活動(dòng)，給婦幼保健院的職工介紹檔案的利用價(jià)值以及種類，通過(guò)圖片、視頻等形式，促使檔案教育管理活動(dòng)變得生動(dòng)，體現(xiàn)出檔案的價(jià)值。

（三）增加投入力度

首先，要加強(qiáng)檔案管理保護(hù)設(shè)備的工作性能，也就是說(shuō)要全面提高檔案庫(kù)中的空調(diào)、滅火等設(shè)備，這樣才能夠讓檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)。其次，要利用電腦來(lái)進(jìn)行管理，將所有婦幼保健院的資料保存在電腦當(dāng)中，這樣工作人員需要使用檔案的的時(shí)候方便進(jìn)行查找、閱讀，從而加強(qiáng)了工作效率。

（四）建立規(guī)范的管理機(jī)制

結(jié)合自身實(shí)際，構(gòu)建規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)科室和檔案管理部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)推動(dòng)檔案規(guī)范化工作向縱深開展。從婦幼保健檔案的收集、整理、保管、查詢利用等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，保障各類檔案管理從歸檔之前就嚴(yán)格遵循制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求。將檔案管理的指標(biāo)任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化分解，層層落實(shí)到具體科室和具體人員，以指標(biāo)任務(wù)來(lái)促使檔案的規(guī)范化要求的落實(shí)。

（五）制定完備的培訓(xùn)計(jì)劃

第一，應(yīng)該促使基層管理人員加強(qiáng)檔案工作發(fā)展歷史的研究，從最開始的檔案工作到最后具有著時(shí)代性的檔案工作，促使檔案管理人員可以對(duì)其工作有著更加深刻的認(rèn)識(shí)。第二，做好系統(tǒng)化業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作，對(duì)其培訓(xùn)模式進(jìn)行創(chuàng)新，促使檔案工作人員可以掌握較為專業(yè)的操作技巧，進(jìn)而提升其專業(yè)能力，在做好培訓(xùn)工作后，可以根據(jù)婦幼保健院的具體情況舉辦技能大賽，通過(guò)競(jìng)技性提升婦幼保健檔案工作人員的積極性，進(jìn)而可以從發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，提升的檔案工作人員的基本業(yè)務(wù)能力以及其相關(guān)素質(zhì)。

（六）要秉持科學(xué)安全的檔案管理理念

檔案管理工作關(guān)系到婦幼保健院的整體運(yùn)營(yíng)，提升檔案管理工作的科學(xué)性和信息化水平，對(duì)于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升婦幼保健院管理的效率和穩(wěn)定性，可以為診療服務(wù)業(yè)務(wù)工作體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工作實(shí)踐中，檔案管理仍存在很多盲點(diǎn)和誤區(qū)，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。從工作性質(zhì)來(lái)看，婦幼保健院檔案管理工作相對(duì)較為復(fù)雜，管理工作也存在一定的復(fù)雜性，在這樣的背景下，提升信息化建設(shè)水平，可以提升檔案管理效率，減小工作安全隱患。在婦幼保健院總體工作實(shí)踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，在開展工作的過(guò)程中，固守傳統(tǒng)的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大?；诖耍瑢?duì)于婦幼保健院檔案管理而言，具有較大的提升空間，通過(guò)提升工作效率，提高了檔案管理工作的綜合水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在開展婦幼保健院檔案管理過(guò)程中，要優(yōu)化管理思維，這是提升綜合管理水平的關(guān)鍵。在開展婦幼保健院檔案管理時(shí)，要充分考慮到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)管理工作的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新工作理念，轉(zhuǎn)變工作方式，提升工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為婦幼保健院總體運(yùn)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)，真正發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。

參考文獻(xiàn)

[1]牛穎.新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（21）：85.