淺談市政工程資料管理

王蕊

【摘要】工程資料貫穿施工的整個過程，不論是施工前、施工后，還是施工過程中，工程資料都發(fā)揮著不可替代的作用。工程資料的完善與否，決定了施工是否可以順利進行。工程資料可以提升工程質量，提升管理水平，可以更好地監(jiān)督工程進度和質量。但就目前情況而言，我們對工程資料的保管不夠重視，時常發(fā)生資料泄露事件，而且，市政工程更容易受到光廣大市民的關注，市政工程的性質更為重要和特殊。

【關鍵詞】市政工程資料；存在的問題；管理措施

一、市政工程資料管理的重要性

（一）貫穿始末

市政工程資料作用不僅僅是施工前明確各方責任，更重要的是在施工過程中可以監(jiān)管用材用料問題，防止偷工減料，有效防止豆腐渣工程的出現(xiàn)。而且，在工程完成后，還要根據(jù)市政工程資料對市政設施進行進一步的管理和修護工作。舉一個最簡單的例子：一個城市要進行排水管道的維修，首先進行的第一步就是查看這個排水管道的工程資料，從中了解井的準確位置以及管道的流向等。排水管道的擴建更離不開原工程資料。這個資料中有排水管道的高程，流向管道的直徑以及管道的材質等。可以說，如果這個資料丟失，那這個工程將無法繼續(xù)進行。

（二）形成過程復雜

市政工程資料形成過程復雜，不僅僅凝聚了很多人的智慧，讓很多人為之傾注了心血，在法律方面更是有著嚴格的標準。它的形成必須符合國家的法律法規(guī)，對施工質量的驗收也有些嚴格的標準，工程資料最終的形成是由無數(shù)資料的整理、匯集、演算出來的。管理好市政工程的施工資料，不僅僅是保護了知識產(chǎn)權，更重要的是保證了市政工程的正常實施。

二、市政工程資料管理存在的問題

（一）表面工作太多

市政工程資料管理存在許多問題，有內部原因，也有外部原因。這內部問題主要出在了管理部門身上。他們對工程資料把控監(jiān)管不嚴，有很多工程的資料都不齊全就開工。這就出現(xiàn)了“先上車后補票”這種不成文的規(guī)定，有很多工程的資料都是工程竣工后補上的。這種現(xiàn)象特別普遍，影響也特別惡劣?？粗毓こ瘫旧?，輕視資料，這是特別普遍的問題。并且質量監(jiān)督部門不進行抽查，不檢測，對工程完全不負責任，合格報告出具的很隨便。這樣的工程資料不僅不能為工程提供保障，相反，還是一顆定時炸彈，不能控制工程質量，失去了工程資料的原本意義。

（二）簽字不正規(guī)

每個工程材料都有一套簽字流程，對于相關的簽字負責人都會有相關的規(guī)定。但現(xiàn)在很嚴重的問題是很多文件，本應該由不同部門不同人簽字，到頭來卻發(fā)現(xiàn)這些字都是由一個人簽的。更有甚者，會模仿相關負責人的筆記，這就很讓人懷疑這份材料的真實性。這樣，如果工程出了問題，又應該由誰來負責變成了一大難題，想要追查相關單位和相關人員的責任也很難，都分不清楚應該由誰來負責。這更是大大增加了處理事故的難度。而且，有些單位直接將原來的工程材料當做竣工材料，直接蓋戳，說起來，這樣的工程竣工圖是不符合規(guī)范的，并且這種現(xiàn)象還是很普遍的。所以說加強對市政工程資料的監(jiān)管是很有必要的。

三、市政工程資料管理措施

（一）施工前的準備

在工程開工前做好準備工作，要嚴格把關，只有檢測合格的材料才允許使用，相關部門要負起責任，嚴格控制簽字、蓋章、審核的手續(xù)。收集歸檔工作一定要做好，現(xiàn)場材料一定要送往檢測中心，對這些資料的管理一定要嚴格按照規(guī)定來。并且，該加公章的地方一定要有公章，該本人簽字的必須本人簽字，否則無效。資料有任何涂改行為的，都要處罰，對于偽造文件的應該加大懲罰力度。有一種現(xiàn)象叫做羊群效應，有一種方法叫做殺雞儆猴，對于市政工程資料管理更嚴格一點，能夠更加有效的規(guī)范市場行為，更好地管理這個城市的企業(yè)，提升企業(yè)管理水平。

（二）施工過程中的資料填報

在施工時，一定會不斷購買新的材料，這個時候一定要做的一件事就是收集出廠合格證明，當然還有檢測報告。一定要做好審核工作，確保與事實相符。要認真記錄時間、數(shù)量，還有品種規(guī)格等信息。當然，還有很重要的一步是，要注意保管好這些資料，保證資料的隱秘性。這些信息都不能對外公開。如果資料丟失，會嚴重影響工程的順利進行，在施工過程中一定要保護好資料。

（三）施工后的資料審查

在工程即將竣工的時候，最重要的是對資料的整理和審查。要確保每一份材料的準確性，一定要保證驗收書和質量保證書等證件的手續(xù)完備。還有，對于市政工程資料管理機制最好是形成各級負責制，明確每個人的責任和任務，逐漸提升科技，爭取讓市政工程資料管理逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理，還應該建立健全崗位責任制。

四、結語

總的來說，市政工程資料管理是一項很重要的工作，一定要做到。讓市政工程資料真實地反映工程的實際情況，這不僅有利于工程的順利實施和維修，還有利于維護廣大人民群眾的切身利益。讓市政工程資料管理機制變得更完善的道路還是任重而道遠的。

參考文獻

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