企業(yè)單位內(nèi)會計(jì)信息化問題研究

馬震峰

【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使會計(jì)信息化從簡單的局域網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)展到利用最新互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建更廣泛的信息獲取、處理、反饋系統(tǒng)；也使得會計(jì)信息化具有了平臺的開放性、系統(tǒng)的智能化、信息的多元化等特點(diǎn)。正因?yàn)榫哂羞@些特性，信息安全問題就顯得格外的重要。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)單位；會計(jì)信息化；安全問題

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物。會計(jì)信息化不僅能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還有助于提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。值得重視的是，會計(jì)信息化不僅為企業(yè)會計(jì)工作帶來了方便，同時(shí)也對會計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)的處理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此，會計(jì)信息化的安全問題是會計(jì)行業(yè)面臨的一個(gè)重要問題，確保會計(jì)信息化安全是企業(yè)實(shí)施和完善會計(jì)信息化的必然要求。為此，文章將圍繞企業(yè)單位內(nèi)會計(jì)信息化安全問題進(jìn)行全面的研究，希望能夠給相關(guān)人士提供重要的參考價(jià)值。

一、會計(jì)信息化內(nèi)容簡析

（一）會計(jì)信息化定義

所謂的會計(jì)信息化是指通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等一系列過程的整合。企業(yè)將從會計(jì)信息化渠道中所獲取的一手資源應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，從而為企業(yè)重大的控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保障。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景下，會計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展和決策起到指導(dǎo)性作用。建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，首先，能提高企業(yè)對生產(chǎn)運(yùn)行狀況等經(jīng)營管理信息的整合和解讀，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的弊病，并提出相應(yīng)的解決辦法。同時(shí)，會計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上提高了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，滿足企業(yè)管理層在進(jìn)行關(guān)鍵決策時(shí)所需資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的科學(xué)化發(fā)展。

（二）會計(jì)信息化的作用

企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作效率的提高，在傳統(tǒng)辦事程序繁瑣漫長的劣勢上實(shí)現(xiàn)了跨越，會計(jì)信息化的應(yīng)用不僅促進(jìn)了其管理程序趨于合理，還提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力和對市場的敏感度。首先，會計(jì)信息化的深入普及為企業(yè)合理整合資源提供了基礎(chǔ)條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的智能化和科學(xué)化，其生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率的提高極大的壓縮了企業(yè)的成本空間。其次，會計(jì)信息化的構(gòu)建為企業(yè)的信息交互提供了良好的環(huán)境。

二、會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題

（一）會計(jì)信息的外部環(huán)境建設(shè)不足

企業(yè)應(yīng)該加快會計(jì)信息化的外部環(huán)境建設(shè)工作，通過外部環(huán)境的不斷深化改革為會計(jì)信息化工作的發(fā)展提供良好的生存環(huán)境。目前，大多數(shù)企業(yè)注重其在經(jīng)濟(jì)市場體制下的份額占有率，忽略了對其會計(jì)信息化外部環(huán)境建設(shè)的重視，導(dǎo)致會計(jì)信息化的發(fā)展環(huán)境較為混亂。當(dāng)下中小型企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)工作方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致了在行業(yè)競爭中處于相對被動的狀態(tài)。因此，會計(jì)信息化的建設(shè)工作需要政府和社會力量的參與和支持，加大整治力度為會計(jì)信息化的發(fā)展和普及創(chuàng)造良好的環(huán)境。對于大部分企業(yè)而言，由于技術(shù)還不夠成熟，加之生產(chǎn)運(yùn)營的過程中資金成本有限，加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)荷。因此，政府應(yīng)當(dāng)扮演好法律綱領(lǐng)的執(zhí)行者，從而為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的深入開展提供良好的外部環(huán)境，這也成為打破這一僵局的重中之重。

（二）企業(yè)缺乏會計(jì)信息化意識

我國的會計(jì)信息化建設(shè)還處于發(fā)展的初期階段，在會計(jì)信息化的建設(shè)和推進(jìn)過程中，遇到諸多的外部阻力，限制了會計(jì)信息化應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理的進(jìn)軍腳步。目前，大部分企業(yè)沒有意識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性，企業(yè)的管理者對會計(jì)信息化應(yīng)用的意識不夠明確，企業(yè)員工對會計(jì)信息化建設(shè)的執(zhí)行工作更是敷衍了事流于形式，導(dǎo)致現(xiàn)有的會計(jì)信息化系統(tǒng)處于名存實(shí)亡的狀態(tài)，其職能作用被壓制，還造成企業(yè)在其投入的人力物力的資源浪費(fèi)。為解決這一弊病，如何提高企業(yè)管理者對會計(jì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識和定位成為突破口。由于部分企業(yè)的管理者和所有者為一體，企業(yè)決策人的綜合能力和知識水平處于良莠不齊的狀態(tài)，無疑為會計(jì)信息化的深入普及提高了難度。然而不置可否得是，打破企業(yè)會計(jì)信息化的僵局，從企業(yè)管理者的意識入手成為必然。

（三）會計(jì)數(shù)據(jù)共享困難

共享數(shù)據(jù)和信息是會計(jì)信息化的根本標(biāo)志，只有數(shù)據(jù)和信息的共享才能更有效地發(fā)揮會計(jì)信息化的優(yōu)勢，這是會計(jì)信息化建設(shè)的共識。而在實(shí)際的會計(jì)信息化過程中，制造、銷售、物流等信息難于與會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，造成了會計(jì)信息加工使用上的困難，進(jìn)而對會計(jì)信息化產(chǎn)生影響，失去了會計(jì)信息化的主要作用和價(jià)值，也影響了經(jīng)營、服務(wù)和生產(chǎn)。

（四）會計(jì)信息化安全保障工作有待提高

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)犯罪日益猖獗，對會計(jì)信息化深入普及的外部穩(wěn)定環(huán)境的形成造成了巨大的沖擊。目前，大多數(shù)的中小企業(yè)忽視了對會計(jì)信息化狀態(tài)下其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防范工作的管理，一旦發(fā)生緊急情況將會導(dǎo)致企業(yè)的核心信息外泄，給企業(yè)造成巨大的損失。由于當(dāng)下會計(jì)信息化的建設(shè)工作處于初期階段，黑客和木馬病毒的攻擊導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)遺失的情況時(shí)有發(fā)生，從而使企業(yè)內(nèi)部管理者對會計(jì)信息化建設(shè)工作形成一定的抵觸心里。因此要想會計(jì)信息化建設(shè)工作在當(dāng)代社會得到深入的普及和應(yīng)用，加強(qiáng)防范工作建設(shè)成為必然。當(dāng)下存在于會計(jì)信息化建設(shè)的安全問題主要表現(xiàn)為相關(guān)專業(yè)人才缺失，導(dǎo)致對信息檔案的管理不當(dāng)，相應(yīng)的會計(jì)資料不能及時(shí)歸檔統(tǒng)計(jì)，信息系統(tǒng)的落后導(dǎo)致傳遞過程中可用數(shù)據(jù)的延誤、輸出的數(shù)據(jù)文件不夠完整等問題依然存在。

三、解決會計(jì)信息化問題的對策

（一）提高會計(jì)信息化認(rèn)識

要建立起從上到下重視會計(jì)信息化的體系，要從領(lǐng)導(dǎo)方面入手建立起重視會計(jì)信息化的意識，形成管理機(jī)制、教育形式和工作體系，并將會計(jì)信息化的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)，要完善會計(jì)信息化人員的培訓(xùn)體系，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，從而提高職業(yè)道德與專業(yè)知識和技術(shù)素質(zhì)，真正地從思想上改變對會計(jì)信息化的認(rèn)識。

（二）加快會計(jì)信息化的外部環(huán)境建設(shè)

為加快企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作的深入開展，首先，需要政府為企業(yè)的會計(jì)信息化工作的開展提供制度上的保障。如在新媒體時(shí)代的當(dāng)下，以互聯(lián)網(wǎng)為中間媒介增設(shè)企業(yè)融資信息、管理信息、運(yùn)營信息和招商信息的網(wǎng)站。通過政策上的支持和相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)在外部環(huán)境上的支持，鼓勵(lì)企業(yè)建立形成一個(gè)具有針對性的專業(yè)信息統(tǒng)計(jì)篩選平臺，通過對信息的篩選分析形成較為完善的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對資源和信息的整合和利用。從而提高企業(yè)的工作效率，節(jié)約企業(yè)的投資成本。其次，政府扶持下的鼓勵(lì)政策和技術(shù)支持，為企業(yè)及時(shí)獲取市場信息和產(chǎn)品信息提供了相對便捷和準(zhǔn)確的渠道。尤其是要鼓勵(lì)引導(dǎo)形成由政府和中介機(jī)構(gòu)和各大IT開發(fā)商一起參與建設(shè)的企業(yè)會計(jì)信息化的支持、服務(wù)與保障體系，通過合作機(jī)制實(shí)現(xiàn)利益捆綁，從而為企業(yè)的會計(jì)信息化工作的開展提供可靠保障。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化的理論研究

加強(qiáng)會計(jì)信息化理論研究，要從會計(jì)信息化實(shí)際出發(fā)，深入研究國內(nèi)外信息化技術(shù)，吸取和借鑒其精華，研究人員要有正確的研究方向，分清主次，主管部門要在政策和制度上給予幫助，建立起適合我國特色和適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的會計(jì)信息化理論，通過理論指導(dǎo)實(shí)際工作，使會計(jì)信息化向著標(biāo)準(zhǔn)、高效、全面的方向發(fā)展。

（四）增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)共享

以會計(jì)信息化為中心，使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等各項(xiàng)工作向一體化方向發(fā)展，建立技術(shù)與會計(jì)融合的信息化軟件，提高信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，增強(qiáng)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，實(shí)現(xiàn)各類信息和數(shù)據(jù)的無縫對接，發(fā)揮會計(jì)信息化的效率與規(guī)范方面的價(jià)值，使整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動得到有效得統(tǒng)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的共享。

（五）加強(qiáng)會計(jì)信息化安全

加強(qiáng)會計(jì)信息化安全，明確職責(zé)，強(qiáng)化管理，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度和信息化操作控制制度，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)會計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)論

簡而言之，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計(jì)信息化必將得到更廣泛、更深入的發(fā)展，新技術(shù)手段和方法的應(yīng)用將更好地保護(hù)會計(jì)信息的安全。

參考文獻(xiàn)

[1]王玉法，趙國平，鄭保生.會計(jì)信息化與信息安全問題研究[A].第十屆全國會計(jì)信息化年會論文集[C].2017.