淺論保定地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

李明 程洪濱 張誠 田靜 朱章鎖

【摘要】地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文化的縮影，是地方歷史文化的沉淀，是歷史的文字熒幕，本文以保定學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫、保定市圖書館、保定市方志辦和保定檔案館為研究對(duì)象，對(duì)上述館的地方文獻(xiàn)種類、數(shù)量、開發(fā)利用情況進(jìn)行調(diào)查研究，并對(duì)相關(guān)的專家學(xué)者、從事研究的科研人員進(jìn)行訪談。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；保定；開發(fā)；利用

一、保定地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵及價(jià)值

（一）保定地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵

杜定友先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如圖書、雜志、紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、薄籍”等。在此概念的基礎(chǔ)上指出地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方人物與著述、地方文獻(xiàn)出版物三個(gè)部分。地方文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄某一地方人類知識(shí)的各種載體，對(duì)于人們研究一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、教育、科技、宗教等各個(gè)方面有著重要的作用，建立地方文獻(xiàn)資料庫成為地方高校圖書館、市圖書館、機(jī)關(guān)、檔案館等一大特色。

春秋戰(zhàn)國時(shí)期的燕國、中山國，西晉末年的后燕都曾在保定轄區(qū)內(nèi)建都。清朝成為直隸省會(huì)，中華人民共和國成立后曾兩度為河北省省會(huì)，顯示出河北中心城市的重要地位。為更好地挖掘、集成保定地方文化，展現(xiàn)地方風(fēng)采，為區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)發(fā)展提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，近年來，保定各個(gè)收藏單位更加重視地方文化、政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從特設(shè)立保定地方文獻(xiàn)中心，以建立地方文獻(xiàn)資料庫的方式來搜集和保存地方文獻(xiàn)資料，最大限度地保持地方文獻(xiàn)資料的完整性，對(duì)于保存即將消失的文化資料，傳播保定地方文化，促進(jìn)保定地方資料開發(fā)有著重要的作用。

（二）保定特色地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值

1.為地方發(fā)展提供有效的信息

本文四個(gè)研究對(duì)象中，地方政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息資料，為保定政府或有關(guān)部門的決策提供相應(yīng)的資料支持，并且遵循具體的發(fā)展?fàn)顩r，決策前充分了解當(dāng)?shù)厍闆r，提高決策的科學(xué)性。此外，有力的資料支撐，通過收藏館鄉(xiāng)土活動(dòng)的開展，能有效地構(gòu)建具有當(dāng)?shù)靥厣木裎拿鹘ㄔO(shè)，以鄉(xiāng)土文化為背景，開展與宣傳文獻(xiàn)資料的閱讀，能有效提升廣大群眾的鄉(xiāng)土意識(shí)，并且在青少年的本土鄉(xiāng)情教育中，強(qiáng)化青少年樹立為家鄉(xiāng)事業(yè)建設(shè)的偉大理想，還能有效傳遞當(dāng)?shù)氐奈幕?，又能為?dāng)?shù)睾椭C發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.為保定地方高校和教學(xué)提供文獻(xiàn)資料

保定是國務(wù)院命名的歷史文化名城，擁有大慈閣、直隸總督署、清西陵、狼牙山、白洋淀、冀中冉莊地道戰(zhàn)遺址、古蓮花池等眾多名勝。保定市高等院校眾多，有華北電力大學(xué)、河北大學(xué)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)、中央司法警官學(xué)院、河北金融學(xué)院、保定學(xué)院等著名高校。地方文獻(xiàn)不僅為高校教師教學(xué)和科研提供資源文獻(xiàn)信息保障，有效地提升本校的科研水平，還為學(xué)生了解保定文化，全面認(rèn)識(shí)保定社會(huì)狀況，為將來在保定就業(yè)打下基礎(chǔ)。保定學(xué)院圖書館作為學(xué)院文獻(xiàn)信息中心，擔(dān)負(fù)有收藏、管理、開發(fā)、利用各類文獻(xiàn)資料，為學(xué)院教學(xué)、科研服務(wù)，為區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)發(fā)展提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的雙重職責(zé)。

地方文獻(xiàn)的價(jià)值，要說很直觀的，很少，因?yàn)槲幕牧α渴请[形的，是保定人文、歷史、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情的感受，是一種潛移默化的力量，他們是活的歷史，是老祖宗留下的文化遺產(chǎn)，用好是保護(hù)遺產(chǎn)的最佳方式，所以它的價(jià)值是獨(dú)特的、永久的。例如地方文獻(xiàn)用于旅游產(chǎn)物，太行水鎮(zhèn)建設(shè)，這些都是歷史的沉淀，是文化底蘊(yùn)的魅力，是地方文獻(xiàn)的二次加工的活的歷史。

二、保定地方文獻(xiàn)的數(shù)量、特色及其開發(fā)利用情況

保定地方文獻(xiàn)的地域范圍包括保定市直機(jī)關(guān)，保定市圖書館、保定各高校，保定方志辦等，作為一種重要的文獻(xiàn)資源，在保定地區(qū)各類圖書館及研究部門的藏書體系中占有特殊的地位。本文調(diào)查的主要對(duì)象是保定學(xué)院圖書館，保定市方志辦，保定市圖書館，保定檔案館。

（一）保定地方文獻(xiàn)的收藏的數(shù)量與特色

保定學(xué)院圖書館在地方文獻(xiàn)的收藏方面主要分了三大類，第一類是地方專志，第二類是年鑒、圖表、圖冊(cè)、大事記等工具書。第三類是凡保定人編著或與保定有關(guān)的其他作品，截止到2017年12月31日，收藏達(dá)到5056種，15000余冊(cè)。保定作為國家第一批歷史文化名城，出現(xiàn)了經(jīng)典故事和人物，隨著雄安新區(qū)的設(shè)立，保定學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)中心建立了雄安新區(qū)地方文化展臺(tái)，將有關(guān)新區(qū)的文學(xué)作品、方志、年鑒、歷史人物、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等單獨(dú)展出，為專家學(xué)者研究雄安新區(qū)提供了有利的資源保障。

保定市圖書館歷史淵源可推溯到元代賈輔的“萬卷樓”，保定市圖書館在古籍收藏方面獨(dú)占鰲頭，是館里的特色收藏，但是目前整理出來的有關(guān)保定地方文獻(xiàn)只有576種，1006冊(cè)，主要是地方志收藏和部分保定人編著或與保定有關(guān)的其他作品。值得提到的是市圖書館珍藏了稀見方志叢刊，本刊是“著名圖書館藏稀見方志叢刊”之一，共收錄保定市圖書館所藏稀見方志6種，其中河北地區(qū)方志4種，北京地區(qū)方志1種，海南地區(qū)方志1種，有兩種僅為保定市圖書館所藏，其余幾種也僅為兩到四家圖書館所收藏，對(duì)研究相關(guān)地區(qū)的歷史、地理、政治、軍事等具有較高的參考價(jià)值。

保定市方志館是保定方志辦的展館，位置設(shè)在曹錕（民國第八任總統(tǒng)）任直隸督軍時(shí)的公館，主館是保定抗日戰(zhàn)爭史料館，目前藏書1574種，5978冊(cè)，其特色就是由地方志展室、抗戰(zhàn)史料室、光園與民國風(fēng)、方大曾紀(jì)念館幾個(gè)展館組成等，各館內(nèi)收藏全市范圍內(nèi)歷代志書、年鑒、地情書和歷代保定學(xué)人的著述、與保定有關(guān)的著述，保定抗日戰(zhàn)爭時(shí)期的相關(guān)史料等具有典型的教育意義。

保定市檔案館，年代最早的為清雍正十一年二月（公元1733年）的田房買賣契約檔案，中華人民共和國成立前保存比較完整的有保定商會(huì)檔案（1907-1949年），是研究保定和河北工商業(yè)發(fā)展的珍貴史料和革命歷史檔案、照片檔案以及中華人民共和國成立后的各種檔案。

（二）目前各收藏館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

保定學(xué)院圖書館根據(jù)各縣（市、區(qū)）編寫、出版的區(qū)域、山水、名勝、風(fēng)土、物產(chǎn)、人物、藝文、宮殿、祠廟、陵基、書院等對(duì)專志進(jìn)行了分類，排架，又根據(jù)各縣（市、區(qū)）編寫、出版的年鑒、圖表、圖冊(cè)、大事記等對(duì)館內(nèi)收藏的工具書細(xì)化，分類排架，又把保定人編著或與保定有關(guān)的其他作品歸為一類，并且建立了相應(yīng)的電子目錄，針對(duì)的讀者主要是在校大學(xué)生和本院的教師，極少的社會(huì)友人。

保定市方志館充分利用不同的展館，將文獻(xiàn)展覽，讀者的權(quán)限設(shè)為館內(nèi)閱覽，不能借出。

保定市圖書館，地方文獻(xiàn)中心比較簡陋，只是把關(guān)于地方文獻(xiàn)的書籍放在書架上，沒有分類，沒有標(biāo)架，不方便讀者查閱文獻(xiàn)，雖然有收藏地方文獻(xiàn)的電子目錄，但是沒有公布在官方網(wǎng)站上。

三、目前保定文獻(xiàn)開發(fā)利用存在的主要問題

（1）收藏單位，一般都是企事業(yè)單位，或者是私人藏書，無論哪個(gè)單位，收藏的根本都是為了閱讀，而現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是館藏的種類和數(shù)量不斷增加，卻由于種種原因，閱讀的人卻越來越少，一是沒有做到主動(dòng)去找讀者，二是讀者不知道自己需要的文獻(xiàn)從那里獲取，長期下去就成了無人問津的死書。

（2）如今是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，收藏單位有的也建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫目錄，可是互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站上卻沒有電子目錄可查，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，收藏館也沒有開發(fā)地方文獻(xiàn)的電子數(shù)據(jù)庫，相應(yīng)的宣傳也不多，這樣的狀況直接導(dǎo)致需要地方文獻(xiàn)的讀者沒有途徑可查，不知道需要文獻(xiàn)是否被收藏，收藏在那個(gè)館，是否能被借閱等。通過調(diào)查得知，保定學(xué)院圖書館和保定方志館有官方網(wǎng)站，保定學(xué)院網(wǎng)站沒有地方文獻(xiàn)的信息，保定方志館，網(wǎng)站由于其獨(dú)特的收藏性質(zhì)，涉及的地方文獻(xiàn)的信息比較多，有地方志目錄展覽，但是沒有具體的目錄，而保定市圖書館和檔案館沒有自己的官網(wǎng)，只能通過電話方式查詢。

（3）地方文獻(xiàn)開發(fā)利用中的人員不足，技術(shù)人員更加缺乏，各收藏在館藏種類上幾乎沒有互通有無。如果要把地方文獻(xiàn)社會(huì)化，網(wǎng)絡(luò)化，作為一個(gè)公共事業(yè)來做，就要在館內(nèi)部抽調(diào)人員從事地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，但是每個(gè)收藏單位的人員配置和勞動(dòng)分配都是固定的，都有自己的崗位，如果抽調(diào)人員，原有的崗位人員配備不足，一些技術(shù)人員和設(shè)備沒有資金的保障也無法滿足需要。

四、保定地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的對(duì)策

（1）針對(duì)重藏輕用，地方文獻(xiàn)的收藏部門應(yīng)該定期或不定期的推廣閱讀，文化是社會(huì)的，我們要想辦法把文化資源推廣出去，找讀者，通過讀者社會(huì)性進(jìn)行再宣傳，讓地方文獻(xiàn)成為真正的為地方可用可讀的資料，可以針對(duì)具體的問題進(jìn)行專題推薦，例如，2017雄安新區(qū)設(shè)立，國家的千年大計(jì)，很多的學(xué)者都要對(duì)雄安進(jìn)行研究，保定學(xué)院圖書館針對(duì)此情況，進(jìn)行了雄安新區(qū)的專題服務(wù)，把涉及的資料擺在桌面上，資源目錄發(fā)布給個(gè)系部，讓老師和學(xué)生第一時(shí)間或取資料，受到老師和學(xué)生好評(píng)。

（2）針對(duì)文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程慢，可以實(shí)施共享共建策略。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中要制定“共建共享”的策略，要有領(lǐng)導(dǎo)者，有分工，建立必要的信息交流和傳遞機(jī)制，把收藏地方文獻(xiàn)的館聯(lián)合起來，保定市圖書館、保定學(xué)院圖書館、保定市方志辦、檔案館等共同建設(shè)聯(lián)合目錄，做到平臺(tái)的開放性、資源的共享性、建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性。根據(jù)保定地方文獻(xiàn)的地域范圍特征，在聯(lián)合大目錄的框架下，讀者通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨處就能查到所需資源的有無和方位。

（3）針對(duì)地方文獻(xiàn)開發(fā)的人員不足和人員技術(shù)水平參差不齊，聯(lián)合各館之間可以先進(jìn)行培訓(xùn)，提高地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)開發(fā)人員的水平，政府出資制定一系列相關(guān)政策法規(guī)，協(xié)調(diào)人員配比和資金不足的問題，或者靠社會(huì)公益行為，招募志愿者，捐贈(zèng)設(shè)備，提供技術(shù)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的開發(fā)使用行為，在此過程中，對(duì)保定地方文獻(xiàn)的宣傳工作也是一個(gè)不錯(cuò)的渠道。在服務(wù)過程中，可以引入相關(guān)服務(wù)的效能評(píng)定機(jī)制、訪問人數(shù)、訪問時(shí)間、訪問停留時(shí)間等綜合評(píng)價(jià)，最終應(yīng)用于地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)上。應(yīng)用各種技術(shù)手段，滿足讀者的閱讀權(quán)限，擴(kuò)大數(shù)字資源在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)智能終端等領(lǐng)域的使用授權(quán)。

地方文獻(xiàn)的征集利用與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，因而應(yīng)重視圖書館地方文獻(xiàn)的征集可行的方法，發(fā)揮政府和社會(huì)的作用為征集活動(dòng)的開展貢獻(xiàn)力量，成立聯(lián)合行動(dòng)組，分工協(xié)作，達(dá)到預(yù)期的效果，紙質(zhì)書網(wǎng)上看，這是一個(gè)長期的建設(shè)過程，并且針對(duì)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，積極挖掘其中的利用價(jià)值，為當(dāng)?shù)匕l(fā)展提供信息背景支持，從而構(gòu)建具有當(dāng)?shù)靥厣暮椭C發(fā)展模式。