關(guān)于我國中小企業(yè)會計信息化的思考

楊柳

【摘要】計算機信息技術(shù)已經(jīng)在社會各個領(lǐng)域快速發(fā)展并廣泛滲透，推進(jìn)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展日益重要，并且已經(jīng)成為中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵保障。而中小企業(yè)信息化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)是會計信息化的發(fā)展水平。因此，將計算機信息技術(shù)與會計實踐相結(jié)合，推動中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，對企業(yè)價值的提升乃至社會的進(jìn)步具有巨大的推動作用。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計信息化

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用于計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、運輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供充足與適時的信息。它是近年來流行在會計學(xué)領(lǐng)域及會計行業(yè)的一個名詞，是為了迎合大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)工作應(yīng)運而生的一個新名詞。何日勝教授認(rèn)為：“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想?！敝x詩芬教授認(rèn)為：“會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和前提條件”，“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等），對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步的過程。會計信息化是國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分”。

一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）會計信息化建設(shè)資金有限

中小企業(yè)相對于大型國有企業(yè)而言，由于沒有規(guī)模優(yōu)勢，加之在市場中的信用等級較低，因此融資渠道受限，可支配自由流動資金不足，抑制了中小企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。另外，企業(yè)在具體實施會計信息化所購買或者開放的軟件之于企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益需要在以后時期才能有所顯現(xiàn)，而購買或開發(fā)使用及后期維護都需要專業(yè)人才，這些人力成本也限制了中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）會計信息化復(fù)合人才缺乏

很多中小企業(yè)的財務(wù)人員都僅僅是使用了財務(wù)軟件代替了手工核算，缺乏對財務(wù)信息的規(guī)劃整合以及分析問題、解決問題的能力。同時，也缺乏對財務(wù)人員的綜合性計算機的培訓(xùn)，使得會計信息系統(tǒng)在信息共享方面欠缺，并缺乏維護管理經(jīng)驗，還有可能存在安全隱患，致使企業(yè)會計信息泄露或被篡改，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

二、優(yōu)化中小企業(yè)信息化建設(shè)的策略

（一）拓寬中小企業(yè)的融資渠道

在保證會計信息化建設(shè)資金投入的基礎(chǔ)上，切實做好預(yù)算及實施步驟，保證會計信息化建設(shè)的有效性。建立和完善對中小企業(yè)的資金補充機制?？赏ㄟ^地方政府建立專項基金和建立規(guī)范中小企業(yè)擔(dān)保風(fēng)險準(zhǔn)備金撥付制度等方面來解決一些企業(yè)資金周轉(zhuǎn)方面遇到的問題。一般情況下，一個擔(dān)保機構(gòu)的風(fēng)險準(zhǔn)備金規(guī)模應(yīng)該是該擔(dān)保機構(gòu)注冊資本的5%～10%，并且擴充資本金額不應(yīng)低于上一年度該企業(yè)擔(dān)保額的3%～5%，由相關(guān)部門對此監(jiān)督，確保企業(yè)融資渠道的暢通。

（二）建立中小企業(yè)的人才培養(yǎng)機制

在中小企業(yè)中建立一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍，保障財務(wù)工作順利開展。對會計人員進(jìn)行綜合性培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員考取相應(yīng)的信息水平資格，拓展會計信息化管理人員的視野，豐富知識，改善思維。還可通過校企合作，通過為在校大學(xué)生提供實際的操作環(huán)境，培養(yǎng)一批符合中小企業(yè)自身需求的復(fù)合型信息化人才，通過產(chǎn)學(xué)研推動企業(yè)會計信息化更快更好地發(fā)展。

（三）強化中小企業(yè)的會計信息化理念

中小企業(yè)的會計人員要對會計信息化進(jìn)行全面深入的學(xué)習(xí)和掌握，企業(yè)的管理者更是要充分認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)信息化的重大意義，只有企業(yè)上下同心協(xié)力，會計信息化才能持續(xù)發(fā)展，企業(yè)才能實現(xiàn)穩(wěn)健前進(jìn)。轉(zhuǎn)變會計工作的理念，可將“云會計”引入企業(yè)，使企業(yè)真正體驗到會計信息化帶來的便捷與時效性?！霸茣嫛钡膽?yīng)用可以大幅度的降低財務(wù)人員的工作量，從而提高企業(yè)會計工作的效率，進(jìn)而推動財務(wù)工作的變革?！霸茣嫛钡膽?yīng)用還可以有效地降低會計核算的成本，提高中小型企業(yè)會計信息化的程度，滿足中小企業(yè)會計信息化的需求，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，“云會計”的應(yīng)用可以為企業(yè)提供動態(tài)化的會計信息，并可以打破時間和空間的限制，實現(xiàn)企業(yè)的集成化管理，從而提高企業(yè)整體的管理水平，促使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。會計人員還要樹立風(fēng)險意識，防患于未然，保證財務(wù)工作安全有效開展。