高校學籍管理現(xiàn)狀研究

計雅慧

【摘要】本文從學籍管理的內涵、重要性、存在的問題及對策等方面對高校學籍管理工作的現(xiàn)狀進行梳理，為高校學籍管理工作創(chuàng)新研究提供參考，促進高校學籍管理工作快速健康發(fā)展。

【關鍵詞】學籍管理；內涵；重要性；問題；對策

一、學籍管理的內涵

高校學籍管理是高校根據(jù)國家的相關政策和法規(guī)制定出與本校實際情況相契合的學籍管理具體辦法，對學生從入學到畢業(yè)整個在校學習階段學籍動態(tài)變化的管理，其主要內容包括新生學籍電子注冊、轉專業(yè)、修復學、降級、退學、學歷注冊等，是高校對學生進行管理的重要方式。此外，高等院校學籍管理工作還涵蓋了高校教學管理條例擬定和執(zhí)行、學籍管理工作的總結等與學籍相關的方方面面的工作內容。

我國的學籍管理工作開始于1949年，1978年頒布的《高等學校學生學籍管理的暫行規(guī)定》是我國首個規(guī)范學籍管理工作的文件。經(jīng)過多年實行和不斷完善，教育部于2005年頒布了《普通高等學校學生管理規(guī)定》，該規(guī)定對我國高校的學籍管理工作具有指導性作用并提供了重要依據(jù)。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，相繼出現(xiàn)并開通了網(wǎng)絡學籍學歷信息的注冊查詢等功能，可以說隨著國家教育和科技的發(fā)展和深化改革，我國高校學籍管理工作的業(yè)務范圍逐漸擴展，也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。

二、高校學籍管理的重要性

首先，高校學籍管理工作對于維護教學秩序和樹立學風具有重要意義。學籍管理工作規(guī)定了學生在校學習所必須遵守的行為準則和規(guī)范，為學生的成長和發(fā)展引導了基本的方向，對學生具有約束作用、保障作用和激勵作用，學生遵守這些準則和規(guī)范，進而達到維護教學秩序和樹立良好學風的目的。其次，高校學籍管理工作對于促進教學質量的提高具有重要意義。學籍管理規(guī)定要求高等院校按照國家的規(guī)定進行招生和畢業(yè)工作，對在思想上和學習上表現(xiàn)優(yōu)異的學生給予獎勵，對成績較差的學生進行教育或相應的學業(yè)警告處分，在一定程度上促進了教學質量的提高。最后，高校學籍管理工作對于促進高等院校正規(guī)化管理具有重要意義。學籍管理工作從入學到畢業(yè)貫穿學生在校的整個階段，并對各過程制定相應的細則和制度，有效地促進高校正規(guī)化管理。

三、學籍管理存在的問題

（一）對學籍管理工作的重視性不足

當下學籍管理工作具有數(shù)量大、種類等特點，而許多高校對于高校學籍管理工作的重視程度非常有限。高校學籍管理對在校生具有規(guī)范、調節(jié)和激勵的作用，從一定意義上講，可以說是學生在校期間生活學習的行為準繩。但是部分高校師生及行政人員對學籍管理工作理解十分狹隘，認為僅僅涉及學生學籍狀態(tài)的管理，缺乏正確的理解和相應的重視。

（二）高校規(guī)模不斷擴大給學籍管理帶來困難

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，學籍管理的工作量也不斷增加，但是學籍管理工作人員的數(shù)量并沒有隨著工作量和業(yè)務種類的增加而擴增，這就造成學籍管理工作人員的工作劇增，然而學籍管理是一項對數(shù)據(jù)精準性要求非常嚴格的工作，一個數(shù)據(jù)的錯誤就可能會給學生帶來巨大的麻煩和損失，在這樣的環(huán)境下工作量的劇增給從業(yè)人員帶來了很大的工作壓力，因此，許多學籍管理人員調侃自己從事的是“高危行業(yè)”。

四、學籍管理的對策

（一）加強對學籍管理工作的重視和宣傳

部分師生對高校的學籍管理工作缺乏認識和重視，因此，高校應該組織學生和老師對學籍管理進行學習，沒有足夠的認識就難以產生相應的重視。對于學生來說，從新生入學開始就需要進行學籍管理制度的宣傳和教育工作，用多種方式讓學生了解學籍管理和學籍管理規(guī)定，防止學生在校期間因為不了解相關規(guī)定而受到了學校的處分才知道有相應的規(guī)定；對于教輔人員和學校各級領導也應該加大學籍管理的培訓和宣傳，使其逐漸意識到學籍管理的重要性。

（二）加強學籍管理人才隊伍建設

隨著學籍管理工作內容的不斷豐富和高校規(guī)模的逐漸擴大，學籍管理人才隊伍也需要與之匹配，主要體現(xiàn)在兩個方面的提升：一是要擴大學籍管理人才隊伍，由于工作量的增加和工作嚴謹性的要求，學籍管理人才隊伍需要隨之壯大，才能準時準確地完成工作；二是要提升學籍管理人員的業(yè)務素質，學籍管理工作責任重大，學籍管理人員要不斷學習新的政策和技術才能保證做好學籍管理工作，這也就要求學籍管理人員要具有較高的業(yè)務素質，才能不斷學習和接受新的知識和技能。

（三）加強學籍管理系統(tǒng)建設

隨著現(xiàn)代教育的發(fā)展，傳統(tǒng)的學籍管理手段已經(jīng)不能高效地完成工作，因此，必須加快信息化建設，建立電子學籍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)部分信息共享的功能。目前，很多高校已經(jīng)建立了自己的學籍管理系統(tǒng)，大大提升了學籍管理的效率。但是仍有部分高校還沒有自己的系統(tǒng)和平臺，給學籍管理工作帶來了很多困擾。不僅如此，學校各個部門日常工作中也經(jīng)常需要用到學籍管理的相關數(shù)據(jù)，沒有平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，就需要人工進行統(tǒng)計，并且隨時人工維護數(shù)據(jù)的變化。因此，各高校想要更好地完成學籍管理工作，必須要加快推進學籍管理系統(tǒng)的建設。