資源配置優(yōu)化在高校圖書館管理中的分析

方磊

【摘要】在長期的發(fā)展中，高校圖書館的管理體系已形成比較完善的體系，但是在信息技術(shù)水平迅速提高的背景下，高校圖書館管理還是傳統(tǒng)的管理模式，資源配置效率低下，難以滿足全校師生的需求。因此，高校必須創(chuàng)新圖書館管理模式，優(yōu)化資源配置，提升圖書館管理能力和服務(wù)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】資源配置；高校；圖書館管理；優(yōu)化策略

作為高校的重要組成部分，高校圖書館具有傳承學(xué)校歷史文化的重要作用，是學(xué)校精神文化的重要象征，是精神文化輸出和傳播的重要平臺(tái)，圖書館的管理工作直接影響了高校其他部門的工作效果。隨著信息技術(shù)水平的提高，高校圖書館管理在內(nèi)容和技術(shù)上都應(yīng)該做出一些改進(jìn)，提高管理能力和資源配置效率，進(jìn)一步促進(jìn)高校文化建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。目前，高校圖書館大都面臨著管理體系升級(jí)的重大抉擇，從資源配置層面入手，有針對(duì)性地解決管理體制中的矛盾將為圖書館管理體制的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的契機(jī)。

一、高校圖書館管理中的資源配置現(xiàn)狀

（一）管理體制不健全

受陳舊的體制機(jī)制影響，很多高校沒有意識(shí)到圖書館管理在學(xué)校管理體系中的重要地位，對(duì)于圖書館管理不夠重視，導(dǎo)致圖書館管理體制建設(shè)工作一直沒有得到真正落實(shí)，人員管理、工作管理、圖書管理的制度一直不完善，缺乏完善的、系統(tǒng)性的規(guī)章制度，內(nèi)部沒有一個(gè)科學(xué)統(tǒng)一的工作規(guī)范，人員職權(quán)不明，工作效率十分低下。

（二）管理人員工作水平低

圖書管理的技術(shù)條件在不斷改進(jìn)，但是圖書館管理人員的素質(zhì)卻難以得到提高，這主要是由三個(gè)方面的原因造成的。第一，資格準(zhǔn)入制度缺失。很多圖書管理人員是依靠“人情”而獲得相應(yīng)的職位，缺乏相應(yīng)的圖書館管理能力。第二，高校沒有提供充足的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。很多高校注重對(duì)圖書管理硬件設(shè)施的更新，卻沒有給員工開設(shè)相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)課程，員工的工作理念和工作方法還停留在傳統(tǒng)的工作階段，無法使這些設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。第三，員工的工作態(tài)度不積極。很多管理人員對(duì)自己的工作沒有清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為自己的工作無關(guān)緊要，在工作上不思進(jìn)取，沒有重視自身技能的加強(qiáng)，工作效率越來越低。

（三）圖書結(jié)構(gòu)存在缺陷

圖書館的工作主要為學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)提供便利，然而，內(nèi)部不合理的圖書結(jié)構(gòu)卻給師生帶來很大的困擾。由于管理模式還沒獲得有效更新，大數(shù)據(jù)管理體系還不夠完善，無法準(zhǔn)確把握師生的真實(shí)需求，電子書庫的建設(shè)不夠完備，書籍種類較少，不能及時(shí)購入有重要價(jià)值的新書。另外，書籍信息錄入和檢索系統(tǒng)也存在缺陷，使得學(xué)生難以找到自己想要的圖書。

二、高校圖書館管理中優(yōu)化資源配置的策略

（一）完善管理體制

圖書管理資料也能體現(xiàn)高校的精神文化內(nèi)涵，一個(gè)優(yōu)秀的高校往往具備一個(gè)完善的圖書管理體制。為促進(jìn)圖書館管理水平的提升，高校圖書館也需要制定一個(gè)科學(xué)規(guī)范的管理體系，制定具體可行的措施來規(guī)范管理流程和員工工作，使資料的收集、整理和分析都有一個(gè)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工的工作行為，提高管理質(zhì)量。只有制定出一套完整的運(yùn)行機(jī)制，才能促進(jìn)各項(xiàng)資源的合理利用，使資源獲得最有效的利用。

（二）提高管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代化的圖書管理模式要求圖書管理人員的工作技能也要不斷更新，學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。首先，高校圖書館應(yīng)該引進(jìn)具有先進(jìn)的管理理念和能力的人員，通過注入新鮮血液來激活內(nèi)部工作活力，改善工作氛圍，實(shí)現(xiàn)管理模式的更新和改進(jìn)。其次，還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的培養(yǎng)，開設(shè)相關(guān)的講座和技術(shù)培訓(xùn)課程，派出人員學(xué)習(xí)其他高校圖書館的先進(jìn)管理方式，加強(qiáng)對(duì)人員思想素質(zhì)的培養(yǎng)，促進(jìn)工作人員形成不斷進(jìn)取、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作理念。最后，還要制定完善內(nèi)部人員的考核機(jī)制，激發(fā)工作人員的創(chuàng)造性和工作積極性，改進(jìn)工作方法以達(dá)到優(yōu)化資源配置的效果。

（三）結(jié)合新技術(shù)，完善數(shù)字化管理系統(tǒng)

得益于現(xiàn)代發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，圖書管理也有更多的選擇，為優(yōu)化圖書管理中的資源配置，滿足師生的多樣化需求，高校必須引進(jìn)新的管理技術(shù)，采取新的管理方式。數(shù)字化管理方式在生活、工作和學(xué)習(xí)中獲得廣泛運(yùn)用，給管理工作帶來了很大的便利，提高了資源配置的效率。作為高校圖書館的管理人員，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理為給對(duì)圖書館內(nèi)部建設(shè)的重要意義，引進(jìn)數(shù)字化管理的理念和技術(shù)，完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使內(nèi)部各個(gè)組織之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享，收集有效信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，掌握書籍借閱情況和工作效能，把握工作發(fā)展的方向。加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)門戶建設(shè)，引進(jìn)電子資源，使內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)更加合理。

三、結(jié)語

總而言之，圖書館管理工作非常重要，內(nèi)部資源的優(yōu)化將給圖書館管理工作帶來很大的便利。高校要加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的重視，積極提供技術(shù)上的支持，不斷創(chuàng)新工作方法，在規(guī)范的體制下全面促進(jìn)各個(gè)工作層面的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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