關(guān)于醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)思考

張琳

[摘要] 隨著當(dāng)今時代的發(fā)展，人們步入了信息化時代。時代的高速發(fā)展給醫(yī)院的圖書管理帶來了新的機(jī)遇，只有跟緊時代的步伐、進(jìn)行信息化建設(shè)，才能不斷完善醫(yī)院的圖書管理制度，為提高醫(yī)院的科研水平和管理水平做好保障。在該文中，將詳細(xì)的探討為什么要進(jìn)行信息化建設(shè)以及如何進(jìn)行信息化建設(shè)，為醫(yī)院的圖書管理的信息化建設(shè)提供有效可行的范本。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院管理；圖書管理；信息化；現(xiàn)代化

[中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）06（c）-0048-02

所謂信息時代也就是信息化時代，指的是通過信息來操控政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面的時代，信息化是這個時代的核心和最主要的標(biāo)志。從上個世紀(jì)50年代開始，人類就已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，便捷是這個時代的最大特點，逐漸實現(xiàn)信息化是各國的主要趨勢，信息化程度和力量也逐漸成為衡量一個國家實力的標(biāo)準(zhǔn)[1]。

其中信息化指的是發(fā)展以計算機(jī)等智能工具所代表的新的生產(chǎn)力、并將它們造福于整個社會的過程。信息化以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)有效的數(shù)據(jù)匯總，將數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫以供人們學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的用途，這是一種與人類的社交、工作等活動密切相關(guān)的一種技術(shù)，能夠有效地提高各項活動的效率，推動人類社會的不斷向前進(jìn)步發(fā)展。

1 為什么要對醫(yī)院圖書進(jìn)行信息化管理

1.1 外在因素

1.1.1 時代的發(fā)展要求 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息時代的到來，信息化逐漸成為圖書管理的大方向。在當(dāng)今的信息化時代，很多圖書館都在朝著信息化管理的方向邁進(jìn)。其中重要的體現(xiàn)就是存儲方式的變化，原來的傳統(tǒng)圖書儲存的都是紙質(zhì)書目，不僅查找不方便，還容易出現(xiàn)缺失、遺失等致命問題，但是信息化建設(shè)的現(xiàn)代化圖書館，將儲存內(nèi)容都以數(shù)字代碼的形式放置在了光盤或者其他介質(zhì)的儲存庫中，不僅查閱起來方便，而且信息的完整度比較高，同時可以通過計算機(jī)終端將數(shù)據(jù)從一臺電腦傳遞到很多臺電腦，實現(xiàn)了信息的共享，比傳統(tǒng)圖書館先進(jìn)許多。

1.1.2 科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步 時代的發(fā)展也帶了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，如果說時代的不斷變化提出了對醫(yī)院圖書信息化管理的要求，那么科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步就是達(dá)成這種要求的有力支援力量。上文中提到的數(shù)據(jù)資源的數(shù)字化和資源之間的共享性，都是得益于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。同時通過信息化建設(shè)，還能實現(xiàn)資源查找方面的自動化，只要通過計算機(jī)終端就可以進(jìn)行查找、翻閱，省時省力還省去了人工費。這種數(shù)字化、共享化以及自動化都是建立在信息技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)之上的，都是依托數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊金屬、多媒體甚至超媒體等等技術(shù)所實現(xiàn)的。

1.1.3 人們信息化意識的提高 在這個高速發(fā)展的信息化時代，不僅外在因素發(fā)生了變化，人們的內(nèi)心也不斷的發(fā)展變化。當(dāng)今時代人人都離不開手機(jī)——這個雖然微小卻龐大的信息傳輸終端，人們越來越習(xí)慣用信息化的方式去看待、處理問題。所以有很多的人會抱怨。醫(yī)院的圖書管理做得死板，還是按照原來的紙質(zhì)儲存、人工查找的老舊方式。而不采用信息化、自動化的新型方式？長此以往，不僅員工的學(xué)習(xí)積極性會大大的降低，而且不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行。試想一下，如果醫(yī)院花了很大一筆資金購置了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，又繼續(xù)放任著圖書管理的老舊方式不管，那員工心中肯定會有所怨言，只有先進(jìn)的設(shè)備，而沒有先進(jìn)的工具去進(jìn)行學(xué)習(xí)，豈不是白費力氣。

1.2 內(nèi)在因素

在現(xiàn)如今的醫(yī)院圖書管理中，存在著許許多多的問題，而信息化建設(shè)是解決這些問題、創(chuàng)新服務(wù)模式的有效方法。

1.2.1 醫(yī)院的圖書管理中存在著許多問題 ①大部分醫(yī)院圖書館雖然藏書眾多但是利用率不高。醫(yī)院圖書館，特別是一些大型的醫(yī)院，擁有著十分龐大的藏書體系，他們的圖書館館藏豐富，保存著來自國內(nèi)外諸多的優(yōu)秀醫(yī)療知識。但是因為大多數(shù)圖書館還延續(xù)著原有的圖書管理體系，導(dǎo)致員工借閱資料的時候程序十分復(fù)雜，要想從數(shù)量龐大、體系眾多的圖書館中找到自己想要的書籍可不是一項簡單的工作。所以員工對于圖書借閱這件事情熱情和積極性都不高，導(dǎo)致了很多優(yōu)秀的書籍和醫(yī)療知識就孤零零地被放置在圖書館中，難以得到有效的學(xué)習(xí)和利用。

②醫(yī)院本身對于圖書管理的不重視有關(guān)。有的醫(yī)院只是引進(jìn)一些先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，但是相關(guān)的使用書籍跟不上；有些醫(yī)院雖然會引入一些醫(yī)學(xué)方面的優(yōu)秀書籍，但是對于這些書籍的管理制度不夠完善，導(dǎo)致員工借閱麻煩甚至無法借閱。讓這些優(yōu)秀的書籍甚至是花重金買來的設(shè)備處于一種無人問津的狀態(tài)，不僅造成了資金的浪費，還不利于醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展提升。

③醫(yī)院圖書館中的人員問題。目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生，雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術(shù)高超，但是他們沒有在圖書管理方面的工作經(jīng)驗，也往往沒有進(jìn)行系統(tǒng)合理的學(xué)習(xí)。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認(rèn)真努力，但是工作效果甚微，甚至有的時候，連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此，甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作，忽視了對圖書管理人員的培訓(xùn)和教育，而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項工作的積極性，只想著每天混混日子，沒做好準(zhǔn)備去應(yīng)對已經(jīng)到來的信息化時代，甚至對信息化的新時代表示出了抗拒。

1.2.2 信息化建設(shè)的作用巨大 ①在醫(yī)院圖書管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，有利于信息儲存的多樣化，方便圖書管理。原有的紙質(zhì)圖書儲存，不僅容易丟失，而且儲存不當(dāng)很容易損害到圖書的紙張、清晰度等等，而且大批量的圖書，在整理、分裝的時候也十分麻煩，耗時耗力。進(jìn)行信息化建設(shè)，將圖書以現(xiàn)代的方式儲存到光盤等等介質(zhì)中，有利于圖書資源的保護(hù)，在進(jìn)行管理的時候也比較容易快捷。

②在醫(yī)院圖書管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，有利于圖書館服務(wù)的創(chuàng)新，也有利于激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的興趣。在這種信息化圖書館中，由員工被動地接受信息，變成了主動去尋求信息；由單純的提供數(shù)據(jù)服務(wù)，變?yōu)樽非笮б娴母邔用?；由原來的“知識寶庫”變成一座大的“智能資源殿堂”，給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供更多能夠?qū)W習(xí)的知識，提高他們的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，讓圖書館中的藏書發(fā)揮資源的最大化，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。

2 如何實現(xiàn)醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)

2.1 投入充足的資金

足夠的資金是實現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，只有投入足夠的資金，才能保證設(shè)備和人才的到位，同時也因為資金的投入，才能讓醫(yī)院從管理層到圖書館的人員都把這件事情重視起來，才能做得更好。醫(yī)院圖書館的建設(shè)和發(fā)展，是一項長久的工作，需要征得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理層面的同意，只有說服他們，讓他們明白實現(xiàn)圖書管理中信息化建設(shè)的重要作用和意義，才能夠讓他們重視起這件事情，進(jìn)而投入一定的物力、人力、財力來進(jìn)行信息化建設(shè)。同時也能夠利用投入的這些充足資金，來加快信息基礎(chǔ)建設(shè)，引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才[2]。

2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

針對前文中提到的醫(yī)院圖書管理人員存在的滯后性、與時代脫節(jié)的問題，要想搞好圖書管理的信息化建設(shè)，就必須要培養(yǎng)一批適應(yīng)時代的高素質(zhì)人才來進(jìn)行這項重要的建設(shè)。①要做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面的工作，讓他們意識到高素質(zhì)人才的重要性，讓他們能夠投入資金去培養(yǎng)一批適合信息化建設(shè)的圖書管理人員。②在醫(yī)院中也要進(jìn)行大力的宣傳教育，消除大家對于圖書管理是醫(yī)院邊緣工作的刻板、老舊看法，吸引一批年輕人去自覺主動地進(jìn)行圖書的管理，讓員工意識到圖書管理、特別是實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)是一件重要的事情。③在信息化建設(shè)之前，一定要做好圖書管理人員的培訓(xùn)工作，他們才是進(jìn)行信息化建設(shè)的主心骨和棟梁，培養(yǎng)他們對于圖書管理這項工作的熱愛，提高他們的計算機(jī)水平和信息化水平，調(diào)動起他們的學(xué)習(xí)積極性，讓他們能夠自覺主動地順應(yīng)時代的變化，積極地更新對于圖書管理的信息化建設(shè)的做法。

2.3 做好信息安全的保障

做好安全方面的保障，是進(jìn)行圖書管理的信息化建設(shè)中所面臨的最大的難題和考驗。原有的傳統(tǒng)的圖書館，在藏書方面存在著容易遺漏缺失、整理困難等問題，但是在現(xiàn)代化信息化的圖書館中也存在著相應(yīng)的問題，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)危險，所有的數(shù)據(jù)將毀于一旦，圖書館中所有的一切都將化為烏有。所以在信息化的圖書管理中，做好信息安全的保障顯得尤為重要。

這其中一方面是在硬件方面的信息安全的保障，要做好防火墻的建設(shè)，防止病毒的入侵，提高圖書館本身信息庫的安全性；另一方面要做好人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)起管理人員的保密意識，防止出現(xiàn)信息泄露等情況，切實保障好信息安全。

3 結(jié)語

在當(dāng)今時代，醫(yī)院圖書管理中原有的老舊辦法已經(jīng)不適應(yīng)時代的要求，只有做到圖書管理的信息化建設(shè)，才能有效提高圖書的利用率，從而促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員水平的提高、促進(jìn)醫(yī)院的向前發(fā)展。但是這條路并不坦蕩，只有做好硬件和軟件方面的配套建設(shè)，才能真正實現(xiàn)醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 崔延華，王志蓮.關(guān)于信息時代醫(yī)院圖書管理的突破與創(chuàng)新探討[J].宏觀經(jīng)濟(jì)管理，2017（S1）：236-237.

[2] 孫奇.淺論醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)[J].中國市場，2016（14）：67-68.

（收稿日期：2018-03-22）