用“環(huán)球氣質(zhì)”辦會(huì)

葛菁

會(huì)場(chǎng)外“‘一帶一路國(guó)際商協(xié)會(huì)大會(huì)”的LOGO清晰可見(jiàn)，大會(huì)吉祥物“環(huán)環(huán)”和“球球”迎接著每一位前來(lái)參會(huì)嘉賓的到來(lái)；會(huì)場(chǎng)內(nèi)整齊有序的通道通往各個(gè)展位、主會(huì)場(chǎng)以及高峰論壇……10月29-30日，由全國(guó)工商聯(lián)和中國(guó)“一帶一路”網(wǎng)指導(dǎo)、人民網(wǎng)和環(huán)球時(shí)報(bào)主辦、環(huán)球網(wǎng)承辦、浙江中國(guó)小商品城集團(tuán)協(xié)辦的“一帶一路”國(guó)際商協(xié)會(huì)大會(huì) （英文簡(jiǎn)稱：GCCAC 2018）在京成功舉辦。

鏈接全球商會(huì) 共議合作大事

大會(huì)以“鏈接‘一帶一路民間資源，助力商協(xié)會(huì)共同發(fā)展”為主題，來(lái)自全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的政府代表、商協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、國(guó)際機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者等千余人共聚一堂，圍繞“一帶一路”倡議下國(guó)際合作態(tài)勢(shì)、商協(xié)會(huì)共同發(fā)展、民間經(jīng)貿(mào)交流合作等內(nèi)容展開(kāi)對(duì)話和討論。

大會(huì)秉持著“一條主線”“兩個(gè)目標(biāo)”“三種形式”和“四大內(nèi)容”的定位，“一條主線”即鏈接一帶一路民間資源，助推商協(xié)會(huì)共同發(fā)展；“兩個(gè)目標(biāo)”即“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”；“三種形式”指舉辦商協(xié)會(huì)和會(huì)員企業(yè)展覽及項(xiàng)目對(duì)接會(huì)、國(guó)際商協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)、系列高峰論壇會(huì)議形式；“四大內(nèi)容”指實(shí)現(xiàn)全球商協(xié)會(huì)的交流和互通；釋放商協(xié)會(huì)服務(wù)能力，聚力共贏，融合發(fā)展；以商協(xié)會(huì)為平臺(tái)，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)對(duì)接全球資源；以及為商協(xié)會(huì)及會(huì)員企業(yè)提供多維度品牌及產(chǎn)品展示空間。

據(jù)了解，本次“一帶一路”國(guó)際商協(xié)會(huì)大會(huì)共設(shè)高峰論壇及研討會(huì)近20場(chǎng)，來(lái)自國(guó)內(nèi)外的頂尖智庫(kù)、行業(yè)領(lǐng)袖、企業(yè)精英分別出席各分論壇。此外，大會(huì)期間，圍繞數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展、中國(guó)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)際投資經(jīng)貿(mào)、商協(xié)會(huì)協(xié)同發(fā)展等幾大板塊舉行近60場(chǎng)主題演講、高峰對(duì)話、圓桌論壇等，大會(huì)致力于成為內(nèi)容豐富、形式多樣的全球化、多元化國(guó)際商協(xié)會(huì)發(fā)展平臺(tái)。

會(huì)議主打“內(nèi)容為王”

2018年“‘一帶一路國(guó)際商協(xié)會(huì)大會(huì)”已成功舉辦兩屆，在“一帶一路”的大背景下，高峰論壇主題涉及“中國(guó)-東盟”“中國(guó)-歐美產(chǎn)業(yè)”“中國(guó)新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)”“新商業(yè)新零售”“大數(shù)據(jù)”“民營(yíng)經(jīng)濟(jì)”等投資聚焦話題，從專題主題的設(shè)定到論壇嘉賓的邀請(qǐng)?jiān)俚教接懺掝}的反復(fù)溝通、整個(gè)會(huì)務(wù)流程的把控和設(shè)計(jì)都是由環(huán)球網(wǎng)來(lái)負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

環(huán)球網(wǎng)總經(jīng)理單成彪在接受記者采訪時(shí)表示，環(huán)球網(wǎng)“一帶一路”會(huì)務(wù)組提前5至6個(gè)月就已經(jīng)開(kāi)始為大會(huì)準(zhǔn)備，60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的嘉賓主要由去年參會(huì)嘉賓、使館商務(wù)處推薦的嘉賓、駐京外國(guó)商會(huì)以及部分邀請(qǐng)嘉賓組成。此外，本次大會(huì)舉辦得到了很多國(guó)家使領(lǐng)館商務(wù)處的大力支持，推薦了很多有實(shí)力的外國(guó)商會(huì)和企業(yè)參加。為了保證會(huì)議主題和內(nèi)容的豐富性和垂直性，本來(lái)邀請(qǐng)的嘉賓以商協(xié)會(huì)為主，主要對(duì)接的是片區(qū)的資源，而不僅僅是企業(yè)單獨(dú)的資源對(duì)接，這是展會(huì)的最大特點(diǎn)。會(huì)議中沒(méi)有安排任何節(jié)目表演、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，將鏈接“一帶一路民間資源，助推商協(xié)會(huì)共同發(fā)展”的主線落到實(shí)處。

安全工作要把好“兩道關(guān)”

本屆“‘一帶一路國(guó)際商協(xié)會(huì)大會(huì)”歷時(shí)兩天，參會(huì)人數(shù)達(dá)到兩萬(wàn)人。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)分為主會(huì)場(chǎng)、高峰論壇和展覽區(qū)三部分，為了保障大會(huì)安全、有序的舉行，大會(huì)會(huì)務(wù)組因地制宜，提前規(guī)劃好活動(dòng)路線，設(shè)置好安檢區(qū)、主簽到區(qū)和每個(gè)會(huì)議室的簽到路線，保障大會(huì)安全通行“兩道關(guān)”，合理避免了會(huì)蟲(chóng)、會(huì)議秩序亂等問(wèn)題?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人告訴記者，“大會(huì)設(shè)立了兩個(gè)簽到處，一樓入口的主簽到臺(tái)和每個(gè)會(huì)議廳前的簽到臺(tái)兩道關(guān)卡，合理控制大會(huì)人流量并保障了會(huì)場(chǎng)安全，避免因參會(huì)人數(shù)較多造成現(xiàn)場(chǎng)擁堵的現(xiàn)象產(chǎn)生?！?/p>

涉外會(huì)議更要重“禮儀”

對(duì)于舉辦國(guó)際大會(huì)的主承辦方來(lái)說(shuō)，參會(huì)禮儀尤為重要，負(fù)責(zé)人告訴記者，涉外的部分是最需要提前精細(xì)策劃和準(zhǔn)備的。比如，前期嘉賓的邀請(qǐng)環(huán)節(jié)也需要注重“技巧”，通常會(huì)先邀請(qǐng)歐美國(guó)家的國(guó)外商會(huì)、然后是東盟國(guó)家、東南亞一帶國(guó)家的商會(huì)，最后再邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)和駐京外國(guó)商會(huì)，由遠(yuǎn)到近的區(qū)域進(jìn)行邀請(qǐng)。所以會(huì)議中涉外的工作對(duì)于大會(huì)會(huì)務(wù)組來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

談到舉辦國(guó)際大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，單成彪表示，國(guó)際大會(huì)涉及的方方面面很多，首先要把握大局和我國(guó)黨的大政方針、外交方針，以及外交格局把握好的前提下組織和開(kāi)展會(huì)議活動(dòng)，其次，在話題的設(shè)置、嘉賓的問(wèn)題及闡述上要把好關(guān)，避免報(bào)道失真，引起誤解。環(huán)球網(wǎng)作為大會(huì)的承辦方希望將自身媒體特色充分發(fā)揮出來(lái)，在連接中外、溝通世界的過(guò)程中，希望搭建起連接各國(guó)商協(xié)會(huì)、企業(yè)、媒體之間溝通的橋梁，為企業(yè)“引進(jìn)來(lái)、走出去”提供一些機(jī)會(huì)。