項(xiàng)目管理技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

趙琪

【摘 要】 項(xiàng)目管理方法和應(yīng)用工具的不斷完善和創(chuàng)新，使得項(xiàng)目管理技術(shù)日臻成熟，大大拓展了其應(yīng)用領(lǐng)域。從客觀的角度來(lái)分析，現(xiàn)階段要想完成國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理的進(jìn)步，就必須應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)。充分借鑒項(xiàng)目管理技術(shù)，可以有效解決我國(guó)國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的缺乏審計(jì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目控制流于形式、審計(jì)質(zhì)量控制流程薄弱等突出問(wèn)題，促進(jìn)審計(jì)工作向更加科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 國(guó)家審計(jì) 項(xiàng)目管理 審計(jì)項(xiàng)目

項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK）的提出

20世紀(jì)60年代，國(guó)際上許多人開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生了濃厚的興趣，并逐漸形成了項(xiàng)目管理的研究體系，其中之一就是以美國(guó)為首的體系——美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）于1984 年最早創(chuàng)立了“項(xiàng)目管理知識(shí)體系（Project Management Body of Knowledge， PMBOK）”的概念，隨后于 1996 年進(jìn)行了改進(jìn)并正式發(fā)布了PMBOK。事實(shí)證明，PMBOK已經(jīng)被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）以該指南為框架制定了ISO10006 標(biāo)準(zhǔn)。PMBOK 反映出的項(xiàng)目管理核心技術(shù)，在架構(gòu)及管理特質(zhì)要求上，與國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理的需求具有高度的一致性。

項(xiàng)目管理的核心技術(shù)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目管理的適用性

（一）在核心技術(shù)架構(gòu)上的一致性

PMBOK 將項(xiàng)目管理劃分為需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目收尾共七個(gè)階段，并根據(jù)各個(gè)階段的特點(diǎn)和所面臨的主要問(wèn)題，系統(tǒng)地歸納出項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域，即范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、溝通管理和綜合管理。對(duì)照我國(guó)的規(guī)定，PMBOK 的七個(gè)階段，與審計(jì)項(xiàng)目管理中的審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃、審計(jì)項(xiàng)目確定、擬定審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案、審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、審計(jì)報(bào)告完成及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等審計(jì)程序高度重合；PMBOK 的九大知識(shí)領(lǐng)域，與審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中貫穿始終的審計(jì)范圍確定、審計(jì)工作進(jìn)程管理、審計(jì)成本及費(fèi)用控制、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)質(zhì)量管理、審計(jì)意見(jiàn)溝通及反饋、審計(jì)集成管理等內(nèi)容高度一致。

（二）在管理特質(zhì)要求上的一致性

項(xiàng)目管理本身屬于項(xiàng)目管理工程的大類，項(xiàng)目管理工程包括：開(kāi)發(fā)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)施管理以及建筑信息模型。所以，適合列作項(xiàng)目管理的通常是那些技術(shù)要求比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務(wù)的管理項(xiàng)目。而國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目本身所具有的工作量較大、需處理的關(guān)系復(fù)雜、承擔(dān)的責(zé)任重大、審計(jì)資源緊缺等特征完全與項(xiàng)目管理的特質(zhì)相吻合。所以該技術(shù)方法對(duì)于國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目的管理具有高度的可借鑒性和適用性。

項(xiàng)目管理技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

對(duì)于國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目而言，管理工作并不是單純的“管理”，而是要根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和具體目標(biāo)；落實(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使審計(jì)項(xiàng)目能夠朝著正確的方向去發(fā)展。

（一）在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中

審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)組織和審計(jì)人員對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)，為完成審計(jì)任務(wù)而進(jìn)行的一種安排。從時(shí)間的角度來(lái)看，審計(jì)項(xiàng)目管理的時(shí)間并不是完全確定的，而是劃分為重點(diǎn)時(shí)期和非重點(diǎn)時(shí)期，根據(jù)需求來(lái)確定具體的審計(jì)運(yùn)作時(shí)間。常用的工具有：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、線性責(zé)任圖（LRC）、甘特圖（GC）以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等。

（二）在審計(jì)項(xiàng)目成本管理中

在國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理中，成本管理是非常重要的一個(gè)部分。項(xiàng)目管理技術(shù)，應(yīng)結(jié)合成本管理的具體內(nèi)容來(lái)完成。就現(xiàn)有的工作來(lái)看，審計(jì)項(xiàng)目成本主要包括完成審計(jì)項(xiàng)目需花費(fèi)的資金成本、人力成本、時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本管理，是通過(guò)項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本控制等步驟進(jìn)行的。

（三）在審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用分析

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)師對(duì)含有重要錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表表示不恰當(dāng)審計(jì)意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三要素組成。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行描述和歸類的過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次能夠完成的，它應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中定期而有計(jì)劃地進(jìn)行。通過(guò)文件審查、信息搜集技術(shù)等工具工作的結(jié)果就是得出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單。在識(shí)別和分析評(píng)價(jià)過(guò)程中，通過(guò)確定清單，進(jìn)而確定潛在應(yīng)對(duì)措施，為后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。

（四）在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理中

審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作水平的集中體現(xiàn)，它是指審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中各項(xiàng)工作的優(yōu)劣程度及其最終結(jié)果的可靠性。因此，確保審計(jì)的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)，是整個(gè)審計(jì)工作的重要課題。要科學(xué)合理選好審計(jì)項(xiàng)目和不斷提高審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)，良好的審計(jì)計(jì)劃有利于審計(jì)機(jī)關(guān)切實(shí)履行審計(jì)職責(zé)，確保審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

（五）在審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估中的應(yīng)用分析

項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)估結(jié)果的研究，著重從整體上分析不同部門(mén)在審計(jì)質(zhì)量方面的差距，總結(jié)不同審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)項(xiàng)目的不同方面、不同審計(jì)人員技術(shù)方法運(yùn)用上的差異。根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性程度，分析審計(jì)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提出完善審計(jì)項(xiàng)目管理制度的建議。就審計(jì)總體而言，根據(jù)揭露違法違紀(jì)問(wèn)題或違法犯罪案件線索評(píng)估結(jié)果，總結(jié)審計(jì)機(jī)關(guān)揭露問(wèn)題的特點(diǎn)，研究自身優(yōu)勢(shì)和局限性，為探索審計(jì)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間協(xié)作方式與途徑提供借鑒，為政府加強(qiáng)管理、完善宏觀政策提供參考依據(jù)。

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