大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校教務(wù)管理工作效能的提升

【摘要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校的教務(wù)管理工作必須完成對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的分析和整理，數(shù)據(jù)分析的水平與教務(wù)管理的工作水平具有直接關(guān)聯(lián)，對(duì)于高校的教務(wù)管理工作而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，帶來(lái)的不僅僅是挑戰(zhàn)，還有提升管理成效的機(jī)遇。如果能夠?qū)虅?wù)管理中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息得以應(yīng)用就能有效提升教務(wù)管理水平。下面就針對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)高校教務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，并探討大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校教務(wù)管理工作效能的提升水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 教務(wù)管理 教學(xué)成果

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）11-0204-02

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)作用下，科學(xué)技術(shù)得到迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這類信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言起到至關(guān)重要的作用，我國(guó)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下多個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展均受到一定影響，高校的教務(wù)管理工作也不例外，下文就針對(duì)大數(shù)據(jù)下的高校教務(wù)管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，希望可以有效應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提升教務(wù)管理工作的水平。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)高校教務(wù)管理的影響

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生資料的全面管理，在進(jìn)行某項(xiàng)數(shù)據(jù)分析時(shí)也無(wú)法采取抽樣的方式進(jìn)行，利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能即可，省去了大量數(shù)據(jù)分析的時(shí)間，有效提升了教務(wù)管理的效率。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用還有助于教務(wù)管理人員實(shí)時(shí)掌握學(xué)生各類數(shù)據(jù)信息，如學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)、興趣愛(ài)好和學(xué)習(xí)效果等，通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以對(duì)教學(xué)質(zhì)量給出直觀的數(shù)據(jù)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督起到?jīng)Q定性作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校教務(wù)管理工作效能的提升

1.利用考核手段統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，進(jìn)行高校教務(wù)管理工作時(shí)必定要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來(lái)輔助管理，指紋考核機(jī)可以打破原有的簽到機(jī)制，通過(guò)指紋識(shí)別系統(tǒng)，可以對(duì)全體師生的出勤情況進(jìn)行全面了解，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)全體師生出勤的管理工作，還能夠簡(jiǎn)化考勤管理工作的流程，將考勤情況上傳計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，可以利用信息技術(shù)的分析功能對(duì)每個(gè)班級(jí)的出勤情況進(jìn)行總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)出勤情況的數(shù)據(jù)化管理，這種管理機(jī)制可以有效約束師生的日常出勤效率，進(jìn)而提升教務(wù)管理的成效。

2.實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生的課堂狀態(tài)

在教室內(nèi)安裝監(jiān)控，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和課堂效果進(jìn)行實(shí)時(shí)獲取，這樣既可以起到監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的目的，又可以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，對(duì)課堂紀(jì)律也起到有利作用。課堂紀(jì)律是保證學(xué)習(xí)效果的關(guān)鍵因素，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)監(jiān)控課堂動(dòng)態(tài)對(duì)教學(xué)質(zhì)量起到積極的作用。與此同時(shí)，也方便了用人單位對(duì)學(xué)生在校期間表現(xiàn)的了解，為其提供充分的資料作為參考。

3.利用報(bào)考志愿數(shù)據(jù)分析學(xué)生興趣

學(xué)生在報(bào)考時(shí)會(huì)填寫相關(guān)的專業(yè)志愿，針對(duì)這類數(shù)據(jù)可有分析出學(xué)生的興趣，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生合理推薦專業(yè)的目的。對(duì)于那些進(jìn)入非志愿的專業(yè)而言，需要有針對(duì)性的加強(qiáng)本專業(yè)的知識(shí)引導(dǎo)，使其在最快的時(shí)間內(nèi)使用新專業(yè)。而對(duì)于那些轉(zhuǎn)業(yè)需求較大的學(xué)生而言，則需要幫助其解讀專業(yè)的相關(guān)政策，使其盡快完成專業(yè)目標(biāo)，當(dāng)學(xué)習(xí)內(nèi)容與實(shí)際需求相符時(shí)，學(xué)生會(huì)表現(xiàn)出更好的學(xué)習(xí)積極性，教學(xué)成果也就有所提升。

4.應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)行學(xué)業(yè)、學(xué)位和畢業(yè)審核

在高校中，學(xué)生除了要完成相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)獲得學(xué)分之外，還需要參加各類活動(dòng)來(lái)獲取學(xué)分，每個(gè)學(xué)期都要積滿學(xué)分才能順利完成，如學(xué)生獲得的學(xué)分不能滿足要求則會(huì)根據(jù)實(shí)際得分情況給予相應(yīng)的警告或者延長(zhǎng)學(xué)制處理。而高校中的專業(yè)較多，學(xué)生數(shù)量較大，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)分的科學(xué)管理，就必須引入信息技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的分析與整理，在完成每學(xué)期的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)分析之后，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給予學(xué)生學(xué)分情況的提醒。這種管理模式相對(duì)與傳統(tǒng)的管理模式來(lái)說(shuō)，在效率上和成效上有了很大的提升，可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校教務(wù)管理工作的效率能夠得到穩(wěn)步提升。

5.利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)任課老師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)評(píng)和反饋

良好的師生互動(dòng)關(guān)系，是教學(xué)效果的重要保證，學(xué)生對(duì)老師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的反饋，是教師改進(jìn)教學(xué)思路和方法，提升教學(xué)質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)。利用就業(yè)大數(shù)據(jù)，調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和目標(biāo)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校應(yīng)對(duì)就業(yè)形式、就業(yè)流向行業(yè)和單位性質(zhì)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，對(duì)就業(yè)趨勢(shì)作出數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，面對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放人才知識(shí)、素質(zhì)和能力需求調(diào)查表，充分利用好畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和人才培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)查獲得的重要數(shù)據(jù)，不斷修正人才培養(yǎng)目標(biāo)，改進(jìn)教學(xué)方法，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃海燕，陳亞江.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（3）：225-225；

作者簡(jiǎn)介：

解學(xué)香（1972—），女，館員，主要研究方向：高校教務(wù)管理和檔案管理。