基于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

陸兆偉

【摘 要】隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，實際的業(yè)務(wù)范圍也會不斷增加，這就很大程度上增加了財務(wù)人員的工作壓力。海量的數(shù)據(jù)信息想要在第一時間進行處理，采用傳統(tǒng)的手工財務(wù)信息管理方式已經(jīng)無法有效滿足要求，使企業(yè)的發(fā)展受到很大的制約。所以，我國企業(yè)應(yīng)當不斷加強在此方面的信息化建設(shè)，本文根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理特點對財務(wù)管理信息化發(fā)展進行探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

隨著世界范圍內(nèi)經(jīng)濟全球化的不斷深入，我國經(jīng)濟的發(fā)展受到世界經(jīng)濟發(fā)展的影響也越來越嚴重越來越明顯，經(jīng)濟全球化給國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展帶來的既有機遇又有挑戰(zhàn)，企業(yè)面臨的市場化的沖擊也越來越明顯，為了適應(yīng)新形勢下國民經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)財務(wù)管理的效率應(yīng)該充分的適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢將信息化管理應(yīng)用到財務(wù)管理的過程中來，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

一、財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化所表達的含義是將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中，使得財務(wù)管理工作變得越來越現(xiàn)代化。這種信息化的發(fā)展形式對相關(guān)工作人員的個人素質(zhì)和綜合能力有了更高的要求，對企業(yè)傳統(tǒng)思想理念造成了非常大的沖擊。雖然信息化的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)與計算機，但卻將這些技術(shù)作為信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，其最為主要內(nèi)容在于管理，在管理過程中利用信息化技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)中財務(wù)資源進行合理的分配。另外，企業(yè)是否能夠構(gòu)建出一支優(yōu)秀信息化管理隊伍也是對財務(wù)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生影響的重要因素，而且還能夠在一定程度上對財務(wù)管理信息化建設(shè)是否取得成功有一定關(guān)系。所以，在信息化發(fā)展情形下需要重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，如此才能夠充分發(fā)揮信息化的作用。

企業(yè)財務(wù)管理信息化是從企業(yè)開始應(yīng)用計算機進行財務(wù)工資的計算發(fā)展起來的，信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)工作中的應(yīng)用越來越深人越來越廣泛。在這個過程中催生了一系列的財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用。財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)五個部分。會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提高財務(wù)工作效率和成功率；財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)和財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的角度、不同的層次解決財務(wù)管理中的計劃、控制、決策等問題；組織互聯(lián)信息系統(tǒng)是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問題。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中所存在的問題

1.企業(yè)財務(wù)管理信息化觀念較為落后

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)對建設(shè)財務(wù)管理信息化越來越重視，但是，在建設(shè)的過程中大部分的管理人員沒有正確認識到信息化建設(shè)的本質(zhì)，覺得只是利用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的人工操作，就已經(jīng)完成了建設(shè)任務(wù)。這種本質(zhì)上的認識錯誤導致在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中，投入的資源就非常有限，并且對于信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，比如管理理念、模式以及成本控制管理也沒有深入的了解，導致建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中只是提升了財務(wù)人員的工作效率，但是并沒有使財務(wù)管理信息化的作用得到充分的發(fā)揮。

2.會計流程存在問題

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系中財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息都要進行匯總，統(tǒng)一存儲到財會系統(tǒng)當中，這就導致財會信息在一定程度上存在滯后性，沒有辦法及時的對效益進行分析，使企業(yè)對下一步的生產(chǎn)經(jīng)營活動無法第一時間進行調(diào)整，使會計數(shù)據(jù)的使用價值有很大程度的降低。雖然現(xiàn)階段的財務(wù)管理系統(tǒng)中已經(jīng)應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是，因為傳統(tǒng)財會管理產(chǎn)生的影響，只是單純的模仿，導致建設(shè)的信息管理作用無法得到充分的發(fā)揮。

3.缺乏完善的規(guī)章制度

企業(yè)財務(wù)管理工作的實施對于企業(yè)來說具有非常重要的作用，也是企業(yè)十分重要的工作。為了能夠進一步提高財務(wù)管理工作本身所具有作用，我國企業(yè)開始進行信息化建設(shè)，對于企業(yè)來說，更是該方面信息化建設(shè)的重要企業(yè)。然而，此方面信息化在我國還屬于新興領(lǐng)域，國家在該方面還沒有構(gòu)建出完善的規(guī)章制度，非常不利于信息化發(fā)展。另外，我國相關(guān)部門的工作人員在此方面上的理解相對較為膚淺，而且還缺乏經(jīng)驗，嚴重阻礙了相關(guān)制度的制定，從而使企業(yè)在財務(wù)管理信息化上存在很多問題，無法充分發(fā)揮其在財務(wù)工作上的作用。

4.缺乏高素質(zhì)人才

在信息化技術(shù)下開展財務(wù)管理工作，其對財務(wù)管理人員自身素質(zhì)和能力有了更高的要求。財務(wù)管理軟件的應(yīng)用不僅要求財務(wù)管理人員要具有較高的專業(yè)知識，還要會使用管理軟件，如此才能夠使企業(yè)在財務(wù)信息化上得到良好發(fā)展。從當前企業(yè)財務(wù)管理人員自身實際情況來看，財務(wù)管理人員能夠在這兩方面都具有較高素質(zhì)非常少，這也就使得企業(yè)無法良好開展財務(wù)管理工作，甚至還會引發(fā)很多問題，進而阻礙了信息化發(fā)展。

三、推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的有效對策

1.轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，實行財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況在很大程度上會受到企業(yè)的經(jīng)營理念的影響。財務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，在企業(yè)的管理過程中有重要的作用及意義。企業(yè)應(yīng)該加強整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)水平的整體協(xié)調(diào)與提升。在這個過程中應(yīng)該把握信息化建設(shè)的難易程度，優(yōu)先建設(shè)較為簡單的信息化管理部分，集中力量攻克較為復雜的信息化管理部分。通過財務(wù)信息化的建設(shè)與管理推動企業(yè)其他部分信息化的建設(shè)與管理。提升企業(yè)信息化建設(shè)管理資金的使用效率，提高企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中的資源使用效率。

2.積極推進企業(yè)之間的交流與合作

企業(yè)之間缺乏交流，信息不暢通是阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此應(yīng)該積極推進企業(yè)之間的交流與合作，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升，所以為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升應(yīng)該加強軟件企業(yè)以及用戶企業(yè)之間的交流與合作，實現(xiàn)財務(wù)管理軟件的二次開發(fā)與利用，實現(xiàn)企業(yè)界財務(wù)管理水平的整體提升。財務(wù)管理軟件應(yīng)該最大限度的體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展的理念，有效的為企業(yè)的財務(wù)管理起到促進作用，在這個過程中應(yīng)該加強企業(yè)行業(yè)協(xié)會的組織與構(gòu)建發(fā)揮其作用。

3.不斷完善規(guī)章制度

企業(yè)要想在財務(wù)管理上獲得良好的信息化發(fā)展，充分利用信息化技術(shù)提高自身財務(wù)管理水平，需要政府部門在此方面上制定相關(guān)規(guī)章制度來對財務(wù)管理工作進行約束，以此來保障其在企業(yè)當中能夠得到良好的應(yīng)用。管理部門可以設(shè)立專職小組對相關(guān)工作的展開進行評定，而且政府部門也能夠通過利用第三方機構(gòu)來促進企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。政府部門不僅要完善相關(guān)規(guī)章制度，而且還需要加大執(zhí)行力度來保障這些制度能夠得到有效實施，如果缺乏執(zhí)行力度，那么制度在怎么合理也沒有任何的意義。另外，規(guī)章制度的構(gòu)建和完善需要和信息化兩者之間形成和諧發(fā)展的關(guān)系，從而使規(guī)章制度能夠促進企業(yè)信息化發(fā)展。

4.提高財務(wù)管理人員綜合能力

為了能夠使信息化工作得到良好的開展，需要財務(wù)管理人員具有非常高的素質(zhì)和能力，但是由于當前我國財務(wù)管理人員只在財務(wù)管理上具有較高素質(zhì)，而在計算機能力上相對較差，所以要想促使財務(wù)管理信息化能夠得到良好發(fā)展，需要采取措施不斷提高財務(wù)人員自身的綜合能力。財務(wù)管理人員自身專業(yè)能力沒有任何問題，唯一所缺少的就是計算機能力，面對這種情況時企業(yè)應(yīng)當邀請軟件開發(fā)公司工作人員來對軟件的具體應(yīng)用進行培訓，使財務(wù)管理人員能夠?qū)浖幸欢ǖ牧私?，然后再在財?wù)管理人員實際工作中對其進行指導，針對使用過程中所存在的問題進行糾正，從而使財務(wù)管理人員能夠提高在計算機上的能力。當財務(wù)管理人員具有較強綜合能力，其才能夠促進企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展，從而不斷提高企業(yè)自身競爭力。

四、結(jié)語

總之，隨著市場信息化的時代到來，企業(yè)也必將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)，而企業(yè)控制管理的主要部分就是財務(wù)管理工作，財務(wù)管理的理念以及管理模式直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展情況?，F(xiàn)階段，我國的財務(wù)管理模式還存在很多的問題急需解決，為了保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中不被淘汰，就必須要加快建設(shè)財務(wù)管理信息化，把現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合管理制度，從根本上改變企業(yè)人員的思想及操作方式。

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