學(xué)院分析測(cè)試儀器智能開(kāi)放管理的探討

冉建華 李偉 李明

摘要：本文針對(duì)學(xué)院分析測(cè)試儀器管理的特點(diǎn)和問(wèn)題，對(duì)學(xué)院分析測(cè)試儀器的管理提出了幾點(diǎn)建議。在數(shù)字化和智能化的大背景下，隨著實(shí)驗(yàn)室儀器的不斷增加，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理已經(jīng)不能滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求，通過(guò)建立實(shí)驗(yàn)室智能式開(kāi)放系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式到現(xiàn)在多媒體管理方式的轉(zhuǎn)化。提高學(xué)院分析測(cè)試儀器的利用率，降低儀器設(shè)備的故障率，實(shí)現(xiàn)分析儀器室對(duì)教師和學(xué)生的全面開(kāi)放，更好地為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：分析測(cè)試儀器；智能開(kāi)放；管理系統(tǒng)；利用率

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）11-0016-02

一、引言

分析測(cè)試儀器是通過(guò)一定的測(cè)試手段對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行測(cè)試與分析，進(jìn)而確定其化學(xué)成分、含量、表面性狀及化學(xué)結(jié)構(gòu)等[1]。分析測(cè)試儀器是教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是反映一個(gè)學(xué)校水平的重要指標(biāo)[2，3]。目前，國(guó)內(nèi)許多的高校都成立了測(cè)試中心，有專門的人員從事日常的維護(hù)和管理工作[4-6]，提高了設(shè)備的利用率。武漢紡織大學(xué)在2013年成立了分析測(cè)試中心，但是測(cè)試中心存在著預(yù)約流程慢，不對(duì)本科生開(kāi)放等問(wèn)題。近年來(lái)，隨著高校建設(shè)速度的提升，化工學(xué)院的儀器設(shè)備越來(lái)越多，設(shè)備的使用率非常高，彌補(bǔ)了校級(jí)分析測(cè)試中心服務(wù)平臺(tái)的不足，使校、院兩級(jí)大型儀器服務(wù)平臺(tái)能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。但是，學(xué)院的分析測(cè)試管理有自己的特點(diǎn)和問(wèn)題，儀器設(shè)備的增加在管理上給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理已經(jīng)不能滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求，急需一種高效快捷的實(shí)驗(yàn)室管理模式[7]。

二、建立智能開(kāi)放管理系統(tǒng)

目前，簡(jiǎn)單的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足分析測(cè)試設(shè)備管理的要求，為了提高儀器的利用率，更好地為學(xué)生服務(wù)，我們將建立智能開(kāi)放管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室對(duì)教師和學(xué)生的全面開(kāi)放。

1.培訓(xùn)是基礎(chǔ)。為了保證測(cè)試儀器的規(guī)范化，必須對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。我們將每個(gè)月由儀器負(fù)責(zé)教師對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格者方可“持證上機(jī)”進(jìn)行操作。這樣可以優(yōu)化儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)，使儀器的故障率減至最低，提高儀器的使用效率[8]。另外，可以提高本科生及研究生的綜合科研能力和學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)精神。保證儀器的良好運(yùn)行是進(jìn)行教學(xué)科研服務(wù)的前提。由于院系測(cè)試中心沒(méi)有專職教師負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室教師兼職存在精力有限，降低了工作效率，無(wú)法發(fā)揮儀器的最大效用。儀器室的管理和維護(hù)工作應(yīng)該讓教師參與其中，每位教師負(fù)責(zé)一臺(tái)儀器的維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)等，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、性能檢測(cè)以及參數(shù)校準(zhǔn)等。將教師的培訓(xùn)工作納入到工作量的計(jì)算。

2.智能開(kāi)放管理系統(tǒng)是保證。實(shí)現(xiàn)分析測(cè)試儀器的開(kāi)放，管理人員和時(shí)間安排是基礎(chǔ)。鑒于院系實(shí)驗(yàn)室人員的匱乏，我們將建立能夠遠(yuǎn)程控制的智能開(kāi)放系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)室基本數(shù)據(jù)錄入模塊、實(shí)驗(yàn)室軟硬件管理模塊、設(shè)備預(yù)警平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約審核以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊組成。模塊功能包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室的基本數(shù)據(jù)維護(hù)，包括實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)臺(tái)以及設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)的管理同時(shí)對(duì)學(xué)校師生個(gè)人使用預(yù)約提供相應(yīng)的審批模塊。統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，類似實(shí)驗(yàn)室利用率、設(shè)備利用率、損耗率以及報(bào)修率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為下一步的規(guī)劃決策提供可靠依據(jù)。設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室各種設(shè)備的維護(hù)以及監(jiān)控，包括不限于門禁、教學(xué)機(jī)位權(quán)限獲取、指紋打卡、監(jiān)控廣播等的管理，同時(shí)提供設(shè)備預(yù)警平臺(tái)對(duì)多媒體機(jī)房各類設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，數(shù)據(jù)異常的設(shè)備進(jìn)行APP、短信等方式進(jìn)行預(yù)警。

三、總結(jié)

本文針對(duì)學(xué)院分析測(cè)試儀器管理的特點(diǎn)和問(wèn)題，對(duì)學(xué)院分析測(cè)試儀器的管理提出了幾點(diǎn)建議。目前，在數(shù)字和智能化的大背景下，實(shí)驗(yàn)室的管理也在經(jīng)歷一個(gè)改革和發(fā)展的過(guò)程，通過(guò)建立實(shí)驗(yàn)室智能式開(kāi)放管理系統(tǒng)，我們可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式到現(xiàn)代多媒體管理方式的完美轉(zhuǎn)換，豐富多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表類型，更直觀地展現(xiàn)出各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，有利于下一步的決策與判斷。人性化的設(shè)備預(yù)警以及預(yù)警平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行全方位的監(jiān)控與管理。通過(guò)監(jiān)控、指紋記錄、權(quán)限控制，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的同時(shí)又方便統(tǒng)籌管理。手機(jī)APP即時(shí)操作，真正做到實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)時(shí)性。通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)分析測(cè)試設(shè)備的智能化開(kāi)放，提高儀器的利用率，更好地為人才培養(yǎng)和科研工作提供保障，為其他學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

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