馬傳剛
作為上市公司組織機構(gòu)之一的董事會,具有鮮明的集體主義特征。其組成人數(shù)較多,至少有5人,至多19人;其參會人數(shù)較多,會議須有過半數(shù)的董事出席方可舉行;其表決權(quán)均攤,實行一人一票的規(guī)則;其決議通過很嚴(yán),須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。所以,沒有過半數(shù)董事出席或委托出席,董事會連會議都開不成,更不用奢想形成什么會議決議了。董事會集體決策機制對于上市公司及董事會的規(guī)范運作、法人治理結(jié)構(gòu)的完善無疑具有積極意義,那些少數(shù)意圖將個人意志凌駕于集體意志之上的董事,在集體決策機制之下,其干擾或影響董事會正常運轉(zhuǎn)的行為往往難以得逞。
然而,硬幣有正反兩面。盡管董事會集體決策機制具有諸多優(yōu)點,但也有負(fù)面作用:一方面,代表中小股東利益的少數(shù)董事的意思表示經(jīng)常被忽視甚至被剝奪;另一方面,個別董事常常借助集體決策機制來實現(xiàn)個人目的。在“內(nèi)部人控制”“一股獨大”色彩濃厚的上市公司中,這些現(xiàn)象較為普遍,代表中小股東利益的少數(shù)董事的職權(quán)常常表現(xiàn)為形同虛設(shè),董事會的權(quán)杖緊緊地握在唯大股東馬首是瞻的董事們手中,董事會成了控股股東操縱上市公司的工具。很顯然,這些負(fù)面作用既不利于提高上市公司及其董事會的質(zhì)量,又不利于保護上市公司及其中小投資者的合法權(quán)益。
為改變這種有瑕疵的公司治理格局,彌補集體決策產(chǎn)生的弊端,發(fā)揮關(guān)鍵少數(shù)的積極作用,監(jiān)管部門推出了獨立董事制度,要求在上市公司董事會中,至少有三分之一的獨董,目的是通過向董事會里摻“砂子”,以優(yōu)化董事會結(jié)構(gòu),確保少數(shù)董事享有積極的話語權(quán)。與此同時,又賦予獨董部分特別職權(quán),以制衡非獨董,使獨董的話語權(quán)得到實現(xiàn),這既是監(jiān)管機構(gòu)對完善公司治理的重大舉措,又是對發(fā)揮獨董作用的特別厚望。既然如此,獨董應(yīng)該如何有效作為呢?
獨董與非獨董一樣,都享有同樣的董事職權(quán),履行同樣的董事義務(wù)。除此之外,獨董還享有非獨董所沒有的一些特殊“待遇”,擁有以下特別職權(quán):一是重大關(guān)聯(lián)交易事先認(rèn)可;二是向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;三是向董事會提請召開臨時股東大會;四是提議召開董事會;五是獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu);六是在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán);七是對重大事項發(fā)表獨立意見,等等。人們常說,權(quán)力不用過期作廢。獨董的上述特殊職權(quán),如若不用的話,不僅是過期作廢,而且會影響董事會的正常運作。比如,如果獨董對關(guān)聯(lián)交易不進行認(rèn)可,董事會就無法表決;如果獨董對提名、任免董事不發(fā)表意見,該免的董事就免不掉,該選的董事就無法選;如果獨董對聘任或解聘高級管理人員不發(fā)表意見,該新聘的高管聘不了,該解聘的高管也解不了,等等。
獨董的職權(quán)既是權(quán)利,更是職責(zé),如果獨董不行使的話,不僅影響董事會集體決策機制的正常運轉(zhuǎn),而且違反了董事的忠實勤勉義務(wù)。除此之外,還違背了監(jiān)管部門設(shè)立獨董制度的初衷。
董事會的決策權(quán)散布于每位董事手上,董事對所議事項有權(quán)投贊成票或反對票、棄權(quán)票。不過,董事無論投哪一種票,都必須有充足的理由,因為有權(quán)不能“任性”。獨董是公司整體利益、特別是中小股東合法權(quán)益的保護神。獨董行好權(quán)的表現(xiàn),就是要把手中的關(guān)鍵一票投好。這關(guān)鍵的一票猶如騎士手里的劍。獨董要像騎士一樣,做到手中有“劍”,口中有“劍”,心中更有“劍”,要敢于“亮劍”、善于“亮劍”。獨董是否能投好手中的關(guān)鍵一票,主要就是看他的董事職務(wù)、忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)是否履行到位了。
第一,履行好董事職務(wù)。董事履職是通過董事會這一執(zhí)行機構(gòu)來進行的,《公司法》第46條賦予了董事會11項法定職權(quán),這11項法定職權(quán)的落實,要通過董事履行職務(wù)的形式實現(xiàn),需要依靠董事投出手中的寶貴一票來體現(xiàn)。因而,董事參與審議表決的過程,就是履行職務(wù)的過程。董事要親自出席董事會會議,盡量不要缺席,也不要委托他人出席。通過提出、討論和表決董事會議案等活動,做出自己的意思表示,最終投出贊成、反對或棄權(quán)票。為什么贊成、為什么反對、為什么棄權(quán),都要說得一清二楚,只有如此,才能對產(chǎn)生的結(jié)果以及可能承擔(dān)的責(zé)任,說得一清二楚。
第二,履行好忠實義務(wù)。通俗一點講,忠實義務(wù)就是管好自己的手和口。管好自己的手,就是董事的手不要伸向公司,不該拿的千萬不要拿,在個人利益和公司利益之間建立一道防火墻,將二者利益隔離。管好自己的口,就是該說的話一定要在會上說到位,做到言無不盡;不該說的話,在會上和會后一句也不說,言多必失。
第三,履行好勤勉義務(wù)。所謂勤勉義務(wù),也可以用通俗的話來概括,就是腿到和心到。腿到就是勤往公司跑一跑,追求一下出勤率,董事會次次都親自參加,認(rèn)真發(fā)表自己的意見,把履行董事義務(wù)的每一道程序都做到位。心到就是換位思考,在出勤的基礎(chǔ)上又出力,說的文雅一點,就是像關(guān)心自己的利益一樣關(guān)心公司利益和股東利益。
個人是集體的一分子,個人做好了,集體也會漸漸地好起來。所以,只要獨董把自己該做的事情做好了,即使仍是董事會里的少數(shù)或個別,也不會成為將個人意志凌駕于董事會集體意志之上的少數(shù)董事,更不會是為了滿足個人目的而干擾或影響董事會規(guī)范運作的少數(shù)董事。恰恰相反,獨董一定會是提高董事會質(zhì)量的關(guān)鍵少數(shù)。