企業(yè)人力資源中社保管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

曾申軍

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展模式和觀念也發(fā)生了變化，對(duì)人力資源的重視程度也較之前有所提高，而社保管理是人力資源工作中的重要內(nèi)容，關(guān)系到員工的實(shí)際利益以及基本保障。本文對(duì)企業(yè)人力資源中現(xiàn)存的社保管理問(wèn)題進(jìn)行了探討，之后提出了保證社保管理工作順利進(jìn)行的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】人力資源；社保管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

企業(yè)的發(fā)展涉及到許多方面，需要對(duì)多種資源進(jìn)行整合，如人力資源、信息資源和經(jīng)濟(jì)資源。而在這其中最關(guān)鍵的就是人力資源，但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源的社保管理方面還存在著需要解決的問(wèn)題，就要求企業(yè)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決以保證自身的全面、健康發(fā)展。

二、人力資源社保管理意義

為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記除了是法律規(guī)定企業(yè)應(yīng)該履行的義務(wù)，也能提高了企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于人力資源管理而言有重要的意義，主要有3點(diǎn)：

1.減少人力資源成本

企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)一般包括醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)和養(yǎng)老五項(xiàng)保險(xiǎn)。企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)表面上會(huì)增加人力資源管理費(fèi)用，但員工一旦發(fā)生疾病、工傷等情況，將由社會(huì)保險(xiǎn)基金承擔(dān)絕大部分費(fèi)用，總體上是減輕了企業(yè)人資投入成本，也讓人資投入保持在可控范圍內(nèi)。

2.是企業(yè)人資管理中對(duì)員工進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)的組成部分

人力資源管理工作的原則是以人為本，企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，解決了員工的后顧之憂，能夠激發(fā)員工的工作熱情，有利于加強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感，從而愿意為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn)確定薪酬待遇，社保繳費(fèi)基數(shù)也會(huì)隨之變動(dòng)，從人力資源管理的范圍來(lái)看，社會(huì)保險(xiǎn)管理也屬于薪酬管理。

3.減少人員的流動(dòng)

社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)和個(gè)人共同承擔(dān)費(fèi)用的一種保障方法，員工在求職時(shí)會(huì)優(yōu)先選擇參加社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)范企業(yè)，當(dāng)員工參加社會(huì)保險(xiǎn)后會(huì)對(duì)在企業(yè)中工作產(chǎn)生安全感。員工一旦辭職將失去保障，即使可以選擇自已接續(xù)繳費(fèi)，每年會(huì)多支付一大筆費(fèi)用，所以員工不會(huì)輕易選擇辭職，這就使得企業(yè)的員工不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的流動(dòng)，保障了企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。

三、社保管理中存在的問(wèn)題

人力資源中的社保管理在目前還存在著許多的問(wèn)題，通過(guò)歸納總結(jié)有以下幾種問(wèn)題：

一是人力資源管理體制不健全，導(dǎo)致社保管理不規(guī)范。一些企業(yè)在社保管理工作上嚴(yán)重缺乏，沒(méi)有在人力資源部門(mén)中設(shè)置社保管理機(jī)構(gòu)，或者從事社保管理的工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致管理混亂。

二是企業(yè)決策者和管理者法律意識(shí)淡薄，不依法依規(guī)為員工辦理參保手續(xù)。突出表現(xiàn)為，辦理參保手續(xù)不及時(shí)，申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)不規(guī)范，選擇人員參保、選擇險(xiǎn)種參保、甚至不參保。這種行為表面上減少了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，卻背負(fù)著很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至引發(fā)危機(jī)。

三是員工自身缺乏維權(quán)意識(shí)，參保意愿不強(qiáng)。一方面，員工在求職時(shí)往往處于不利地位，明知自己的權(quán)益受損，也只能接受不參保的現(xiàn)狀；另一方面，社保費(fèi)用是由單位和個(gè)人共同承擔(dān)，個(gè)人承擔(dān)部分由單位在薪酬中代扣。由于對(duì)社保政策了解不透，加上企業(yè)引導(dǎo)不力，造成部分員工只關(guān)心眼前利益，而放棄參保。

四是則是企業(yè)從事社保管理的工作人員缺乏社保方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)，當(dāng)員工發(fā)生政策規(guī)定的情況可以享受對(duì)應(yīng)的社保待遇時(shí)，往往不能充分維護(hù)員工權(quán)益，不能充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的保障功能。

四、企業(yè)人力資源中社保管理的應(yīng)用對(duì)策

通過(guò)上文對(duì)企業(yè)中人力資源下社保管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)社保管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，所以針對(duì)現(xiàn)今存在的問(wèn)題如何解決是本文的重點(diǎn)。

1.健全社保管理制度和體系

社保管理工作的良好運(yùn)行離不開(kāi)制度的建設(shè)和體系的完善，這就需要企業(yè)加強(qiáng)重視、加大投入。首先，企業(yè)要在人力資源管理體制下建立一個(gè)長(zhǎng)期適用的社保管理工作領(lǐng)導(dǎo)體系和社保管理部門(mén)。其次，人力資源管理部門(mén)要結(jié)合薪酬管理，制定一套標(biāo)準(zhǔn)的社保管理制度，將社保管理的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，并對(duì)社保管理體系中存在的不適應(yīng)發(fā)展的條款和規(guī)則進(jìn)行刪減和添加，已形成完善的社保管理體系。同時(shí)，考核評(píng)價(jià)體系對(duì)社保管理也有很大的作用，這就要求在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化處理，減少條例中存在的漏洞。

2.切實(shí)加強(qiáng)社保日常管理

企業(yè)一方面要降低人力資源成本；另一方面又要遵守法規(guī)，維護(hù)員工的合法權(quán)益。如何找到兩者的結(jié)合點(diǎn)，是企業(yè)社保管理的重點(diǎn)。

（1）要明確參保范圍。社保法規(guī)定職工應(yīng)當(dāng)參加各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，這里所說(shuō)的職工一般是指與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，且用工形式為全日制的本企業(yè)職工。而用工形式為非全日制的員工，由勞務(wù)公司派遣到本企業(yè)工作的員工，企業(yè)返聘超過(guò)法定退休年齡的勞務(wù)工，以及在原就業(yè)單位仍存在正常社保關(guān)系的員工，企業(yè)可不為其辦理參保手續(xù)。所以要對(duì)人力資源進(jìn)行細(xì)致的分析，根據(jù)具體情況分別對(duì)待，以最小的投入成本實(shí)現(xiàn)本企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的應(yīng)保盡保。

（2）應(yīng)按政策規(guī)定如實(shí)申報(bào)繳費(fèi)工資。法律明確規(guī)定職工的個(gè)人社保繳費(fèi)基數(shù)按該職工上年度平均工資來(lái)確定，所以要結(jié)合薪酬管理來(lái)確定職工的社保繳費(fèi)基數(shù)，不能搞一刀切。這樣才能激發(fā)職工的工作積極性，發(fā)揮最大的潛能，也能防止因虛報(bào)瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)引發(fā)勞動(dòng)糾紛或承擔(dān)其他法律責(zé)任。

（3）及時(shí)申報(bào)人員變動(dòng)情況，及時(shí)繳費(fèi)。一方面，社保是企業(yè)自主申報(bào)，如果當(dāng)月不申報(bào)人員變動(dòng)情況，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將視作次月企業(yè)無(wú)人員變動(dòng)。當(dāng)發(fā)生人員新聘、調(diào)入、調(diào)出、辭職、開(kāi)除、死亡、退休等情況時(shí)，企業(yè)要及時(shí)到社會(huì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相應(yīng)的變更手續(xù)；另一方面，企業(yè)要按時(shí)繳納社保費(fèi)，防止因逾期繳納造成征收機(jī)構(gòu)加收滯納金。這樣才能在維護(hù)員工權(quán)益的同時(shí)，企業(yè)又不多支付冤枉錢(qián)。

（4）要了解社保政策，做好與參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通。不同統(tǒng)籌區(qū)域社保政策不盡相同，比如最低和最高繳費(fèi)基數(shù)的范圍，各險(xiǎn)種的費(fèi)率，以及支付范圍和支付比例等都不盡相同。如果企業(yè)的規(guī)模不大且多處于同一個(gè)地區(qū)，在核算和繳費(fèi)上較為容易，直接由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行繳納即可。如果企業(yè)的規(guī)模較大，下屬子公司在不同統(tǒng)籌地區(qū)參保繳費(fèi)，則要依據(jù)當(dāng)?shù)氐恼吆蜆?biāo)準(zhǔn)核算社保支出。

3.創(chuàng)新社保管理建設(shè)

現(xiàn)階段，正處于信息化發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的社保管理工作也要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，以滿足企業(yè)員工日益增長(zhǎng)導(dǎo)致的社保工作增加的要求。首先，建立完整的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，將企業(yè)的人力資源管理、薪資管理和社保管理全面整合，建立企業(yè)的社保信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能，及時(shí)的獲取員工的信息，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高效的社保管理建設(shè)。其次，要充分利用社保部門(mén)開(kāi)通的網(wǎng)上辦事大廳和地稅部門(mén)開(kāi)通的網(wǎng)上辦稅大廳等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上繳費(fèi)，簡(jiǎn)化辦事流程，減少人力投入。還要，利用互聯(lián)網(wǎng)查詢功能，讓員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、微信等多種渠道，及時(shí)全面了解自已社保參保繳費(fèi)情況，形成對(duì)企業(yè)社保管理的認(rèn)同感。

4.提高管理人員素質(zhì)，加快管理隊(duì)伍建設(shè)

社保工作的運(yùn)行離不開(kāi)員工，所以企業(yè)要建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)、素質(zhì)高的管理隊(duì)伍?？梢詫⑸绫Ｏ嚓P(guān)的法律法規(guī)宣傳和企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來(lái)，定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。首先，通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化企業(yè)決策者的法律意識(shí)，從而重視社保管理工作。其次，提高從事社保管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、職業(yè)道德素養(yǎng)、管理服務(wù)意識(shí)，從而更好地開(kāi)展社保管理工作。再者，通過(guò)培訓(xùn)也能增強(qiáng)員工自身的參保意識(shí)，從而支持社保管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，人力資源下的社保管理工作能夠推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，雖然目前很多企業(yè)還存在著管理工作不規(guī)范等問(wèn)題，但基本可以利用文中提到的健全社保管理制度和體系、加強(qiáng)社保日常管理、創(chuàng)新社保建設(shè)以及提高員工素質(zhì)幾個(gè)對(duì)策解決，充分地發(fā)揮社保管理工作在企業(yè)中的作用。

參考文獻(xiàn)：

孫明志，新社保法下的企業(yè)人力資源管理[J].中外企業(yè)家，2017.25（03）：131-132.