“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電力企業(yè)檔案管理

許敏玲

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時(shí)代，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)有的電力檔案管理工作，未來的電力檔案管理工作必將是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下富含深度、廣度與內(nèi)涵的檔案管理工作。本文簡(jiǎn)要闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電力檔案管理的概況，對(duì)傳統(tǒng)電力檔案管理工作存在的通病進(jìn)行分析研究，深入探索“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電力檔案管理工作具體措施。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；電力企業(yè)；檔案管理

引言

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的新紀(jì)元，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到電力領(lǐng)域當(dāng)中，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電力企業(yè)的融合，人們對(duì)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深。檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作的一部分，利用信息化技術(shù)科學(xué)規(guī)范地管理檔案，是衡量一個(gè)電力企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，也是提高檔案管理工作的一個(gè)重要途徑，依托計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)有效實(shí)現(xiàn)整理、匯編、存儲(chǔ)與分享，是當(dāng)前電力企業(yè)管理工作必不可少的形式。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電力企業(yè)檔案管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果，不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力，為創(chuàng)新、改革、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”電力檔案管理意味著整個(gè)電力檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展水平的深度提升。它改變了電力檔案管理的傳統(tǒng)信息管理模式，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”開放式平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)分析達(dá)到促進(jìn)各種資源的優(yōu)化配置，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通過對(duì)資源進(jìn)行深度挖掘，運(yùn)用自動(dòng)化信息處理技術(shù)，需求資源配置最佳方案?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”電力檔案管理模式有力推動(dòng)了電力檔案管理信息化進(jìn)程，為電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供高效的信息保障。

2 電力檔案管理工作的通病

目前電力行業(yè)已經(jīng)開始注意到“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要性，加快電力檔案管理信息化建設(shè)，以適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，但是電力檔案管理仍存在以下主要問題：

2.1 電力檔案信息化管理工作進(jìn)展緩慢

近年來電力檔案信息化管理工作進(jìn)展緩慢，在檔案管理方面資金投入較少，導(dǎo)致檔案管理配套設(shè)備不全，無法及時(shí)提供高效、便捷的查詢和檢索服務(wù)。另外由于規(guī)劃簡(jiǎn)單，配套設(shè)施不完善，嚴(yán)重制約電力檔案信息化管理 的可靠性、操作性和實(shí)用性。

2.2 檔案管理人員信息化工作水平有待提高

由于電力檔案信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)水平參差不齊，無法快速推進(jìn)電力檔案管理信息化進(jìn)程。目前雖然逐步引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化工具，一些檔案管理人員習(xí)慣采用傳統(tǒng)的工作方式，信息化系統(tǒng)工具的利用率較低。？

2.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”電力檔案管理工作保障體系有待健全

目前電力企業(yè)電力檔案管理信息化建設(shè)的配套保障措施和管理機(jī)制未同步確立，建設(shè)力量分散，建設(shè)體系不健全，管理方式多樣化。資源信息分散，也導(dǎo)致忽略標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，既增加了工作量，降低了管理人員的效率和工作熱情，也無法實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)流通。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理工作的SWOT分析

SWOT分析法即態(tài)勢(shì)分析法，通過分析與研究對(duì)象密切相關(guān)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)（Strengths）、劣勢(shì)（Weaknesses）及機(jī)會(huì)（Opportunities）、威脅（Threats）的基礎(chǔ)上，構(gòu)建SWOT分析矩陣，得出相應(yīng)的結(jié)論，并制定發(fā)展戰(zhàn)略及對(duì)策。運(yùn)用SWOT分析法對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理的發(fā)展進(jìn)行分析，有利于電力檔案認(rèn)清內(nèi)外部形勢(shì)，明確發(fā)展方向，從而制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

3.1 優(yōu)勢(shì)分析

互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是擁有海量的信息資源，快捷方便的查詢功能，并擁有云技術(shù)可以將傳統(tǒng)的電力檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行在線整合、保存和歸檔。通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)電力檔案進(jìn)行規(guī)范性管理工作，建立電子檔案和數(shù)字檔案，既拓展了電力檔案多元化的服務(wù)方式，又提高了電力檔案資源的共享和信息傳播渠道，為檔案工作的長(zhǎng)期管理提供保障。

3.2 劣勢(shì)分析

完成“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案信息管理的要求，需要提供相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的配套和支撐。對(duì)軟件、硬件系統(tǒng)，以及電力檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高的要求。目前電力檔案工作由于受到經(jīng)費(fèi)的制約，系統(tǒng)管理和開發(fā)規(guī)模受限，科技型檔案管理人才相對(duì)缺乏從而導(dǎo)致電力檔案信息數(shù)據(jù)挖掘的力度和深度不夠，影響檔案信息的互聯(lián)互通和共享效率。

3.3 機(jī)會(huì)分析

目前國(guó)家對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的政策扶持力度不斷加大，并提出到 2025年，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系基本完善，“互聯(lián)網(wǎng)+”新經(jīng)濟(jì)形態(tài)初步形成，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量。電力檔案與“互聯(lián)網(wǎng)+”的緊密結(jié)合，可以迅速采集各方面的信息，納入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，便于檔案信息的實(shí)時(shí)共享。借助于網(wǎng)絡(luò)空間使電力檔案管理工作簡(jiǎn)化、信息擴(kuò)大、渠道暢通，也將帶來工作方式的巨大飛躍。

3.4 威脅分析

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢(shì)下，電力檔案信息需要與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)信息交匯融合，一方面，要求檔案管理人員不僅需要具備熟練的基本管理能力，還要具備靈活的信息技術(shù)處理能力，并能正確協(xié)調(diào)檔案公開和保密的關(guān)系，熟悉工作流程；另一方面，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)，電力檔案管理人員應(yīng)熟悉內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的操作規(guī)范，在檔案的調(diào)取和存儲(chǔ)過程中避免系統(tǒng)漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等安全隱患，加強(qiáng)對(duì)電力檔案信息、數(shù)據(jù)資源、科研成果的保護(hù)力度。

3.5 綜合分析？

通過構(gòu)建 SWOT 矩陣對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理工作進(jìn)行深入分析，從整合互聯(lián)網(wǎng)海量的信息資源，規(guī)范電力檔案信息化管理工作入手，不斷增加經(jīng)費(fèi)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備和配套支撐，加強(qiáng)電力檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，借助目前國(guó)家對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”政策的大力扶持度，及電力行業(yè)對(duì)信息化建設(shè)需求，建設(shè)完善的電力檔案信息安全防范機(jī)制，不斷加強(qiáng)對(duì)電力檔案信息、數(shù)據(jù)資源、科研成果的保護(hù)力度。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電力檔案管理模式

基于上述分析，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢(shì)下，應(yīng)從以下4個(gè)方面構(gòu)建電力檔案工作的管理模式

4.1 構(gòu)建電力檔案信息管理工作服務(wù)平臺(tái)

4.1.1構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)

通過構(gòu)建電力檔 案信息管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)將各種信息、資料、成果的協(xié)同管理，建立專門的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息采集、信息審核、信息查詢等多種服務(wù)功能。一方面對(duì)信息資源進(jìn)行綜合采集、錄入、發(fā)布、更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和發(fā)布共享；另一方面進(jìn)行系統(tǒng)資源整合，綜合利用，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，進(jìn)一步規(guī)范資源使用權(quán)限，確保信息資源安全。結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)措施，進(jìn)一步優(yōu)化電力 檔案信息管理，完善服務(wù)。

4.1.2建立資源信息管理服務(wù)模塊

電力檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)的作用是收集各種資源信息，建立數(shù)據(jù)管理模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增減、剔除、修改等操作；資源實(shí)體管理模塊需要利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、儲(chǔ)存等操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久儲(chǔ)存，其中資源管理模塊可以根據(jù)用戶權(quán)限限制用戶操作； 元數(shù)據(jù)管理模塊依靠資源實(shí)體管理模塊發(fā)展，實(shí)現(xiàn)用戶截面和內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理的模塊交換行為。依據(jù)電力檔案信息資源共享權(quán)限規(guī)定不同的審批流程，從而進(jìn)行各種咨詢和檢索服務(wù)。

4.2 提升電力檔案信息管理人員綜合服務(wù)水平

4.2.1加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量

提升電力檔案管理工作質(zhì)量，首先需要加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 一方面管理團(tuán)隊(duì)的選拔錄用，應(yīng)從業(yè)務(wù)、技能、專業(yè)、特長(zhǎng)、互聯(lián)網(wǎng)操作等多方面全方位考察人才，擇優(yōu)選擇，避免由于員工自身原因影響電力檔案管理信息化進(jìn)程。另外，應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)操作考核，對(duì)于考核成績(jī)突出的管理人員給予表彰或外出深造等機(jī)會(huì)，提升管理人員的工作積極性、主動(dòng)性和工作熱情。

4.2.2提升檔案管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

全面提升電力檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)，從職業(yè)道德、責(zé)任感等方面提升檔案管理人員對(duì)于工作的敬業(yè)熱情、投入程度和奉獻(xiàn)精神。加強(qiáng)對(duì)本職工作、檔案工作重要性的認(rèn)知，明確工作責(zé)任制，不斷提高檔案管理工作的組織協(xié)調(diào)能力及互聯(lián)網(wǎng) 應(yīng)用的技術(shù)水平，使電力檔案管理工作更加科學(xué)、高效、實(shí)用，為用戶提供切實(shí)有效、檢索方便的信息資源。

4.3 建立標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案信息管理服務(wù)體系

電力檔案信息化管理應(yīng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)的服務(wù)體系，完善現(xiàn)行的管理體系，優(yōu)化改進(jìn)電力檔案管理機(jī)制和體制。主要從以下幾個(gè)方面落實(shí)電力檔案信息管理服務(wù)體系：

4.3.1確立規(guī)范化的電力檔案管理體制

充分發(fā)揮檔案信息的重要作用，建立科學(xué)、系統(tǒng)、全面的管理制度是首要前提，檔案管理制度一方面對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)起到約束和監(jiān)督作用； 另一方面對(duì)維 護(hù)檔案信息的完整性、保密性也起到重要作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢(shì)下，還應(yīng)當(dāng)完善電子文檔管理規(guī)范等相關(guān)配套制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定。

5 結(jié)論

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，加快了網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程，給檔案管理工作帶來了一場(chǎng)新的挑戰(zhàn)和革命。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，電力檔案事業(yè)應(yīng)同其他行業(yè)一樣，在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)來臨之際，主動(dòng)出擊，適應(yīng)形勢(shì)和社會(huì)的需要，著力構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+電力檔案體系，運(yùn)用優(yōu)化手段與改進(jìn)信息技術(shù)，提升檔案創(chuàng)新能力，推動(dòng)電力企業(yè)的快速發(fā)展。

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