構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系

馮月 王博

摘 要 固定資產(chǎn)投資對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，固定資產(chǎn)投資項目按期執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要保障。如何建立一套依托信息化管理的固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系是管理固定資產(chǎn)投資項目的重要因素。本文簡要闡述了固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系的背景、內(nèi)涵、主要做法及取得的成效。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)投資項目 信息化 計劃管控

面對當(dāng)今社會日益激烈的競爭局勢，企業(yè)必須堅持以客戶需求為導(dǎo)向，轉(zhuǎn)變管理模式，增強(qiáng)價值創(chuàng)造能力。企業(yè)面對固定資產(chǎn)投資項目計劃執(zhí)行情況較弱、業(yè)務(wù)流程不暢通的現(xiàn)狀，迫切需要理順基礎(chǔ)管理工作流程，構(gòu)建職責(zé)明確的計劃考核管控體系，規(guī)范各層級計劃管理及實施人員的工作要求及行為，提升管理工作效能。

一、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系的背景

（一）適應(yīng)“國家兩化融合”形勢需求

目前，世界范圍內(nèi)掀起了以德國的工業(yè)4.0、美國的再工業(yè)化、日本的制造業(yè)白皮書等為代表的國際工業(yè)革命浪潮。在新一輪工業(yè)革命的國際環(huán)境下，黨中央、國務(wù)院相繼發(fā)布了《中國制造2025》和《信息化和工業(yè)化融合發(fā)展規(guī)劃》等規(guī)劃，面對客戶由追求規(guī)模向追求高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時化交付的形勢需要，必須不斷創(chuàng)新思路，推動全員、全要素、全領(lǐng)域的管理變革，著力提升軟實力，不斷增強(qiáng)價值創(chuàng)造能力。

（二）提升企業(yè)項目管理水平的內(nèi)在需求

近年來，企業(yè)年度固定資產(chǎn)投資項目共計千余項，項目繁多，人員較少，管理難度很大，項目計劃執(zhí)行過程監(jiān)控難，項目進(jìn)度嚴(yán)重滯后。因此，必須建立一套切實有效的計劃管控體系，實現(xiàn)員工自主管理，用體系化的思維搭建一個讓操作者和管理者參與、互動的體系，將自主管理、持續(xù)改進(jìn)的文化理念滲透到每一個操作者和管理者中，通過有效的激勵機(jī)制建設(shè)，激發(fā)他們的能動性和創(chuàng)造性，保證體系的落地。

二、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系的內(nèi)涵

（一）依托信息化平臺構(gòu)建計劃管控體系

21世紀(jì)是信息化高速發(fā)展的時代，信息化管理的目的是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高公司效率和效益、增強(qiáng)公司競爭力的過程。

面對繁多的項目立項資料、技術(shù)條件文件、評審資料、資金計劃、成本計劃等，要積極應(yīng)用信息化平臺，采用“戰(zhàn)略運(yùn)營系統(tǒng)+項目管理系統(tǒng)”雙體系管控模式，建立三級計劃反饋及支撐系統(tǒng)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的信息化應(yīng)用，將人力從繁雜的數(shù)據(jù)處理中解脫出來。這樣既保證了數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，又使員工節(jié)省出大量的時間完成其他創(chuàng)造性的工作。

（二）以自主管控為目標(biāo)構(gòu)建計劃管控體系

通過系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化的設(shè)計，力求管理程序和工具簡單、實用，針對性、操作性強(qiáng)，便于管理者和實施人員理解、接受、掌握、應(yīng)用；通過內(nèi)在的激勵機(jī)制（與薪酬緊密關(guān)聯(lián)），引導(dǎo)員工實現(xiàn)自主管控，實現(xiàn)計劃管控體系落地。

在這個體系中，員工自主管控的思想貫穿始終，激勵機(jī)制是基礎(chǔ)，通過構(gòu)建剛性考核制度，激勵并約束員工行為，最終形成全員參與、自我管理，激發(fā)員工內(nèi)生動力的優(yōu)秀企業(yè)文化。

三、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項目計劃管控體系的主要做法

第一，以公司發(fā)展戰(zhàn)略為方向，以主要創(chuàng)造價值業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)分類為依據(jù)，結(jié)合現(xiàn)有生產(chǎn)能力、市場及業(yè)務(wù)需求，制定滿足近期研制、批量生產(chǎn)與遠(yuǎn)期發(fā)展的三級計劃。

第二，以三級計劃為綱領(lǐng)，制訂個人工作計劃，逐層壓實責(zé)任，確保人人肩上有擔(dān)挑；在執(zhí)行計劃的過程中，建立周計劃碰頭會、月計劃協(xié)調(diào)會制度，加強(qiáng)過程管控，實現(xiàn)及時糾偏。

第三，以剛性考核為策略，建立計劃管控剛性考核制度，對照公司考核指標(biāo)及重點任務(wù)，梳理確定各室分解指標(biāo)及支撐任務(wù)，建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的工作方式，并形成長效機(jī)制。

第四，以服務(wù)基層為宗旨，強(qiáng)化服務(wù)意識，采取用戶走訪等形式增加與用戶的溝通，切實解決基層在固定資產(chǎn)投資項目實施過程中遇到的問題，以行為改變促思想轉(zhuǎn)變，形成面向用戶的管理機(jī)制。

第五，以信息化平臺為支撐，采用“戰(zhàn)略運(yùn)營系統(tǒng)+項目管理系統(tǒng)”雙體系管控模式，建立三級計劃反饋及支撐系統(tǒng)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的信息化應(yīng)用。

四、取得的成果

第一，自主管理、持續(xù)改進(jìn)理念逐步深入人心。以人為本的計劃管控體系及剛性考核機(jī)制調(diào)動了員工的工作積極性，并逐步實現(xiàn)了自主管理。

第二，固定資產(chǎn)按期投入可及時滿足近期研制、批量生產(chǎn)與遠(yuǎn)期發(fā)展需求，為保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和提高服務(wù)質(zhì)量提供了支持和保障。

第三，完善了計劃管控等相關(guān)文件，提高了流程的執(zhí)行力，減少了管理成本，提高了服務(wù)質(zhì)量，形成面向用戶的良好氛圍。

第四，創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益，固定資產(chǎn)的按期投入極大地提高了生產(chǎn)效率，生產(chǎn)力得到充分釋放，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

（作者單位為中航飛機(jī)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 盧向南.項目計劃與控制[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2016.

[2] 哈羅德·科茲納.項目管理——計劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法[M].電子工業(yè)出版社，2017.