財(cái)務(wù)管理和校園一卡通的智能應(yīng)用

孫玉寧

摘 要： 本文從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā)，探討校園一卡通在水電管理、收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、醫(yī)療管理等方面的優(yōu)勢。校園一卡通改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，電子支付及結(jié)算使得財(cái)務(wù)管理人員從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了重要作用，即方便學(xué)生的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

關(guān)鍵詞： 校園一卡通 智能應(yīng)用 財(cái)務(wù)管理

一、目前各大高校在校生多為“96后”

校園建設(shè)要以人為本、與時(shí)俱進(jìn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，校園正在從數(shù)字化向智能化發(fā)展。各大高校近年來為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，紛紛成立一個(gè)機(jī)構(gòu)——學(xué)生事務(wù)大廳，如果有機(jī)會(huì)到某一大學(xué)的事務(wù)大廳參觀一下，不難發(fā)現(xiàn)一個(gè)共同的特點(diǎn)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活中的相關(guān)問題，不管是學(xué)生管理、教學(xué)管理，還是后勤管理。絕大部分能在一個(gè)大廳內(nèi)辦理完成，而且自助形式居多，智能化操作顯而易見，方便了學(xué)生也減輕了管理上的各種壓力。

二、財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有很大的變革

財(cái)務(wù)管理人員正在從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。電子發(fā)票、電子賬單在生活中已普及，隨著支付寶、微信、網(wǎng)銀的普及，財(cái)務(wù)結(jié)賬也多采用電子貨幣結(jié)算。校園一卡通的應(yīng)用，在很大程度上改變了高校的管理方式和方法。一卡通統(tǒng)一了數(shù)據(jù)的格式，實(shí)現(xiàn)了各應(yīng)用模塊數(shù)據(jù)資源共享。財(cái)務(wù)人員可以直接調(diào)用原始數(shù)據(jù)，降低手工輸入的幾率。同時(shí)將財(cái)務(wù)相關(guān)信息通過一卡通提供給使用者，體現(xiàn)了時(shí)實(shí)性。一卡通提高了辦公效率，節(jié)省了人力成本，一卡在手可以在校園內(nèi)暢通無阻。

三、校園一卡通目前在高校主要應(yīng)用于圖書館、食堂、校內(nèi)商店、校內(nèi)洗浴中心和校園門禁等

近日，在辦公樓、學(xué)生公寓、教學(xué)樓等公共場所出現(xiàn)了一種新型的飲水機(jī)。該機(jī)器需要先掃碼加入該公司微信群，手機(jī)注冊后，每次掃描飲水機(jī)上的二維碼就可取熱水或冷水。并且可以預(yù)先設(shè)定免費(fèi)用水?dāng)?shù)額，然后再收費(fèi)。大學(xué)校園的水電管理一直是后勤管理中的棘手問題?？梢越柚@一卡通以這種模式管理水電、學(xué)生學(xué)費(fèi)及考試報(bào)名費(fèi)收繳、教職工及學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、教師工作量統(tǒng)計(jì)、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算等。財(cái)務(wù)結(jié)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接從一卡通導(dǎo)出，保證了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率，大大提高了財(cái)務(wù)人員的辦事效率。

1.校園一卡通可以與智能用水系統(tǒng)對接，學(xué)生通過刷校園卡取水，同時(shí)將用水?dāng)?shù)量記錄在一卡通數(shù)據(jù)庫內(nèi)，這樣個(gè)人用水量可以按要求每周每月每個(gè)學(xué)期統(tǒng)計(jì)出來。有利于后勤部門掌握數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，制定節(jié)水方案，減少浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，增強(qiáng)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)。

2.公共場所的用電可以用這種模式。一卡通與智能用電系統(tǒng)相對接。以學(xué)生公寓為例，每個(gè)房間為一個(gè)單元，智能電控系統(tǒng)收集每個(gè)房間的用電數(shù)據(jù)，依據(jù)國家文件規(guī)定，每月每人有八度免費(fèi)電量。在預(yù)設(shè)免費(fèi)電量消耗完后，學(xué)生可以指定POS機(jī)刷校園一卡通以購電。購買的電量通過智能電控系統(tǒng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的電表里，繼續(xù)供電。這種方式不受時(shí)間限制，學(xué)生隨時(shí)購買，方便、快捷，提高了服務(wù)質(zhì)量，也提升了滿意度。

3.類推至其他方面。財(cái)務(wù)管理中的收費(fèi)項(xiàng)目和學(xué)生的學(xué)費(fèi)收繳工作都可以使用。校園一卡通與教學(xué)管理系統(tǒng)及學(xué)生管理系統(tǒng)對接。通過一卡通收繳學(xué)費(fèi)后反饋到教學(xué)及學(xué)生系統(tǒng)，避免各系統(tǒng)獨(dú)立使用時(shí)信息反饋的延時(shí)性。如果學(xué)生逾期不交費(fèi)，學(xué)生管理部門先核實(shí)情況。屬于困難生的，直接轉(zhuǎn)到綠色通道，學(xué)校有各種人文關(guān)懷措施。如果是惡意的，反饋到教學(xué)管理系統(tǒng)，該生就不能注冊、選課、上課，就不能獲得學(xué)分，更不能順利畢業(yè)。此外一些小的收費(fèi)項(xiàng)目，如四、六級(jí)考試報(bào)名費(fèi)，以前都是教務(wù)處給出報(bào)名名單，由財(cái)務(wù)人員在校園一卡通中批量扣除。避免重復(fù)報(bào)名的、漏報(bào)的情況發(fā)生，請報(bào)名的學(xué)生在指定的POS機(jī)上刷卡，在顯示屏上選擇交費(fèi)金額。個(gè)人信息在卡上準(zhǔn)確無誤，報(bào)名是否成功，一目了然，既保證了報(bào)名的準(zhǔn)確性，又減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。自助繳費(fèi)系統(tǒng)打破了人工服務(wù)的時(shí)間限制，也方便學(xué)生查詢操作。

4.學(xué)校實(shí)驗(yàn)室有許多專業(yè)的貴重的實(shí)驗(yàn)儀器。使用這種儀器設(shè)備可以通過刷一卡通獲得使用權(quán)，使用完畢再次刷卡，這樣可以計(jì)算使用時(shí)間。如果儀器有損壞，第一時(shí)間找到責(zé)任人。在一卡通內(nèi)將這些數(shù)據(jù)記錄保存。實(shí)驗(yàn)員在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以通過一卡通數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出。這種模式在本校食品科學(xué)系實(shí)驗(yàn)室及生物制藥實(shí)驗(yàn)室使用效果最明顯。校園一卡通與教學(xué)管理系統(tǒng)對接，統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備使用率、實(shí)踐教學(xué)數(shù)據(jù)及發(fā)放教師課酬，都可以從一卡通調(diào)取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高準(zhǔn)確率。

5.校內(nèi)醫(yī)務(wù)室就診，一卡通系統(tǒng)與社保系統(tǒng)對接，將就診人員的病情及診斷結(jié)果保存至校園一卡通數(shù)據(jù)庫，若病人需要轉(zhuǎn)院，可以通過調(diào)取一卡通數(shù)據(jù)庫中的信息，節(jié)省會(huì)診時(shí)間，為醫(yī)生及時(shí)了解病情提供有力數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)與社保中心的結(jié)算以一卡通的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

6.每個(gè)月教師及學(xué)生的伙食補(bǔ)貼定時(shí)發(fā)放到校園一卡通，學(xué)生的各種獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)也可以通過校園一卡通發(fā)放。減少了現(xiàn)金的流通，為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金零庫存，提供了有力保障措施。財(cái)務(wù)管理上電子貨幣結(jié)算更快捷，通過校園圈機(jī)實(shí)現(xiàn)銀行卡與校園一卡通的轉(zhuǎn)賬，支付寶也可轉(zhuǎn)賬到校園一卡通，方便財(cái)務(wù)集中管理。比如，學(xué)校食堂、商店、文印室、咖啡廳、陶藝工作室、水吧收費(fèi)機(jī)構(gòu)賬戶統(tǒng)一到校園一卡通，便于學(xué)校調(diào)集資金，改善運(yùn)行效益。

7.校園一卡通與科研系統(tǒng)對接，實(shí)時(shí)了解全校師生的科研教研情況。同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，便于跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)的使用情況。高校教師科研任務(wù)比較繁重，財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出在這方面業(yè)務(wù)較多。通過一卡通及公務(wù)卡報(bào)銷，減少現(xiàn)金使用。電子貨幣結(jié)算方便，減輕了財(cái)務(wù)工作壓力。

四、校園一卡通對財(cái)務(wù)管理的影響

目前，校園一卡通系統(tǒng)包含師生個(gè)人信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。是高校實(shí)現(xiàn)資源共享的重要平臺(tái)。在高校財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了重要作用。首先，規(guī)范了收費(fèi)秩序，收費(fèi)工作透明化。校園一卡通中心結(jié)算賬戶，直接轉(zhuǎn)賬相應(yīng)賬戶，減少現(xiàn)金流。資金往來安全，杜絕小金庫現(xiàn)象。消費(fèi)模式發(fā)生變化的同時(shí)，對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制起到有力保障。其次，校園一卡通先預(yù)存后消費(fèi)的模式提高了資金統(tǒng)一管理幾率。預(yù)存制使一卡通系統(tǒng)中形成數(shù)額較大的沉淀資金，必要時(shí)可做學(xué)校周轉(zhuǎn)資金，從而減少籌措資金的成本，增加運(yùn)作資金，提高資金使用效率。最后，校園一卡通系統(tǒng)減少了財(cái)務(wù)管理成本，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。無論校園卡充值、校內(nèi)各項(xiàng)收費(fèi)、補(bǔ)助發(fā)放、持卡人刷卡消費(fèi)，都可以轉(zhuǎn)賬方式實(shí)現(xiàn)，減輕柜臺(tái)業(yè)務(wù)的壓力。結(jié)算中心對發(fā)生的交易、自動(dòng)對賬，保證了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。校園一卡通系統(tǒng)統(tǒng)一了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)口徑，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。以往的財(cái)務(wù)管理工作可以通過人機(jī)對話實(shí)現(xiàn)。復(fù)雜的數(shù)據(jù)交給計(jì)算機(jī)處理，大大降低了人工服務(wù)出錯(cuò)的幾率。

五、校園一卡通的安全管理

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性對校園一卡通的安全性提出了要求。

校園一卡通內(nèi)既保存?zhèn)€人的基確信息，又有相關(guān)的生活消費(fèi)信息，這些數(shù)據(jù)有私密性，同時(shí)還是一個(gè)電子錢包。如果校園一卡通丟失，對個(gè)人的影響比較大，所以安全性問題是比較重要的。應(yīng)對措施如下：掛失，凍結(jié)賬戶，避免經(jīng)濟(jì)上受更大的損失。掛失方法，一是電話，二是網(wǎng)上自助掛失。通常情況下，單筆消費(fèi)超過五十需要輸入密碼才能支付，這是對持卡人的一種保護(hù)。但使用時(shí)有一些麻煩，可以通過自助機(jī)網(wǎng)上自行設(shè)置消費(fèi)權(quán)限。另外，對于掛失的卡，要正常使用，需本人持身份證到人工服務(wù)窗口解掛處理。

網(wǎng)絡(luò)安全問題同樣不容忽視，因?yàn)橐豢ㄍㄆ脚_(tái)與各種應(yīng)用管理軟件對接，所以一定要做好安全防護(hù)，防火墻、殺毒軟件不可少。防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，非工作時(shí)間手動(dòng)斷網(wǎng)，如有優(yōu)盾，拔下保管好。系統(tǒng)出現(xiàn)問題及時(shí)找校園一卡通售后技術(shù)人員，保證數(shù)據(jù)信息安全不外漏。

校園一卡通建設(shè)是高校信息化發(fā)展趨勢，一卡通技術(shù)的廣泛應(yīng)用，加快了財(cái)務(wù)管理信息化、智能化步伐。所以提高對智慧校園建設(shè)的認(rèn)識(shí)，集思廣益，拓展一卡通的校內(nèi)外使用功能，規(guī)劃到位，同時(shí)加大投資力度，落實(shí)校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)工程，真正實(shí)現(xiàn)一卡通與其他應(yīng)用子系統(tǒng)的無縫對接，保證一卡通系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

綜上所述，校園一卡通的使用方便了家校信息的溝通。學(xué)生家長可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生校內(nèi)學(xué)習(xí)情況、生活消費(fèi)情況，比如培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)分獲得情況、選課情況、校內(nèi)資金使用情況，引導(dǎo)孩子形成合理的消費(fèi)觀，為家校之間搭建溝通平臺(tái)。

另外，使用校園一卡通規(guī)范了收費(fèi)秩序，對后勤管理水、電資源提供了有效控制途徑，增加了財(cái)務(wù)管理工作的透明度，提高了服務(wù)質(zhì)量。

同時(shí)對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員不但要具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)。因此，要提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極參加技能培訓(xùn)，走出去學(xué)習(xí)兄弟院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力提升計(jì)算機(jī)操作能力，滿足智能化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的需要。

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