新時代背景下的財務共享

王慧佳

【摘 要】隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)財務管理也逐步向集約化發(fā)展，財務共享服務的理念與需求應用而生，而互聯網信息傳輸、大數據、云計算、人工智能等新興數據傳輸和處理技術為財務共享服務中心提供了技術支撐，使共享服務中心的理念得以實現。本文論述了財務共享服務的概念、優(yōu)勢，探討了財務共享服務信息化建設策略。

【關鍵詞】財務共享；優(yōu)勢；實現措施

一、財務共享概述

財務共享主要是指將企業(yè)各種業(yè)務都集中建設到一個共同的半自主業(yè)務單元當中，該業(yè)務單元在企業(yè)內部實現與企業(yè)外部市場業(yè)務競爭一樣為各部門提供相應的計費服務，該業(yè)務單元設置相應的專門機構進行管理，促使提高公司的工作效率，創(chuàng)造更大的價值同時有效節(jié)約成本，實現高質量地服務于企業(yè)內部的客戶。

二、財務共享平臺相比傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)勢

（一）、改變會計核算的方法

企業(yè)利用計算機技術，實現會計編碼、會計表格、財務制度、流程和監(jiān)控的統(tǒng)一，通過IT搭建報賬平臺以及業(yè)務處理平臺如ERP系統(tǒng)、財務協(xié)作系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)，將企業(yè)采購、生產、銷售一系列業(yè)務流程化，通過在財務共享平臺上進行數據收集、數據處理工作，改變了企業(yè)的傳統(tǒng)的完全依靠人工的層層審批的財務處理流程，將費用報銷流程、票據管理流程、結算中心、企業(yè)互聯支付、維護中心等處理流程固定改變了原有復雜且耗時的會計核算方法；且集團總部通過財務共享平臺將各個業(yè)務的財務權限上收，集中統(tǒng)一處理審批、記賬、支付、監(jiān)督、核對及報表等基礎性會計事務，改變了原有分散的會計處理方法。

（二）、改變財務管理的組織

首先企業(yè)精簡了企業(yè)財務人員的數量。以往傳統(tǒng)手工會計方式下，企業(yè)需要安排大量的會計人員到企業(yè)財務部門處理大量瑣碎且重復的日常核算工作。企業(yè)構建財務共享平臺后，處理基礎會計核算業(yè)務的人員驟減，企業(yè)只需要在每一個核算崗位安排少量的會計人員就能夠處理整個企業(yè)的會計業(yè)務，企業(yè)的會計人員減少，且分子公司將會計業(yè)務業(yè)集中到財務共享平臺中，減少了分子公司的財務部門。并且，企業(yè)財務部不再局限于會計工作，而是完成了由核算專為管理的職能轉變，企業(yè)財務人員構成更加合理，企業(yè)人力成本降低，實現了人力資源的合理利用：財務共享平臺是將企業(yè)會計基礎業(yè)務的負責人集中在財務共享平臺主要處理會計業(yè)務，其他較高水平的財務職員能夠將精力集中于為企業(yè)整體提升價值，如做好公司預算規(guī)劃、財務分析、內部管控、資本對外投資項目和資產運作效率提升等，財務共享平臺不僅促進企業(yè)財務處理水平提升，還能夠幫助企業(yè)增強可持續(xù)發(fā)展能力，增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力，增強企業(yè)核心競爭力。

（三）、改變財務管理的模式

首先，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，企業(yè)總規(guī)模不斷增加、企業(yè)子公司越來越多，分散式財務管理無疑會降低企業(yè)財務處理的效率，導致企業(yè)經營風險增加，不利于總公司對子公司快速及時的進行管理控制，同樣，這也會導致數據信息的偏差，不利于管理層做出正確的決策；其次，簡單集中的財務管理方式缺乏對集中后的業(yè)務處理關注，也不再對集中后的業(yè)務流程再重造，這種集中主要是將不同地區(qū)同樣崗位的業(yè)務集中起來，只是一種形式上的集中，同時，企業(yè)在這種集中方式下，大多是為了追求企業(yè)內部整體的深化發(fā)展，他們的主要關注點在于這種財務集中能否促進穩(wěn)定發(fā)展，這種財務集中是否是可靠的，但這種財務集中下的企業(yè)缺乏一種長遠的眼光，比如：這種財務集中能否促進企業(yè)規(guī)模的增加以及能否促進企業(yè)獲得更多的盈利性，因此企業(yè)建立財務共享平臺改變了企業(yè)財務管理模式。

三、財務共享服務中心信息化建設策略

（一）、建立統(tǒng)一的、標準化信息處理技術及平臺

統(tǒng)一信息處理標準，實現各分支機構、各業(yè)務模塊信息的高效對接。財務共享使得企業(yè)的財務處理與業(yè)務所在地發(fā)生了物理空間的隔離，尤其對于地域分布廣闊、分支機構眾多、核算層級冗多的大型企業(yè)和企業(yè)集團來說，財務共享必須建立在高度集成、高效運作的軟件平臺的基礎上方可實現。財務共享的云會計平臺功能將覆蓋企業(yè)各分支機構、各業(yè)務模塊及管理板塊，因此軟件平臺必須具有統(tǒng)一的技術標準、編碼規(guī)則及系統(tǒng)參數。鑒于我國較多企業(yè)均建立了ERP系統(tǒng)，因此建議實施財務共享服務的大型企業(yè)可以將云軟件與企業(yè)ERP系統(tǒng)對接，從而實現企業(yè)各方面數據的共享和集成。

（二）、結合企業(yè)現有信息系統(tǒng)進行軟件開發(fā)

基于企業(yè)現有信息系統(tǒng)推進財務共享服務信息化建設，有效節(jié)省前期開發(fā)成本。倘若將企業(yè)現有會計信息化系統(tǒng)全盤否定，而另起爐灶構建財務共享信息系統(tǒng)，是對現有信息資源的浪費。鑒于部分大型企業(yè)已經建立了相對完備、成熟的會計信息系統(tǒng)，在推進財務共享信息系統(tǒng)建設時，可有效結合企業(yè)現有會計信息系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)、WEB平臺等，新建的財務共享信息系統(tǒng)可通過ERP系統(tǒng)快速收集企業(yè)各方面經營數據和業(yè)務發(fā)展信息，有效解決了前期系統(tǒng)開發(fā)成本。

（三）、建立企業(yè)財務預警體系，完善企業(yè)內部控制。

財務共享服務中心的職能之.為強化企業(yè)財務風險管控，因此財務共享服務中心應通過信息化建設與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)相互對接，根據企業(yè)經營管理特點、企業(yè)歷史經營數據及發(fā)展規(guī)律等，構建企業(yè)財務風險預警體系。

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