會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

侯煜曄

【摘 要】以計(jì)算機(jī)為代表的信息化技術(shù)已經(jīng)成為所有企業(yè)不可或缺的辦公手段。將信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合的產(chǎn)物會(huì)計(jì)信息化，也正在成為會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的一種主流手段，傳統(tǒng)的手工記賬、手工制表的會(huì)計(jì)工作方式正在逐步被淘汰。本文就是基于這種現(xiàn)狀分析會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的影響，同時(shí)給予應(yīng)對(duì)對(duì)策，促使會(huì)計(jì)信息化能更有助于會(huì)計(jì)工作。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)工作；影響

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是指以企業(yè)自身內(nèi)部搭建的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的錄入、加工、處理，自動(dòng)化的出具相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，再以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)提供會(huì)計(jì)信息使用者，使其能夠根據(jù)全面、實(shí)時(shí)、充足的信息進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不是簡(jiǎn)單的將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入會(huì)計(jì)實(shí)踐工作，而是創(chuàng)造性的將兩者進(jìn)行結(jié)合，使業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面的工作借助信息化變得更高效、更便捷、更準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于大型企業(yè)而言通常是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略，對(duì)中小型企業(yè)而言也是一項(xiàng)必要的投資，與企業(yè)的生存、發(fā)展密切相關(guān)。我國(guó)財(cái)政部2009年便已將出臺(tái)過相關(guān)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的指導(dǎo)意見，2016年財(cái)政部會(huì)計(jì)司又發(fā)表文章要求加快會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型，足見會(huì)計(jì)信息化被重視的程度。

二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐使會(huì)計(jì)工作更加高效

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要采用手工記賬、手工出賬、紙質(zhì)保管的方式，會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力去完成一些非常繁冗的工作。信息化之后，首先在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的入賬、出賬方面將大大提會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)約大量時(shí)間成本。其次，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保管方面，信息化的數(shù)據(jù)擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)保管的方式，為企業(yè)節(jié)約了大量的數(shù)據(jù)保管成本，與此同時(shí)，在后期核查資料時(shí)候也更加高效。這種既高效又節(jié)約成本的方式，對(duì)中小型企業(yè)來說更加重要。

不僅如此由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式常常會(huì)使會(huì)計(jì)記賬狀況跟不上實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，造成一定程度的滯后，信息化后，可以使會(huì)計(jì)賬面、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r而變動(dòng)。這種源自于信息化處理數(shù)據(jù)的高效性，將大大的提升實(shí)踐會(huì)計(jì)工作的效率。

2.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐使會(huì)計(jì)工作更加便捷

計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具有巨大的優(yōu)勢(shì)，只需要輸入數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公式會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出結(jié)果，從而省略大量繁瑣的計(jì)算過程。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，信息化后的會(huì)計(jì)工作，將能更加便捷實(shí)時(shí)的反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。在會(huì)計(jì)期末也能自動(dòng)化的導(dǎo)出相應(yīng)的會(huì)計(jì)表格，隱藏中間大量會(huì)計(jì)核算工作，更加便捷。并且信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使會(huì)計(jì)人員能夠更加便捷的采集數(shù)據(jù)。

由于是企業(yè)內(nèi)部搭建起的會(huì)計(jì)平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)需要使用會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)并具有相關(guān)權(quán)限的員工都可以更便捷的隨時(shí)查詢。會(huì)計(jì)信息化能夠更實(shí)時(shí)、更便捷的呈現(xiàn)出公司財(cái)務(wù)狀況的全貌，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)檢查監(jiān)管工作更加重要，可以在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一出現(xiàn)問題時(shí)候就能立刻被發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)作出反應(yīng)。

3.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐使會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，憑證記賬、匯編總賬、編制報(bào)表、核算稅費(fèi)等工作均是人工完成，這當(dāng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)仍均存在可能性的人為差錯(cuò)，任何一個(gè)細(xì)小的差錯(cuò)都將影響最終會(huì)計(jì)結(jié)果。加上隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，綜合型大企業(yè)越來越多，企業(yè)從事的業(yè)務(wù)類型紛繁復(fù)雜，資本運(yùn)作資金流動(dòng)更加多樣，這又加大了手工會(huì)計(jì)的難度。信息化后的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)核算當(dāng)中的大部分環(huán)節(jié)將均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化完成，大大的提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，從而避免這方面損失的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)化也比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的保存方式能夠更長(zhǎng)久、更準(zhǔn)確。

三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的沖擊

1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求提高

會(huì)計(jì)信息化在減輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出更高的要求。首先在需要會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)外，還需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件基礎(chǔ)知識(shí)。又由于不同的企業(yè)常常所用會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)不一致，因此又需要會(huì)計(jì)人員具備一定具有學(xué)習(xí)能力。隨著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬工作、低端的會(huì)計(jì)工作軍將被計(jì)算機(jī)取代，會(huì)計(jì)工作的職能也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。只掌握簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作技能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求，他們需要更多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

2.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作要求

許多企業(yè)自身會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)存在漏洞，對(duì)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用程度不高，會(huì)計(jì)信息化僅被當(dāng)做會(huì)計(jì)電算化加以運(yùn)用。區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化，除了處理基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作之外，更多的是為了幫助企業(yè)提供財(cái)務(wù)決策幫助。僅將會(huì)計(jì)信息化當(dāng)做處理原始數(shù)據(jù)的工作，不能真正的利用會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)會(huì)計(jì)工作節(jié)約成本提供幫助，而且極大的浪費(fèi)企業(yè)的資源。

3.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐使會(huì)計(jì)信息安全性風(fēng)險(xiǎn)增大

會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容之一是會(huì)計(jì)信息的電子數(shù)據(jù)化，這離不開計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上均可能出現(xiàn)相關(guān)的安全漏洞。利用移動(dòng)硬盤手段考取數(shù)據(jù)、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)侵入信息化平臺(tái)，都會(huì)導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)信息泄露或被篡改，不利于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，電子數(shù)據(jù)化的儲(chǔ)存讀取設(shè)備，也可能發(fā)生一些系統(tǒng)性性故障，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的提取失敗、無法讀取等狀況

四、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的負(fù)面影響對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)、引進(jìn)更高層次的會(huì)計(jì)人才

對(duì)于剛引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)來講，需要加大對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)除了提升其會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)外還應(yīng)提升相關(guān)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，是其能夠適應(yīng)信息化的會(huì)計(jì)工作。一個(gè)能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)員工才可能最大化的發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)，會(huì)計(jì)人才并不缺乏，每年都有大量的財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)入相關(guān)工作。但低端人才市場(chǎng)極端飽和，綜合性會(huì)計(jì)人才又極度缺乏。會(huì)計(jì)信息化需要的是更高端更綜合性的人才而不僅僅是能夠會(huì)計(jì)入賬的工人，企業(yè)需要需要聘用一些具有更高層次會(huì)計(jì)能力的員工。

2.健全管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、更有效的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的全面認(rèn)識(shí)，使其不僅僅是認(rèn)為購(gòu)入一套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)便是完成了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一部分，主要是通過管理的角度對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行的自動(dòng)化設(shè)計(jì)，其所輸出的內(nèi)容也不僅僅是會(huì)計(jì)報(bào)表。其某些參考數(shù)據(jù)部分是從企業(yè)機(jī)構(gòu)除會(huì)計(jì)部門外收集，能更加全面的呈現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果，以供進(jìn)行相關(guān)決策。

3.建設(shè)會(huì)計(jì)信息化安全制度

為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全性風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相關(guān)的安全制度。應(yīng)建立員工安全操作流程制度，明確的授權(quán)責(zé)任，防止因員工內(nèi)部問題造成。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，定期檢查數(shù)據(jù)保存狀況、實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的安全漏洞。有效防止數(shù)據(jù)的泄露、損毀、篡改。

五、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐雖然對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來量一些沖擊。但以其高效、便捷、準(zhǔn)確，同時(shí)能夠提供企業(yè)管理決策所需要的信息，能夠及時(shí)被所需要使用信息的人員獲取的特性，變成會(huì)計(jì)工作主流方式已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。企業(yè)的管理人員、會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)掌握這項(xiàng)技術(shù)，更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李云鵬.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析[J].電子測(cè)試，2016（1）

[2]羅富華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，4（4）

[3]熊議程.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響分析 [J].中國(guó)管理信息化，2015（18）

[4]劉澤宇.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策分析 [J].會(huì)計(jì)審計(jì)，2015（32）