論新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理工作的加強(qiáng)

吳俊輝

【摘 要】由于當(dāng)前的農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理工作存在著一些問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作一直得不到理想效果。論文針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出工作的加強(qiáng)策略。

【Abstract】Because there are some problems in the scientific and technological archives management of the current rural credit cooperative association， the work of archives management has been unable to achieve the ideal effect. This paper discusses the existing problems in the management of science and technology archives， and puts forward the strategies of strengthening the work.

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；農(nóng)村信用合作聯(lián)社；科技檔案管理；加強(qiáng)

【Keywords】 new period； rural credit cooperatives； science and technology archives management； strengthen

【中圖分類(lèi)號(hào)】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0097-02

1 引言

在新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社的工作當(dāng)中，除了要保障日常的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以外，還需要加強(qiáng)科技檔案的管理工作。因?yàn)闄n案資料不僅體現(xiàn)了農(nóng)村信用社的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，同時(shí)還囊括了信用社發(fā)展的里程以及歷史面貌，能夠幫助農(nóng)村信用社總結(jié)歷史工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從而改善信用社的管理工作，幫助農(nóng)村信用社在未來(lái)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為農(nóng)村居民提供更加優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。然而，從當(dāng)前農(nóng)村信用社科技檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，筆者發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙著檔案管理工作的開(kāi)展。[1]

2 當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏檔案管理意識(shí)

在農(nóng)村信用合作聯(lián)社的管理工作當(dāng)中，科技檔案管理工作是重要組成部分之一?？萍紮n案的管理不僅可以有效加強(qiáng)農(nóng)村信用社的檔案管理工作，為信用社總結(jié)出更加豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，給未來(lái)管理工作的改善提供重要參考，同時(shí)也見(jiàn)證著農(nóng)村信用社發(fā)展的歷史，是重要的社會(huì)文化資料。然而，從當(dāng)前的情況來(lái)看，部分科技檔案管理工作人員卻缺乏檔案管理意識(shí)。這種情況的出現(xiàn)存在兩個(gè)原因[1]：首先是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，使得部分工作人員將科技檔案管理工作只是理解為簡(jiǎn)單的收集、整理與歸檔工作，因此無(wú)論是工作人員還是信用社的管理人員，其對(duì)科技檔案管理工作都沒(méi)有足夠的重視。其次，科技檔案管理工作人員自身素質(zhì)比較缺乏。根據(jù)筆者觀察來(lái)看，部分科技檔案管理人員缺乏扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)也缺少豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。除了信用社管理人員對(duì)檔案管理工作不重視以外，農(nóng)村信用合作聯(lián)社所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平相較于城市有著較大的差距，因此相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才不愿意入職，導(dǎo)致了信用社中高素質(zhì)檔案管理工作人員的缺乏，影響著科技檔案管理工作質(zhì)量與效率的提高，給信用社管理工作帶來(lái)一定的阻礙。[2]

2.2 缺乏規(guī)范的管理制度

缺乏規(guī)范的管理制度同樣是當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社檔案管理工作當(dāng)中存在的重要問(wèn)題之一。從理論上來(lái)看，在農(nóng)村信用社的檔案管理工作當(dāng)中，主要的工作職責(zé)包括了檔案收集、檔案歸檔、檔案管理、檔案鑒定、檔案開(kāi)發(fā)和檔案利用等。然而，在實(shí)際的情況中，農(nóng)村信用社的科技檔案管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的檔案收集、歸檔和管理工作層面，在檔案鑒定、開(kāi)發(fā)和利用等方面并沒(méi)有得到良好的開(kāi)展。這種情況的出現(xiàn)，既是因?yàn)闄n案管理工作人員缺乏足夠的意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，也是因?yàn)橐?guī)范管理制度的缺乏，導(dǎo)致管理工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中對(duì)自身的工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有明確自身的職責(zé)，使得科技檔案管理工作沒(méi)有得到有效的開(kāi)展，部分信用社甚至缺乏檔案的保護(hù)措施。在這樣的情況下，農(nóng)村信用社的科技檔案管理裹足不前，從而降低了信用社的管理效率，給信用社服務(wù)質(zhì)量的提升造成了阻礙。

2.3 缺乏合理的檔案結(jié)構(gòu)

從當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理工作來(lái)看，缺乏合理的檔案結(jié)構(gòu)也是影響檔案管理工作效率提高的重要因素之一。而造成檔案結(jié)構(gòu)缺陷的原因在于兩個(gè)方面：第一就是由于時(shí)代以及歷史遺留問(wèn)題，使得當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社當(dāng)中的檔案資料存在門(mén)類(lèi)不全、結(jié)構(gòu)單一、資料不全等問(wèn)題；第二是在檔案管理工作當(dāng)中還存在資料不均衡的現(xiàn)象，加大了檔案結(jié)構(gòu)調(diào)整和完善的難度，使得農(nóng)村信用社的檔案資料無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而降低了農(nóng)村信用社中檔案管理工作的效率和質(zhì)量。[3]

3 新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理工作的加強(qiáng)策略

3.1 加強(qiáng)科技檔案管理意識(shí)

要想改善當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，首先要做的就是加強(qiáng)檔案管理人員與信用社管理人員的檔案管理意識(shí)。這就要求農(nóng)村信用合作聯(lián)社的管理人員需要正確認(rèn)識(shí)科技檔案管理工作，意識(shí)到該工作的重要性，從而轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)知與態(tài)度，這樣才能引起基層工作人員的重視。除此之外，還需要提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)[2]。要做到這一點(diǎn)，可以安排相關(guān)的講座與培訓(xùn)，讓基層檔案管理工作人員了解到先進(jìn)的檔案管理理念與知識(shí)。同時(shí)，信用社還可以組織與其他企業(yè)檔案管理部分的溝通交流會(huì)，學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀的檔案管理與利用經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，最重要的就是在招聘過(guò)程中一定要嚴(yán)格按照檔案管理工作的崗位職責(zé)與要求進(jìn)行人才的篩選，挑選出更加優(yōu)秀人才投入到檔案管理工作當(dāng)中。最后，針對(duì)人才吸引策略，筆者認(rèn)為可以提高檔案管理人員的薪酬待遇，制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲與福利措施，這不僅可以吸引更多的優(yōu)秀人才，同時(shí)也能夠監(jiān)督工作人員完成自身工作，從而進(jìn)一步提高科技檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

3.2 建立一支高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)

建立一支高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于加強(qiáng)新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理工作有著十分重要的作用。在前文筆者就提到過(guò)，檔案管理工作的加強(qiáng)必須要吸納更多的高素質(zhì)人才。而高素質(zhì)檔案管理人才除了要具備扎實(shí)的理論知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以外，還需要掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)。眾所周知，傳統(tǒng)的檔案資料大多為紙質(zhì)形式。然而，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在檔案管理工作當(dāng)中。而科技檔案的管理工作就涉及到大量計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。檔案管理人員如果對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)缺乏一定的了解，那么就很難開(kāi)展科技檔案管理工作。針對(duì)于此，筆者認(rèn)為科技檔案管理人員必須要提高自身的信息技術(shù)水平，并且不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，了解當(dāng)前信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響與作用，這樣才能更好地開(kāi)展科技檔案管理工作。除此之外，檔案管理工作當(dāng)中涉及到大量的文字采編工作。一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理工作人員必須具備較強(qiáng)的文字處理能力，對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行加工、整理和編輯，讓繁復(fù)雜亂的文字內(nèi)容更加清晰、明了，具有條理性和邏輯性，這有利于未來(lái)檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，幫助信用社改善未來(lái)的經(jīng)營(yíng)與管理工作。

3.3 加強(qiáng)檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用

在前文筆者就有提到過(guò)，檔案管理工作中，除了資料的整理與保存以外，最重要的就是開(kāi)發(fā)與利用工作[3]。通過(guò)對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，能夠有效改善信用社的管理與經(jīng)營(yíng)工作，從而提高信用社的金融服務(wù)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。從當(dāng)前農(nóng)村信用合作聯(lián)社的檔案管理工作來(lái)看，資料的開(kāi)發(fā)與利用主要可以用于農(nóng)村信貸業(yè)務(wù)上。通過(guò)檔案資料可以建立完善的地區(qū)農(nóng)村信貸檔案、農(nóng)戶(hù)經(jīng)濟(jì)檔案以及企業(yè)信用檔案等。通過(guò)這些信用檔案不僅可以為地區(qū)個(gè)人與企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的信貸服務(wù)，解決農(nóng)村地區(qū)居民信貸難問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)檔案資料也能夠總結(jié)出地區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及農(nóng)戶(hù)生活狀況等，這些資料能夠幫助政府以及相關(guān)部門(mén)制定出更加具有針對(duì)性的政策和措施解決地區(qū)的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)問(wèn)題，從而進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技檔案管理工作是新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社管理工作的重要組成部分之一。針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)、組建一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍以及加強(qiáng)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，這樣才能提高檔案管理工作質(zhì)量，為地區(qū)提供更加優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)，有效提高當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉麗榮.新時(shí)期如何做好農(nóng)村信用合作聯(lián)社檔案管理工作[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（13）：181.

【2】陳燕.淺談農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：86-87.

【3】任蘭芝.淺析如何做好農(nóng)村信用社檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2017（22）：117-118.