關(guān)于ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的幾點(diǎn)思考

吳加云

【摘 要】在我國(guó)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新的背景下，ERP逐漸被廣泛地應(yīng)用到各種企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。大部分企業(yè)引進(jìn)ERP之后，財(cái)務(wù)資金管理水平得到了有效提升，但是，也有部分企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題。論文分析了ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題。

【Abstract】Under the background of the continuous innovation of information technology in China， ERP has been widely used in the financial management of various enterprises. After the introduction of ERP by most enterprises， the management level of financial funds has been effectively promoted. However， there are still some problems in the process of applying ERP to some enterprises. This paper analyzes some problems in the financial management of enterprises under the environment of ERP.

【關(guān)鍵詞】ERP；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；對(duì)策

【Keywords】ERP； financial management； problem； countermeasure

【中圖分類號(hào)】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0075-02

1 引言

在我國(guó)各行各業(yè)都快速發(fā)展的背景下，企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理工作的整體要求也變得越來(lái)越高，ERP系統(tǒng)即應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)可以看作是以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的一種企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)。企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理中引入ERP系統(tǒng)，可以提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)該積極研究ERP在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

2 ERP概述

企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱為ERP，其是二十世紀(jì)九十年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，而提出了這個(gè)概念。ERP就是針對(duì)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。

3 企業(yè)應(yīng)用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意義

3.1 提升了財(cái)務(wù)資金管理的嚴(yán)格性

企業(yè)應(yīng)用ERP之后能夠有效提升財(cái)務(wù)資金管理的嚴(yán)格性，并且使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程得到有效優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容會(huì)變得更加豐富，在很大程度上還能提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。另外，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流向的高效追蹤，所以說(shuō)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的嚴(yán)格性。

3.2 有效提升了財(cái)務(wù)核算的效率

應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)管理的一些相關(guān)業(yè)務(wù)可以利用計(jì)算機(jī)自行完成，自動(dòng)化的系統(tǒng)取代了人工操作，使得人工操作所產(chǎn)生多余數(shù)據(jù)得到有效減少，也有效減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。所以，ERP中具有高運(yùn)算速率的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠有效提升財(cái)務(wù)核算的效率，而且還能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息，使得財(cái)務(wù)信息的有效性得到大幅度的提升。

3.3 細(xì)化了財(cái)務(wù)成本預(yù)算

在ERP系統(tǒng)中，預(yù)算考核處于成本管理的核心位置，并且該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)基層成本項(xiàng)目高效的預(yù)算管理，而且還對(duì)其進(jìn)行了實(shí)時(shí)監(jiān)控，從多個(gè)方面詳細(xì)地分析了預(yù)算，細(xì)化了財(cái)務(wù)成本預(yù)算，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的視角得到有效拓寬。由于企業(yè)不同部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算方式和標(biāo)準(zhǔn)有所不同，所以會(huì)在一定程度上影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性，而ERP的應(yīng)用能夠使成本預(yù)算得到有效細(xì)化，使得財(cái)務(wù)成本預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。

4 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題及對(duì)策

4.1 財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)容易產(chǎn)生的問(wèn)題

4.1.1 財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)操作不熟練

即使目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是，在許多企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員還不能非常熟練地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，若只是一味被動(dòng)地接收信息，那么ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制、決策、管理等功能就無(wú)法得到有效的發(fā)揮，所以財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)操作不熟練的問(wèn)題影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

4.1.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)不能有效配合

在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門通常都是使用相關(guān)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)可能會(huì)和原本的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)生較大的差異。

即使ERP系統(tǒng)中也包括了財(cái)務(wù)核算的相關(guān)模塊，但是，它也不能滿足所有核算工作的具體要求。

因此，要想應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，就需要使之前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行高效的配合。

由于一些財(cái)務(wù)部門的工作人員已經(jīng)習(xí)慣于應(yīng)用原來(lái)的軟件，而且不熟悉ERP系統(tǒng)的工作流程，有時(shí)會(huì)將全部的財(cái)務(wù)資料都投放到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，這就很有可能會(huì)使ERP系統(tǒng)受損，從而就會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法正常進(jìn)行，所以，相關(guān)財(cái)務(wù)部門必須解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)不能有效融合的問(wèn)題。

4.1.3 缺乏權(quán)限設(shè)置

ERP系統(tǒng)也可以看作是一個(gè)系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)鏈，如果其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)出了問(wèn)題，那么就可能使整個(gè)數(shù)據(jù)鏈遭到破壞。而且ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是電子數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單處理就能夠改變?nèi)康臄?shù)據(jù)鏈，所以，如果相關(guān)工作人員沒有進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，就會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理中ERP應(yīng)用水平的對(duì)策

4.2.1 提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)要求更加嚴(yán)格，ERP系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員具有全局性的觀念，能夠從整體出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與其他管理系統(tǒng)的有效協(xié)調(diào)，將ERP系統(tǒng)的作用有效發(fā)揮出來(lái)。相關(guān)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟練掌握ERP系統(tǒng)的工作流程，提升其技能水平，這樣才能使財(cái)務(wù)人員更好地應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效的管理，保障ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4.2.2 完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

要想保障ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行，就必須具有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，因此，財(cái)務(wù)管理部門需要重新優(yōu)化、完善業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)撤掉多余的部門，減少財(cái)務(wù)管理工作中一些不需要的環(huán)節(jié)，進(jìn)而有效完善相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程[1]。財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用ERP之前，還應(yīng)該合理地改革內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，使粗放型的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理模式。此外，還可以根據(jù)完善的業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行徹底的改造，雖然這種改造工作量比較大，但是其能夠使ERP系統(tǒng)更好地適應(yīng)于財(cái)務(wù)管理工作。

4.2.3 加強(qiáng)操作權(quán)限設(shè)置

企業(yè)在為系統(tǒng)權(quán)限操作人員設(shè)定備用崗時(shí)，可以應(yīng)用指紋驗(yàn)證的方式設(shè)置系統(tǒng)的登錄密碼。如果權(quán)限操作人員有事請(qǐng)假時(shí)，就需要啟用備用崗，這時(shí)權(quán)限操作人員需要向ERP的人力資源模塊提出申請(qǐng)，然后系統(tǒng)才會(huì)啟動(dòng)備用崗。當(dāng)系統(tǒng)權(quán)限操作人員回來(lái)時(shí)，需要人力資源模塊進(jìn)行報(bào)備，ERP系統(tǒng)就會(huì)關(guān)閉備用崗。這樣就能夠有效明確ERP系統(tǒng)的操作責(zé)任，確保系統(tǒng)的安全。

4.2.4 全面整合企業(yè)資源

ERP系統(tǒng)中豐富子模塊可以用來(lái)幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)將資源進(jìn)行整合[2]，可以有效豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將信息搜集與財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)要求相結(jié)合，保證收集到的數(shù)據(jù)具有價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在設(shè)計(jì)相關(guān)流程的過(guò)程中，要將ERP其他子模塊的流程融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，及時(shí)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控便于相關(guān)部門進(jìn)行收據(jù)整理。

4.2.5 加強(qiáng)各部門的配合

ERP系統(tǒng)中包含著主動(dòng)功能模塊，但是許多企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中有許多模塊并沒有進(jìn)行人員培訓(xùn)，相關(guān)子模塊下的數(shù)據(jù)并不能夠保證真實(shí)有效，相應(yīng)子模塊的數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錄入[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中只重視物資的出入庫(kù)和成本匹配，而忽視其他的功能模塊功能的推動(dòng)，會(huì)在一定程度上造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間配合，制定明確的企業(yè)管理流程，提高各部門之間的配合程度，使全員參與到ERP財(cái)務(wù)管理中，發(fā)揮所有模塊的功能，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)價(jià)值最大化。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在如今信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該積極引入ERP系統(tǒng)，并不斷完善其應(yīng)用，從而規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理更加信息化、科學(xué)化。

【參考文獻(xiàn)】

【1】李斌.ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2017，24（05）：274.

【2】李姿諭.基于ERP環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].企業(yè)改革與管理，2016（24）：129-130.

【3】仲曉紅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下的問(wèn)題分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016（29）：152-153.